Solución de fax para pequeñas empresas

Ahorre tiempo y dinero con una potente solución de fax rentable

Las pequeñas y medianas empresas (PYMES) tienen problemas similares a los de las organizaciones empresariales más grandes, pero menos recursos para manejarlos. Lo mismo ocurre con los departamentos individuales y las sucursales. Sin una gran cantidad de personal, tiempo y presupuesto, es más difícil atender a los clientes, aumentar la productividad y reducir los costos.

Las soluciones de fax digital para pymes pueden ofrecer las características y la funcionalidad necesarias para mantener el flujo de negocios con comunicaciones confiables, seguras y eficientes y una administración sencilla.

OpenText™ XM Fax ™ es una solución de fax digital de nivel empresarial diseñada para manejar grandes volúmenes de fax para pequeñas y medianas empresas. XM Fax, que se puede implementar en las instalaciones, en la nube o como una solución híbrida, se puede adaptar para satisfacer las necesidades de las pymes, los departamentos y las sucursales.

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Aprende OpenText™ XM Fax ™ reduce costos, agiliza los flujos de trabajo y facilita el cumplimiento normativo

OpenText Descripción general de XM Fax

XM Fax permite a los empleados enviar faxes fácilmente desde su escritorio, correo electrónico, aplicaciones comerciales, dispositivos móviles y la más amplia variedad de impresoras multifunción (MFP). La mejor solución de fax de su clase para PYMES se integra y agiliza los flujos de trabajo en toda la organización.

XM Fax está disponible con múltiples opciones de implementación para ofrecer la flexibilidad de elegir una implementación basada en los recursos. Las organizaciones pueden mantener todo en el sitio como una instalación de software, descargar la infraestructura a una implementación segura en la nube o adoptar un enfoque híbrido para mantener los servidores mientras se descarga la complejidad de la telefonía.

Si bien está diseñado para satisfacer las necesidades de las pequeñas y medianas empresas, XM Fax es una verdadera solución de nivel empresarial que también utilizan las grandes empresas. Las organizaciones pueden estar tranquilas de que XM Fax ofrece la misma alta seguridad, confiabilidad y facilidad de uso que exigen las principales organizaciones gubernamentales, sistemas de salud, bancos y más.

OpenText Funciones de XM Fax

Herramientas de administración y paneles

Administre fácilmente todos los usuarios, dispositivos, portadas, informes y configuración del sistema con paneles y herramientas administrativas intuitivas.

Opciones de pago flexibles

Elija entre licencias de software, suscripción mensual o un sistema flexible de créditos prepagos para seleccionar el modelo que se adapte a las necesidades de la organización.

Misma UX entre implementaciones

Aproveche la misma experiencia de usuario y funcionalidad entre locales, híbridos o en la nube para obtener las características y las organizaciones de implementación que desean sin compromiso. Permite a las organizaciones migrar a la nube más tarde, sin volver a capacitar a los usuarios finales ni a los administradores.

Seguimiento e informes listos para auditorías

Permita que los administradores accedan a pistas de auditoría completas y centralizadas de todas las transmisiones de fax para garantizar el cumplimiento y la preparación para la auditoría. Envíe notificaciones del estado de la transmisión sin tener que esperar junto a una máquina de fax.

Conectores y API certificados

Integre con los flujos de trabajo utilizando una amplia gama de aplicaciones y conectores MFP (Xerox, Toshiba, HP, Sharp, Ricoh, Lexmark, eCopy Sharescan), conectores EMR / EHR para el cuidado de la salud (certificado por Epic, Allscripts, NextGen) y Microsoft Exchange / Office 365 integración. Facilite la integración a cualquier sistema o aplicación backend con amplias herramientas API.

Envío de faxes simple de escritorio y móvil

Envíe faxes rápidamente desde computadoras de escritorio mediante correo electrónico, un cliente web o un controlador de impresión a fax. Envíe faxes desde teléfonos y tabletas con facilidad utilizando aplicaciones nativas de iOS y Android. Entregue digitalmente los faxes entrantes directamente a la bandeja de entrada del correo electrónico de un usuario o la cuenta de usuario de XM Fax para una mayor comodidad y seguridad.

Alta disponibilidad

Adáptese a los picos de demanda y aproveche la alta disponibilidad y la recuperación ante desastres incorporadas, asegurando que XM Fax esté siempre disponible cuando sea necesario.

Opciones flexibles de implementación

Disfrute de la misma funcionalidad y experiencia de usuario con opciones de implementación en las instalaciones, en la nube e híbridas.

Software

Elija la versión instalada para mantener el software en las instalaciones, administrado por un personal y un departamento de TI internos. Esta opción conecta XM Fax a la red telefónica a través de una conexión a Internet y es perfecta para las pymes con personal de TI para administrar las aplicaciones. Ofrece alta disponibilidad y recuperación ante desastres.

Nube

Aproveche la nube para eliminar las actualizaciones de servidor, hardware y software. Acceso a través de centros de datos con certificación ISO / IEC 27001: 2013 y PCI DSS de alta seguridad. Compre como suscripción o como paquetes de créditos prepagos. Simplifique las preocupaciones sobre la soberanía de los datos con el alojamiento en silos en los EE. UU., Canadá y la UE.

HÍBRIDO

Úselo en una implementación híbrida que combine servidores en el sitio con transmisión de fax a través de la nube, eliminando las molestias, los cuellos de botella y las fallas causadas por las conexiones de telefonía en el sitio. Esta opción está diseñada para PYMES que desean mantener el control de sus servidores pero OpenText manejar la telefonía.

OpenText Beneficios de XM Fax

Integrar en toda la organización

Integre rápida y fácilmente con correo electrónico, impresoras multifunción, dispositivos móviles, aplicaciones de escritorio y back-end (incluidas las principales soluciones EMR / EHR) para capacitar a los empleados con el envío de faxes sin papel en cualquier lugar que tengan conexión a Internet.

Reducir costos

Reduzca los costos y la molestia del intercambio seguro de información, descartando líneas telefónicas analógicas, tarjetas de fax MFP y máquinas de fax tradicionales, mientras reduce el uso de consumibles costosos.

Aumentar la productividad y la eficiencia.

Elimine la complejidad eligiendo una solución fácil de implementar, administrar y usar en un modelo de implementación que mejor se adapte a las necesidades de la organización. Permita que el personal envíe y reciba faxes sin dejar sus escritorios o en el campo utilizando dispositivos móviles.

Aumente la seguridad y el cumplimiento del intercambio de documentos

Mantenga el contenido seguro, cumpla con las regulaciones y establezca pistas de auditoría defendibles para el intercambio de información. XM Fax está diseñado para reducir los riesgos de cumplimiento con una variedad de regulaciones, incluidas HIPAA, GDPR, FERPA y SOX.

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