La gestion des commandes

Des incidents mondiaux, tels que COVID-19, ont créé un effet d'entraînement à la fois sur le côté achat et vente des chaînes d'approvisionnement actuelles. Une visibilité immédiate sur les tendances des commandes est encore plus importante pour adapter la chaîne d'approvisionnement et les stratégies d'inventaire aux demandes fluctuantes et déplacer les stocks en fonction des besoins. Obtenir une visibilité sur les processus d'approvisionnement-paiement et de commande-paiement de bout en bout, y compris la gestion des commandes et des factures, peut être difficile.

OpenText^™ Active Orders est une solution basée sur le cloud qui fournit aux organisations d'achat la technologie et les services pour optimiser la gestion des transactions. Il offre une visibilité à 360 degrés de la chaîne d'approvisionnement avec tous les fournisseurs, y compris ceux qui ne sont pas activés numériquement avec leur propre solution logicielle de gestion des commandes.

Active Orders est une solution de gestion des commandes qui numérise le processus d'approvisionnement au paiement pour les entreprises interagissant avec une communauté de fournisseurs diversifiée. La solution permet de répondre rapidement et en collaboration à des questions telles que l'acceptation de la commande, les délais d'expédition des commandes et l'état de la facture. Les organisations d'achat bénéficient d'une vue unifiée, puissante et rentable des données de leurs différentes instances ERP et peuvent en toute sécurité étendre cette vue à leurs communautés de fournisseurs.

Active Orders prend en charge la gestion traditionnelle des commandes, y compris l'exécution des commandes, la logistique et les processus de facturation et de paiement pour toutes les transactions. Un portail Web simple et intuitif fournit un accès aux fournisseurs non numériques, permettant des transactions numérisées pour l'ensemble de la communauté des partenaires commerciaux. Une application mobile permet aux fournisseurs de recevoir des notifications de nouvelles commandes, de rechercher, d'afficher le statut et d'accepter ou de refuser des commandes directement depuis l'application.

Complexité typique d'un cycle de vie de transaction achat-paiement

OpenText Active Orders offre des fonctionnalités clés pour optimiser de bout en bout les processus commerciaux d'approvisionnement au paiement et de commande au paiement.

Obtenez une visibilité sur la progression des commandes d'achat à chaque étape du cycle de vie des commandes.

Améliorez considérablement l'efficacité de la chaîne d'approvisionnement en automatisant la réception de l'entrepôt et en numérisant les flux de documentation.

Permettez aux fournisseurs non numériques de générer des factures précises et d'afficher l'état de paiement des factures émises précédemment.

Surveillez les performances des fournisseurs avec des analyses avancées par rapport aux indicateurs de performance, tels que l'acceptation des commandes, l'exactitude des factures, la ponctualité des livraisons.

Optimiser les processus de la chaîne d'approvisionnement des meilleures pratiques, notamment:

Répondez à la demande des consommateurs en livrant directement au magasin, en contournant le centre de distribution et en raccourcissant les délais de livraison.

Augmentez encore l'efficacité de la chaîne d'approvisionnement avec une visibilité sur l'inventaire des produits de l'acheteur afin que les fournisseurs puissent gérer l'inventaire des produits sur le site de l'acheteur.

ERS, également appelé auto-facturation, est un processus commercial dans lequel les marchandises sont achetées et payées sans échange de facture, ce qui permet un processus d'approvisionnement au paiement considérablement simplifié.

L'espace de l'entrepôt peut être utilisé plus efficacement par des expéditions de transbordement lorsqu'il est informé par un préavis d'expédition (ASN) complet et un code-barres.

Comment OpenText Business Network prend en charge le programme d'intégration des fournisseurs électroniques de Siemens (ESI +)

Amélioration de l'émission des bons de commande en automatisant le processus d'accusé de réception

Réduction du temps de réception en entrepôt grâce aux ASN et aux étiquettes code-barres

Optimisation des stocks de sécurité avec une meilleure visibilité sur les expéditions entrantes

Réduction des erreurs grâce à une technologie d'identification automatique, telle que l'étiquetage de codes à barres basé sur le Web

Permettez l'accès des fournisseurs pour récupérer les commandes et répondre par voie électronique via un portail intuitif.

Accédez au statut des transactions et de la logistique pour l'organisation d'achat et les fournisseurs afin de permettre la collaboration et la résolution rapide des problèmes.

Améliorez les processus de livraison et de facturation, négociez les conditions des nouveaux contrats et atténuez les risques créés par de mauvaises performances à l'aide de tableaux de bord qui offrent un résumé visuel des performances des fournisseurs par rapport aux indicateurs clés.

Recevez des alertes pour les nouvelles commandes et les changements de statut des commandes sur les appareils mobiles et accédez à un tableau de bord mobile pour localiser les transactions qui peuvent nécessiter votre attention et prendre des mesures directement dans l'application mobile.