Conversion d'e-mails et de fax en EDI

Convertissez automatiquement les e-mails et les fax entrants en EDI et XML

De nombreuses petites et moyennes entreprises (PME) n'ont tout simplement pas les ressources informatiques ou l'expertise nécessaires pour échanger des documents commerciaux dans le format électronique B2B préféré de l'entreprise. La conversion automatique en EDI transforme les commandes envoyées par e-mail et par télécopieur, les factures et autres documents commerciaux courants en données structurées, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les erreurs pouvant survenir lors de la saisie manuelle de ces documents dans les systèmes backend.

OpenText Email2EDI et OpenText Fax2EDI utilise l'apprentissage automatique et l'un des systèmes de reconnaissance de documents et de caractères les plus avancés pour transformer les formulaires envoyés par courrier électronique et télécopié en données EDI ou XML structurées afin de capturer des données papier et de remplir les applications d'approvisionnement et de gestion des commandes.

Un écosystème numérique pour les partenaires commerciaux

Combler le fossé de la chaîne d'approvisionnement numérique: conseils pratiques pour la collaboration numérique avec des partenaires commerciaux non numériques

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OpenText Présentation de Email2EDI et Fax2EDI

Email2EDI et Fax2EDI, des solutions d'intégration numérique disponibles pour OpenText Les clients des services gérés B2B n'ont pas besoin de partenaires commerciaux ou d'entreprises pour modifier leurs pratiques commerciales d'envoi de documents par e-mail et par fax. Les solutions utilisent la conversion e-mail et fax en EDI pour rationaliser le processus et envoyer les informations via OpenText Trading Grid vers les systèmes back-end du destinataire, comme tout autre fichier de transaction électronique.

En tant que leader de l'intégration commerciale, OpenText propose un portefeuille de solutions d'intégration numérique pour étendre OpenText Trading Grid et aider les entreprises à consolider toutes les transactions commerciales des grandes et petites entreprises. Améliorez la visibilité des transactions et l'efficacité des processus métier et passez aux prochaines étapes vers une intégration 100% numérique avec la conversion des e-mails et des fax en EDI, XML ou tout autre protocole requis.

OpenText Fonctionnalités Email2EDI et Fax2EDI

Reconnaissance supérieure des documents et des caractères

Transformez des documents structurés et non structurés en données utilisables dans les formats requis, tels que EDI et XML avec l'un des systèmes de reconnaissance de documents et de caractères les plus avancés disponibles.

Validation en libre-service avec apprentissage automatique

Permettez aux utilisateurs de corriger les erreurs ou omissions au fur et à mesure qu'elles se produisent et améliorez progressivement les capacités globales de capture et de conversion. Les capacités de libre-service et l'apprentissage automatique permettent au système de reconnaître la mise en page des documents et de trouver les données requises pour tout nouveau partenaire commercial ou entreprise, en quelques clics.

Règles métier et gestion des exceptions

Définissez des règles métier et améliorez le traitement d'un volume de documents plus élevé, tout en réduisant le nombre d'exceptions nécessitant une action et, si nécessaire, en créant des flux de travail pour résoudre l'exception.

Capacités multilingues

Numérisez les e-mails et les télécopies dans plusieurs langues avec la prise en charge de plus de 70 langues et jeux de caractères. Le client Web d'auto-validation et l'apprentissage automatique forment le système à reconnaître des symboles et des caractères inhabituels.

«Nous devions trouver un moyen de traiter le nombre croissant de commandes qui nous parviennent par e-mail et qui devaient être saisies manuellement dans le système. Certains partenaires commerciaux n’avaient pas la technologie nécessaire pour passer à l’EDI. OpenText Email2EDI a fourni une solution pour automatiser le traitement de ces commandes par e-mail entrantes sans que le client n'ait à investir dans le changement. »

Jeanelle Frazer, coordinatrice EDI, Coca Cola Amatil

OpenText Avantages Email2EDI et Fax2EDI

Augmentez l'efficacité des processus métier

Automatisez les tâches chronophages, évitez les saisies manuelles sujettes aux erreurs, identifiez et corrigez rapidement les erreurs et éliminez autant que possible la gestion des e-mails, des télécopies et du papier pour que l'entreprise fonctionne correctement et que les clients soient satisfaits.

Améliorez la sécurité et la visibilité des transactions

Consolidez toutes les transactions commerciales en un seul endroit de confiance, OpenText Trading Grid, pour réduire les charges de travail manuelles, améliorer la qualité des données et augmenter l'efficacité opérationnelle.

Étendez et tirez parti des investissements ERP

Transformez les documents commerciaux envoyés par e-mail ou par télécopie dans n'importe quel format requis, tel que EDI ou XML, pour alimenter automatiquement les systèmes backend, augmentant ainsi l'utilisation et la valeur des investissements ERP existants.

Adoptez 100% du numérique

Atteignez des taux d'adoption de 100% en intégrant facilement numériquement les partenaires ou les entreprises, sans les obliger à modifier leurs processus familiers.

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