Conversión de correo electrónico y fax a EDI

Convierta automáticamente documentos de fax y correo electrónico entrantes a EDI y XML

Muchas pequeñas y medianas empresas (PYMES) simplemente no tienen los recursos de TI o la experiencia para intercambiar documentos comerciales en el formato B2B electrónico preferido de una empresa. La conversión automática a EDI convierte los pedidos, facturas y otros documentos comerciales comunes enviados por correo electrónico y fax en datos estructurados, lo que ahorra tiempo y reduce los errores que pueden ocurrir al volver a ingresar manualmente esos documentos en los sistemas de backend.

OpenText Email2EDI y OpenText Fax2EDI utiliza el aprendizaje automático y uno de los sistemas de reconocimiento de caracteres y documentos más avanzados para transformar formularios enviados por correo electrónico y faxes en datos EDI o XML estructurados para capturar datos en papel y completar aplicaciones de gestión de compras y pedidos.

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OpenText Descripción general de Email2EDI y Fax2EDI

Email2EDI y Fax2EDI, soluciones de incorporación digital disponibles para OpenText Los clientes de B2B Managed Services no requieren que los socios comerciales o las empresas cambien sus prácticas comerciales de envío de documentos por correo electrónico y fax. Las soluciones utilizan la conversión de correo electrónico y fax a EDI para agilizar el proceso y enviar la información a través de OpenText Trading Grid a los sistemas back-end del destinatario, como cualquier otro archivo de transacciones electrónicas.

Como líder en integración empresarial, OpenText ofrece una cartera de soluciones de incorporación digital para ampliar OpenText Trading Grid y ayuda a las empresas a consolidar todas las transacciones comerciales de grandes y pequeñas empresas. Mejore la visibilidad de las transacciones y la eficiencia de los procesos comerciales y dé los siguientes pasos hacia la incorporación 100% digital con conversión de correo electrónico y fax a EDI, XML u otro protocolo requerido.

OpenText Funciones de Email2EDI y Fax2EDI

Reconocimiento superior de documentos y caracteres

Transforme documentos estructurados y no estructurados en datos utilizables en los formatos requeridos, como EDI y XML, con uno de los sistemas de reconocimiento de caracteres y documentos más avanzados disponibles.

Validación de autoservicio con aprendizaje automático

Permita que los usuarios corrijan errores u omisiones a medida que ocurren y mejore gradualmente las capacidades generales de captura y conversión. Las capacidades de autoservicio y el aprendizaje automático capacitan al sistema para reconocer el diseño de los documentos y encontrar los datos necesarios para cualquier nuevo socio comercial o corporaciones, con solo unos pocos clics.

Reglas comerciales y manejo de excepciones

Defina reglas de negocio y mejore el procesamiento en un mayor volumen de documentos, mientras reduce la cantidad de excepciones que requieren acción y, cuando sea necesario, cree flujos de trabajo para resolver la excepción.

Capacidades multilingües

Digitalice correos electrónicos y faxes en varios idiomas con soporte para más de 70 idiomas y juegos de caracteres. El cliente web de autovalidación y el aprendizaje automático entrena al sistema para reconocer símbolos y caracteres poco comunes.

“Tuvimos que encontrar una manera de abordar el creciente número de pedidos que nos llegan por correo electrónico y que tenían que introducirse en el sistema manualmente. Teníamos algunos socios comerciales que no tenían la tecnología para poder pasar a EDI, por lo que OpenText Email2EDI proporcionó una solución para automatizar el procesamiento de estos pedidos entrantes por correo electrónico sin la necesidad de que el cliente invierta en el cambio ".

Jeanelle Frazer, Coordinadora de EDI, Coca Cola Amatil

OpenText Beneficios de Email2EDI y Fax2EDI

Aumente la eficiencia de los procesos comerciales

Automatice las tareas que consumen mucho tiempo, evite la entrada manual propensa a errores, identifique y corrija cualquier error con anticipación y elimine la mayor cantidad posible de correo electrónico, fax y manejo de papel para que el negocio funcione sin problemas y los clientes estén contentos.

Mejore la seguridad y visibilidad de las transacciones

Consolide todas las transacciones comerciales en un lugar confiable, OpenText Trading Grid, para reducir las cargas de trabajo manuales, mejorar la calidad de los datos y aumentar la eficiencia operativa.

Amplíe y aproveche las inversiones en ERP

Transforme documentos comerciales enviados por correo electrónico o fax a cualquier formato requerido, como EDI o XML, para completar automáticamente los sistemas backend, aumentando el uso y el valor de las inversiones existentes en ERP.

Logre una adopción 100% digital

Consiga tasas de adopción del 100% incorporando fácilmente a socios o empresas de forma digital, sin necesidad de que cambien sus procesos familiares.

Un ecosistema digital para socios comerciales

Supere la brecha de la cadena de suministro digital: consejos prácticos para la colaboración digital con socios comerciales no digitales.

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