Formularios web seguros EDI

Reemplace los documentos comerciales en papel de las empresas más pequeñas con formularios web seguros para completar automáticamente los datos en los sistemas backend

La transformación digital permite la digitalización comunitaria al 100% de socios comerciales y empresas más pequeños para conectarse a los sistemas de compra. Sin embargo, muchas pequeñas empresas se ven disuadidas por el costo y la complejidad del comercio digital y aún prefieren el fax, el correo electrónico y el teléfono.

OpenText Intelligent Web Forms permite intercambios EDI y XML simples y eficientes entre socios comerciales y empresas de todos los tamaños a través de formularios web seguros personalizados.

Un ecosistema digital para socios comerciales

Supere la brecha de la cadena de suministro digital: consejos prácticos para la colaboración digital con socios comerciales no digitales

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OpenText Descripción general de los formularios web inteligentes

Intelligent Web Forms conecta fácilmente a los proveedores más pequeños con los clientes para comenzar a comercializar digitalmente documentos comerciales. Los proveedores más pequeños envían y reciben documentos comerciales clave, como órdenes de compra, avisos de envío avanzados y facturas, a través de formularios web EDI seguros que se personalizan para que se parezcan a sus equivalentes en papel.

Los formularios web inteligentes amplían el alcance de OpenText Servicios gestionados B2B y se puede integrar con otros OpenText aplicaciones para permitir formularios web en línea rellenados previamente que ahorran tiempo y que garantizan la precisión con búsquedas en tiempo real.

Como líder en integración de negocios digitales, OpenText ofrece una cartera de soluciones de integración digital para ampliar el acceso a OpenText Trading Grid, la red de integración B2B más grande. Los formularios web seguros acercan a las organizaciones de cualquier tamaño a la integración 100% digital, consolidan todas las transacciones comerciales de grandes y pequeñas empresas en un solo lugar y mejoran la visibilidad de las transacciones y la eficiencia de los procesos comerciales.

OpenText Funciones de formularios web inteligentes

Interfaz de usuario intuitiva

Interfaz de solución de formularios web segura

Vea y administre documentos fácilmente a través de una interfaz de usuario simple e intuitiva basada en la nube, como la herramienta de administración de documentos, y reciba alertas cuando se creen, visualicen o modifiquen nuevos documentos.

Convertir una orden de compra en una factura

Función de factura de solución segura de formularios web

Convierta documentos sin esfuerzo, por ejemplo, convertir una orden de compra en una factura, con solo unos pocos clics. Utilice plantillas de formularios web en línea para evitar volver a escribir y minimizar los errores de datos. Acceda a la validación de datos incorporada para aumentar la precisión de los datos y acelerar los procesos comerciales.

Transferencia de documentos

Función para compartir documentos de la solución de formularios web segura

Imprima, comparta y transfiera documentos con la capacidad de guardar como archivos separados por comas, Adobe® PDF o XML. Adjunte archivos y agregue comentarios a los formularios para mantener toda la información pertinente en un solo lugar.

Opciones de ASN, código de barras y empaque

Solución segura de formularios web Opciones de ASN, código de barras y embalaje

Cree rápidamente etiquetas de envío que cumplan con las normas del cliente, escanee códigos de barras y asocie paquetes en paletas y proporcione cross-docking a nivel de paleta para empacar de la manera más eficiente posible.

Formularios web en línea personalizables y rellenados previamente

Utilice formularios personalizados o elija plantillas y formularios precargados, habilitados con OpenText Funcionalidad de búsqueda de catálogo de productos de Active Catalog para garantizar la coherencia y reducir el esfuerzo manual.

Capacidades de autoservicio

Aproveche el registro en línea simple para incorporar y activar nuevos proveedores en minutos. Los socios pueden administrar sus propias cuentas para garantizar que la información del perfil y los precios siga siendo precisa.

Paneles visuales

Permita que los proveedores y clientes vean y administren el estado de las transacciones de un vistazo con paneles intuitivos que muestran documentos entrantes, documentos enviados y documentos en borradores. Brinde a los compradores acceso al panel de Trading Grid Analytics para obtener un resumen visual de todas sus transacciones.

Gestión de usuarios flexible con soporte para múltiples idiomas

Configure cuentas multiusuario para definir privilegios de usuario según sus roles dentro de la organización y personalice la interfaz de formularios para usuarios específicos. Trabaja en varios idiomas, incluidos inglés, francés, alemán, griego, italiano, portugués, español, coreano, chino simplificado y japonés.

OpenText Beneficios de los formularios web inteligentes

Incrementar la adopción de proveedores

Elimine las barreras de adopción para permitir la habilitación del proveedor al 100% y la conectividad B2B. Los formularios web inteligentes no requieren software de escritorio ni experiencia en EDI o XML, lo que los hace adecuados para empresas con presupuestos o recursos limitados.

Aumente la eficiencia de los procesos comerciales

Elimine el procesamiento manual de fax y correo electrónico, propenso a errores y que consume muchos recursos. Los documentos se pueden crear, gestionar, imprimir y compartir de forma rápida y segura. Automatice los flujos de trabajo para optimizar y mejorar los procesos clave de la cadena de suministro.

Mejorar la visibilidad de las transacciones

Automatice el proceso de seguimiento y análisis de transacciones comerciales en tiempo real. Un panel de análisis integrado proporciona una interfaz fácil de usar para obtener información analítica más profunda sobre todas las transacciones, incluidas las enviadas por fax y correo electrónico.

Mejore la precisión y la facilidad de uso con formularios precargados y visualmente familiares

Replica rápida y fácilmente cualquier tipo de documento comercial como un formulario web en línea, al que se accede a través de una computadora o dispositivo de mano. Los formularios precargados y las plantillas personalizables aceleran el proceso de creación e implementación, con búsqueda en tiempo real para garantizar la precisión del producto.

Amplíe la eficiencia con más OpenText soluciones y servicios de valor agregado

Integre Intelligent Web Forms con un conjunto de aplicaciones de software como servicio (SaaS), que incluyen Active Catalog y OpenText Facturas Activas con Cumplimiento.

Asóciese y escale con el líder mundial en integración B2B

Con más de 40 años de experiencia en B2B, incluido el cumplimiento de los estándares regionales y de la industria, las organizaciones confían OpenText por la excelencia en la integración. Intelligent Web Forms se integra con OpenText™ Trading Grid ™, la red de comercio electrónico B2B más grande del mundo, para permitir el soporte global en varios idiomas para la integración comunitaria generalizada.

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Supere la brecha de la cadena de suministro digital: consejos prácticos para la colaboración digital con socios comerciales no digitales.

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