Gestión de información de proveedores

Centralice la gestión de la información de proveedores para iniciativas exitosas de la comunidad comercial

La solución de gestión de información de proveedores adecuada ofrece a las organizaciones una colaboración eficaz en la cadena de suministro para su comunidad B2B con datos de proveedores centralizados, precisos y actualizados. Mejora la eficiencia al proporcionar acceso seguro para las partes interesadas internas y reemplazar los procesos manuales, como la creación de hojas de cálculo, el llenado de cuadros de mando manuales o la presentación de informes en papel.

OpenText™ Active Community proporciona una fuente de información de proveedores en tiempo real basada en la nube, que incluye contactos, capacidades B2B, perfiles de rendimiento y de abastecimiento, para ayudar a garantizar el cumplimiento normativo y acelerar el proceso de incorporación. Con las capacidades de autoservicio extendidas a toda la comunidad, la información del proveedor es precisa y siempre actualizada.

Un ecosistema digital para socios comerciales

Supere la brecha de la cadena de suministro digital: consejos prácticos para la colaboración digital con socios comerciales no digitales

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OpenText Descripción general de Active Community

OpenText™ Active Community es una solución totalmente alojada para permitir una gestión eficaz de la información de los proveedores. Unifica toda la información de los socios en un único directorio completo de proveedores y garantiza que los datos estén seguros, pero accesibles, para las partes autorizadas. Las organizaciones tienen acceso a información de contacto precisa y actualizada con herramientas de comunicación fáciles de usar para aumentar la eficiencia al colaborar con socios de la cadena de suministro. Active Community también se puede configurar para que coincida con los procedimientos de incorporación actuales, los procesos de flujo de trabajo y las iniciativas de la comunidad.

Infografía de gestión de información de proveedores
Infografía de gestión de información de proveedores

OpenText Funciones de comunidad activa

Información centralizada y segura

Aumenta el control de la información al proporcionar acceso seguro a los atributos de la comunidad con una vista única y compartida en toda la organización y el ecosistema de proveedores.

Informes de KPI de proveedores

Realiza encuestas a la comunidad para recopilar y actualizar información rápidamente y rastrea a los proveedores con informes y alertas de KPI.

Cumplimiento regulatorio

Sondea a los socios, recopila documentación y captura firmas digitales para ayudar a garantizar que los socios comerciales cumplan con las regulaciones contra el soborno (FCPA), minerales de conflicto (Dodd Frank) o la Ley de Información de Seguridad de Productos del Consumidor (CPSIA).

Seguimiento de la Responsabilidad Social Corporativa

Realiza un seguimiento de la recepción y respuesta del proveedor para ofrecer información sobre el cumplimiento de la comunidad de proveedores con las políticas, como las emisiones de gases de efecto invernadero, la responsabilidad social corporativa y la preparación para una pandemia.

Registro de nuevo proveedor

Automatice y recopile toda la documentación (certificados de seguro, números de cuenta bancaria, identificación de contribuyentes) requerida para nuevos proveedores, sin enviar faxes, correos electrónicos ni escanear papel. Ofrece a los proveedores un sitio web que los guía a través del proceso de registro.

Autoservicio

Brinda a la comunidad de proveedores la capacidad de administrar su perfil, contactos y otra información crítica para ayudar a eliminar la información desactualizada y faltante para una colaboración y resolución de problemas más eficiente.

“Para impulsar el crecimiento continuo, nuestra empresa gestiona un número cada vez mayor de programas estratégicos de desarrollo de proveedores y clientes. Solo en los programas de incorporación de proveedores, OpenText Active Community ha reducido nuestro tiempo de aceleración de semanas a días y, en algunos casos, a meras horas ".

Gavin Jeffs, vicepresidente de relaciones con proveedores de O&M, Owens y Minor

OpenText Beneficios de la comunidad activa

Mitigar el riesgo operativo y empresarial

Aproveche una fuente única, centralizada y en tiempo real de información de proveedores, incluidos los contactos, las capacidades B2B, el rendimiento y el cumplimiento, para reducir el riesgo y las interrupciones de la cadena de suministro.

Incrementar la colaboración y la transparencia

Obtenga información sobre el desempeño y colabore con la comunidad para iniciativas de cumplimiento, transparencia y sostenibilidad.

Reducir los procesos manuales y los costes de gestión de proveedores

Permita que los socios administren la información de su perfil y reciban alertas o actualizaciones personalizadas. Comuníquese y realice encuestas con socios de manera más eficiente.

Transforme el negocio con soluciones inteligentes para la cadena de suministro

Encuentre recursos de liderazgo intelectual que puedan ayudar a impulsar el viaje de transformación de la cadena de suministro.

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