Intelligent Web Forms

Intégration B2B/EDI

OpenText Intelligent Web Forms

Remplacez les documents papier par des formulaires web sécurisés, afin d'automatiser la saisie de données dans vos systèmes backend.

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77 %
des entreprises ont traité numériquement moins de 50 % des transactions, dans les premières phases de leur parcours d'intégration B2B

Présentation générale

Découvrez comment OpenText™ favorise la connectivité numérique avec des partenaires qui n'ont pas sauté le pas du numérique.

Avec OpenText™ Intelligent Web Forms, les entreprises numérisent les transactions avec leurs partenaires ne recourant pas à l'EDI. Cela leur permet d'échanger en EDI et XML de manière efficace et simple, en utilisant des formulaires web sécurisés et personnalisés. Intelligent Web Forms fournit également aux partenaires de précieuses fonctionnalités en libre-service pour accélérer le traitement des transactions.

Pourquoi choisir OpenText Intelligent Web Forms ?

  • Le plus vaste réseau B2B

    Étendez l'utilisation d'OpenText™ Trading Grid™, le plus grand réseau B2B au monde, aux transactions faites avec des partenaires n'utilisant pas l'EDI.

  • Un portail unique pour simplifier la gestion B2B

    Faites de la solution en ligne OpenText Trading Grid votre unique interface pour toutes les applications Trading Grid, y compris les tableaux de bord d'Intelligent Web Forms.

  • Le leader mondial de l'intégration B2B

    Bénéficiez de plus de 40 ans d'expérience en intégration B2B pour une prise en charge mondiale et multilingue d'une communauté en expansion.

Comment Intelligent Web Forms bénéficie aux entreprises

Découvrez les avantages liés à l'utilisation d'OpenText Intelligent Web Forms

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  • Améliorez la qualité de vos données

    Éliminez la saisie manuelle des données, sujette aux erreurs et consommatrice de ressources, dans vos systèmes internes en utilisant des formulaires web pré-remplis et des requêtes en temps réel.

  • Levez les freins à l'adoption par vos fournisseurs

    Favorisez la numérisation de 100 % de vos fournisseurs ne disposant ni d'outils bureautiques ni d'expérience EDI, en leur fournissant des formulaires numériques personnalisables et pouvant ressembler à leurs équivalents papier.

  • Une meilleure efficacité de vos processus

    Automatisez vos workflows pour rationaliser les processus clés de votre supply chain (ex: processus procure-to-pay et d'order-to-cash).

  • Gagnez en visibilité sur vos transactions

    Mettez à jour en temps réel le statut des transactions et disposez de connaissances plus fines grâce à des tableaux de bord faciles à utiliser. Vous pourrez ainsi surveiller vos transactions B2B sur différents canaux.

  • Une intégration avec des applications à valeur ajoutée

    Optimisez Intelligent Web Forms en le combinant avec une suite d'applications SaaS à valeur ajoutée telles que OpenText™ Active Catalogue et OpenText™ Active Invoices with Compliance.

Fonctionnalités

  • Une interface utilisateur intuitive

    Il permet aux utilisateurs de visualiser et de gérer facilement les documents entrants et sortants à l'aide d'une interface cloud simple. Vous pourrez aussi recevoir des alertes lorsque de nouveaux documents sont créés, consultés ou modifiés.

  • L'intégration et la gestion des partenaires

    Il invite les nouveaux partenaires B2B à s'enregistrer eux-mêmes et à devenir actifs en quelques minutes ; il permet aussi aux partenaires actuels d'administrer leurs propres comptes pour s'assurer que les informations de profil et de tarification restent exactes.

  • Un transfert de documents flexible

    Les documents peuvent être imprimés, partagés et transférés. Il est aussi possible de les enregistrer sous forme de fichiers séparés par des virgules, Adobe® PDF ou XML. On peut y joindre des fichiers et ajouter des commentaires aux formulaires afin de conserver toutes les informations pertinentes au même endroit.

  • Des fonctionnalités en libre-service pour les fournisseurs

    Il permet aux fournisseurs de transformer rapidement les bons de commande en ASN et en factures, de créer des étiquettes d'expédition, de scanner des codes-barres et d'associer des colis sur des palettes. Il assure ainsi un cross-docking pour emballer aussi le plus efficacement possible.

  • Le développement simple de formulaires web

    Il permet aux utilisateurs de créer des formulaires personnalisés ou de choisir un modèle et de le pré-remplir. Il permet aussi d'intégrer des fonctionnalités de recherche dans le catalogue d'OpenText™ Active Catalogue. Le tout pour gagner en cohérence et réduire la gestion manuelle.

  • Une gestion multilingue et multi-utilisateurs

    Il permet la configuration de comptes multi-utilisateurs et la personnalisation de l'interface en offrant des avantages basés sur les rôles et la langue de l'utilisateur (anglais, français, allemand, grec, italien, portugais, espagnol, coréen, chinois simplifié et japonais).

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Déploiement

OpenText permet de choisir le mode de déploiement et offre la flexibilité nécessaire pour Intelligent Web Forms.

Services professionnels

L'accompagnement conseil d'OpenText comprend à la fois la mise en œuvre des solutions de bout en bout et des services technologiques complets pour améliorer les systèmes.

Partenaires

OpenText aide ses clients à trouver la bonne solution et l'assistance adaptée et pour obtenir le résultat souhaité.

Formations

OpenText Learning Services propose des programmes complets d'habilitation et de formation pour accélérer l'acquisition de connaissances et de compétences.

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