Gestión de pedidos

Obtenga la visibilidad necesaria para mantener las cadenas de suministro flexibles y resistentes

Los incidentes globales, como COVID-19, han creado un efecto dominó tanto en la compra como en la venta de las cadenas de suministro actuales. La visibilidad inmediata de las tendencias de los pedidos es aún más importante para adaptar la cadena de suministro y las estrategias de inventario para las demandas fluctuantes y cambiar el inventario según las necesidades. Obtener visibilidad de los procesos de compra a pago y de pedido a efectivo, incluida la gestión de pedidos y facturas, puede ser un desafío.

OpenText Active Orders es una solución basada en la nube que proporciona a las organizaciones compradoras la tecnología y los servicios para optimizar la gestión de transacciones. Ofrece visibilidad de la cadena de suministro de 360 ​​grados con todos los proveedores, incluidos aquellos que no están habilitados digitalmente con su propia solución de software de gestión de pedidos.

Un ecosistema digital para socios comerciales

Supere la brecha de la cadena de suministro digital: consejos prácticos para la colaboración digital con socios comerciales no digitales

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OpenText Resumen de pedidos activos

Active Orders es una solución de gestión de pedidos que digitaliza el proceso de compra a pago para las empresas que interactúan con una comunidad de proveedores diversa. La solución facilita la respuesta rápida y colaborativa a preguntas, como la aceptación de pedidos, los tiempos de envío de pedidos y el estado de las facturas. Las organizaciones compradoras obtienen una vista unificada, poderosa y rentable de los datos de sus diversas instancias de ERP y pueden extender esta vista de manera segura a sus comunidades de proveedores.

Active Orders admite la gestión de pedidos tradicional, incluida la ejecución de pedidos, la logística y los procesos de facturación y pago para todas las transacciones. Un portal web simple e intuitivo proporciona acceso a proveedores no digitales, lo que permite transacciones digitalizadas para toda la comunidad de socios comerciales. Una aplicación móvil permite a los proveedores recibir notificaciones de nuevos pedidos, buscar, ver el estado y aceptar o rechazar pedidos directamente desde la aplicación.

Diagrama del ciclo de vida de las transacciones de compra a pago

Complejidad típica del ciclo de vida de una transacción de compra a pago

OpenText Funciones de pedidos activos

OpenText Active Orders proporciona capacidades clave para optimizar los procesos comerciales de compra a pago y de pedido a efectivo de un extremo a otro.

Visibilidad del ciclo de vida de pedidos

Obtenga visibilidad de la progresión de los pedidos de compra en cada paso del ciclo de vida del pedido.

Envío y recepción / logística

Mejore significativamente la eficiencia de la cadena de suministro al automatizar la recepción del almacén y digitalizar los flujos de documentación.

Facturación y pagos

Permita que los proveedores no digitales generen facturas precisas y vean el estado de pago de las facturas emitidas anteriormente.

Analíticas y KPI

Supervise el desempeño del proveedor con análisis avanzados contra indicadores de desempeño, como aceptación de pedidos, precisión de facturas, puntualidad en la entrega.

Apoyar procesos comerciales especializados

Optimice los procesos de la cadena de suministro de mejores prácticas, que incluyen:

Entrega directa en tienda (DSD)

Satisfaga la demanda de los consumidores entregando directamente a la tienda, evitando el centro de distribución y acortando los tiempos de entrega.

Inventario gestionado por el proveedor (VMI)

Aumente aún más la eficiencia de la cadena de suministro con visibilidad del inventario de productos del comprador para que los proveedores puedan administrar el inventario de productos en la ubicación del comprador.

Liquidación de recibos evaluados (ERS)

ERS, también llamado autofacturación, es un proceso comercial en el que los bienes se compran y pagan sin intercambiar una factura, lo que permite un proceso de compra a pago muy simplificado.

Cross-docking

El espacio del almacén se puede utilizar de manera más eficaz mediante envíos cross-docking cuando se informa mediante un aviso de envío anticipado completo (ASN) y un código de barras.

¿Como OpenText Business Network admite el programa de integración de proveedores electrónicos de Siemens (ESI +)

Con Órdenes Activas, las empresas han logrado hasta

25%

Mejora en la emisión de órdenes de compra mediante la automatización del proceso de reconocimiento

75%

Reducción del tiempo de recepción en el almacén con ASN y etiquetas de código de barras

15%

Optimización de stock de seguridad con mejor visibilidad del envío entrante

80%

Reducción de errores mediante tecnología de identificación automática, como el etiquetado de códigos de barras basado en web

OpenText Beneficios de pedidos activos

Negocie electrónicamente con proveedores no digitales

Habilite el acceso de proveedores para recuperar pedidos y responder electrónicamente a través de un portal intuitivo.

Incrementar la visibilidad de las transacciones y la logística.

Acceda al estado de la transacción y la logística tanto para la organización compradora como para los proveedores para permitir la colaboración y la resolución rápida de problemas.

Impulsar la mejora continua con proveedores y transportistas

Mejore los procesos de entrega y facturación, negocie los términos para nuevos contratos y alivie los riesgos creados por un desempeño deficiente mediante paneles que ofrecen un resumen visual del desempeño del proveedor en comparación con los indicadores clave.

Ver transacciones en cualquier lugar

Reciba alertas de nuevos pedidos y cambios de estado de pedidos en dispositivos móviles y acceda a un panel de control móvil para localizar transacciones que puedan requerir atención y tomar medidas directamente dentro de la aplicación móvil.

Transforme el negocio con soluciones inteligentes para la cadena de suministro

Encuentre recursos de liderazgo intelectual que puedan ayudar a impulsar el viaje de transformación de la cadena de suministro.

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