Conformité mondiale de la facturation électronique

Le respect des réglementations mondiales en matière de facturation électronique est l'un des processus les plus complexes auxquels les entreprises et leurs partenaires commerciaux sont confrontés. Lorsqu'elles travaillent avec des partenaires commerciaux dans le monde entier, que ce soit en Europe, en Asie ou en Amérique latine, les organisations doivent adopter des processus de facturation électronique pour réduire les risques. Chaque pays traite les factures électroniques différemment, de l'application de différents niveaux de taxe sur la valeur ajoutée (TVA) à l'archivage des factures pendant une période déterminée, en passant par l'application de signatures numériques. Ce processus est encore compliqué par certains gouvernements qui imposent l'utilisation de factures électroniques pour faire des affaires dans leur pays.

OpenText Active Invoices with Compliance remplace le logiciel de facturation électronique par une solution de conformité de facturation électronique basée sur le cloud qui fournit aux organisations d'achat et de vente une technologie et des services permettant d'automatiser la facturation électronique et la conformité dans plus de 45 pays.

Les factures actives avec conformité offrent la validation, la signature numérique, l'archivage et la livraison de factures électroniques, par EDI, XML et par e-mail, avec un portail Web simple et intuitif pour l'accès aux archives des employés et des auditeurs.

Obtenez le plus haut niveau de numérisation avec une solution pour les factures PDF reçues par e-mail et en utilisant OpenText Intégration communautaire pour les partenaires basés sur EDI.

Valide les données pour s'assurer qu'elles répondent aux exigences réglementaires du gouvernement par pays, aujourd'hui et au fur et à mesure que les réglementations évoluent.

Délivre les factures électroniques du vendeur à l'acheteur par des moyens légaux tels que définis par chaque pays et les livre aux autorités fiscales de plus de 45 pays en utilisant les formats et protocoles obligatoires.

Archives et fournit un accès à l'audit pour la période de temps requise. Prend en charge la recherche avancée, le téléchargement et le téléchargement de documents liés à la facture et l'exportation des résultats de recherche.

Prend en charge les signatures numériques pour garantir que les factures électroniques proviennent de la source revendiquée et n'ont pas été modifiées.

Gardez une longueur d'avance sur l'évolution des réglementations de facturation électronique imposées par le gouvernement avec une assistance dans plus de 45 pays dans le monde.

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Assurez le respect des réglementations de facturation électronique dans plus de 45 pays.

Supprimez les factures papier des processus d'approvisionnement pour réduire l'empreinte carbone de l'organisation.

Envoyez des factures électroniques, même sur papier, directement dans les applications d'entreprise back-end sans retouche, ce qui permet aux systèmes en aval de fonctionner plus efficacement.

Réduisez les retouches manuelles des factures papier et évitez les erreurs de ressaisie, diminuant le temps de traitement des factures et améliorant la précision des processus de bout en bout.

Accélérez le traitement des factures pour être payé plus rapidement et améliorer la trésorerie.