Services de fax dans le cloud

Simplifiez l'échange d'informations sécurisé avec les services de fax dans le cloud pour les e-mails, les applications de bureau et les systèmes d'entreprise

Le fax reste une méthode de communication puissante pour les organisations pour échanger en toute sécurité des documents commerciaux essentiels. Cependant, le maintien d'un environnement traditionnel de télécopieurs ou de serveurs autonomes impose au service informatique de gérer et de maintenir une infrastructure de télécopie complète.

OpenText™ Fax2Mail ™ est un service cloud qui simplifie la télécopie numérique pour l'entreprise avec une sécurité de pointe et une fiabilité inégalée.

Fax2Mail

Accédez à un fax sécurisé où que vous soyez

Apprenez à améliorer l'efficacité et à réduire les coûts avec la télécopie cloud sécurisée.

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OpenText Présentation de Fax2Mail

Fax2Mail est un service de télécopie cloud d'entreprise qui simplifie la télécopie, tout en réduisant le coût et la complexité de la gestion du matériel, des logiciels et de la téléphonie sur site. Il permet aux utilisateurs d'échanger facilement des télécopies dans les applications de messagerie et fournit la plus large gamme d'options d'intégration de bureau et d'entreprise pour accélérer les processus métier dépendants de la télécopie.

Les entreprises choisissent Fax2Mail car il s'agit du réseau de télécopie mondial le plus vaste et le plus sécurisé avec les intégrations prêtes à l'emploi les plus étendues disponibles. Déployé dans le OpenText Cloud avec les meilleures politiques et procédures de sécurité de sa catégorie, les organisations liées à la conformité font confiance à Fax2Mail pour défendre, protéger et fournir leurs données avec une fiabilité inégalée.

OpenText Fonctionnalités de Fax2Mail

Analytique

Offre une vue historique complète pour identifier les statistiques clés, les performances du système et les informations de livraison. Affiche des informations résumées et détaillées sur la transaction et la livraison des messages faxés.

Connecteur SAP® certifié

Envoie et reçoit des télécopies de manière transparente dans SAP et émet des rapports de confirmation aux applications SAP.

Numéros de fax à la demande

Permet d'attribuer et d'utiliser de nouveaux numéros de fax à partir d'un pool de numéros pré-provisionnés.

Intégration Microsoft® Active Directory®

Synchronise Fax2Mail avec Active Directory pour une gestion facile des utilisateurs.

Intégration certifiée Epic

Offre une télécopie numérique sans papier et facile à utiliser d'Epic, disponible sur App Orchard, qui réduit les coûts et augmente la conformité HIPAA.

Basculement et reprise après sinistre

Exploite cinq centres de données dispersés géographiquement et neuf points de présence supplémentaires dans le monde entier.

Paramètres conformes HIPAA

Utilise des fonctionnalités de sécurité améliorées pour protéger la sécurité et la confidentialité des informations de santé protégées (PHI), y compris le cryptage des données, la suppression immédiate des documents, l'archivage crypté, ainsi que l'absence d'archives et d'options de visualisation HIPAA.

Gestion des messages

Offre un suivi basé sur le portail et la planification de rapports pour les messages envoyés ou reçus. Permet aux utilisateurs et aux administrateurs d'accéder à des fonctionnalités de recherche améliorées et à davantage de contenu et d'informations au niveau des messages via une interface conviviale. Propose des requêtes au niveau de l'article et des rapports planifiés.

OpenText™ Cloud Capture

Combines Capture de nuage avec Fax2Mail pour extraire les données des documents télécopiés et connecter les informations aux principaux systèmes dorsaux plus rapidement et avec une précision plus élevée que le traitement manuel.

"Le OpenText L'initiative Fax2Mail a considérablement augmenté notre productivité et notre efficacité. Le fait est que nos employés peuvent prendre leurs e-mails et documents, les transformer en télécopies et les renvoyer rapidement aux gens. Cela a changé la donne en ce qui concerne l'efficacité. »

Anthony DiLallo, vice-président, directeur financier, Synergies d'entreprise

OpenText Avantages de Fax2Mail

Améliorer les intégrations des flux de travail de télécopie

Intégrez la télécopie aux systèmes dorsaux pour un échange d'informations transparent et sécurisé avec les intégrations les plus répandues disponibles. Augmentez l'agilité commerciale et le traitement efficace des flux de travail.

Coût réduit

Éliminez les coûts de maintenance de l'infrastructure continue, tels que les télécopieurs, les frais de logiciel et les frais de télécommunications.

Améliorer l'évolutivité et la disponibilité des services

Assurez la livraison des télécopies sans signal d'occupation ni contraintes de capacité. Utiliser le basculement automatique entre OpenText centres de données pour offrir une haute disponibilité et une reprise après sinistre pour une disponibilité maximale du service.

Partenaire avec le fournisseur de fax le plus fiable du secteur

Bénéficiez de plus de 30 ans d'expertise dans la conception, la gestion et le support de solutions de fax d'entreprise. Garantissez les performances et la sécurité grâce à une assistance dans la langue locale et à un support client expert 24/7/365.