Formulaires Web EDI sécurisés

Remplacez les documents commerciaux papier des petites entreprises par des formulaires Web sécurisés pour alimenter automatiquement les données dans les systèmes backend

La transformation numérique permet une numérisation communautaire à 100% des petits partenaires commerciaux et des entreprises pour se connecter aux systèmes d'achat. Cependant, de nombreuses petites entreprises sont découragées par le coût et la complexité du commerce numérique et préfèrent toujours le fax, le courrier électronique et le téléphone.

OpenText Les formulaires Web intelligents permettent des échanges EDI et XML simples et efficaces entre les partenaires commerciaux et les entreprises de toutes tailles grâce à des formulaires Web sécurisés personnalisés.

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OpenText Présentation des formulaires Web intelligents

Intelligent Web Forms connecte facilement les petits fournisseurs aux clients pour commencer à échanger numériquement des documents commerciaux. Les plus petits fournisseurs envoient et reçoivent des documents commerciaux clés, tels que des bons de commande, des avis d'expédition avancés et des factures, via des formulaires Web EDI sécurisés qui sont personnalisés pour ressembler à leurs équivalents papier.

Intelligent Web Forms étend la portée de OpenText Services gérés B2B et peuvent être intégrés à d'autres OpenText des applications pour permettre des formulaires Web en ligne pré-remplis qui permettent de gagner du temps et garantissent la précision avec une recherche en temps réel.

En tant que leader de l'intégration commerciale numérique, OpenText propose un portefeuille de solutions d'intégration numérique pour étendre l'accès à OpenText Trading Grid, le plus grand réseau d'intégration B2B. Les formulaires Web sécurisés permettent aux entreprises de toute taille de se rapprocher de l'intégration 100% numérique, de regrouper toutes les transactions commerciales des grandes et petites entreprises en un seul endroit et d'améliorer la visibilité des transactions et l'efficacité des processus commerciaux.

OpenText Fonctionnalités Intelligent Web Forms

Interface utilisateur intuitive

Interface de solution de formulaires Web sécurisés

Affichez et gérez facilement des documents via une interface utilisateur cloud simple et intuitive, telle que l'outil de gestion de documents, et recevez des alertes lorsque de nouveaux documents sont créés, affichés ou modifiés.

Transformez un bon de commande en facture

Fonction de facturation de la solution de formulaires Web sécurisés

Convertissez sans effort des documents, par exemple en transformant un bon de commande en facture, en quelques clics. Utilisez des modèles de formulaires Web en ligne pour éviter de ressaisie et minimiser les erreurs de données. Accédez à la validation des données intégrée pour augmenter la précision des données et accélérer les processus métier.

Transfert de documents

Fonction de partage de documents de la solution de formulaires Web sécurisés

Imprimez, partagez et transférez des documents avec la possibilité de les enregistrer sous forme de fichiers séparés par des virgules, Adobe® PDF ou XML. Joignez des fichiers et ajoutez des commentaires aux formulaires pour conserver toutes les informations pertinentes au même endroit.

ASN, codes-barres et options d'emballage

Solution de formulaires Web sécurisés ASN, code-barres et options d'emballage

Créez rapidement des étiquettes d'expédition conformes aux exigences du client, numérisez des codes-barres et associez des colis sur des palettes et fournissez un transbordement au niveau de la palette pour emballer le plus efficacement possible.

Formulaires Web en ligne personnalisables et pré-remplis

Utilisez des formulaires personnalisés ou choisissez un modèle et des formulaires pré-remplis, activés avec OpenText Fonctionnalité de recherche de catalogue de produits Active Catalog, pour assurer la cohérence et réduire les efforts manuels.

Capacités en libre-service

Tirez parti d'une simple inscription en ligne pour intégrer et activer de nouveaux fournisseurs en quelques minutes. Les partenaires peuvent gérer leurs propres comptes pour s'assurer que les informations de profil et de prix restent exactes.

Tableaux de bord visuels

Permettez aux fournisseurs et aux clients d'afficher et de gérer l'état des transactions en un coup d'œil grâce à des tableaux de bord intuitifs qui affichent les documents entrants, les documents envoyés et les documents sous forme de brouillons. Donnez aux acheteurs l'accès au tableau de bord Trading Grid Analytics pour un résumé visuel de toutes leurs transactions.

Gestion flexible des utilisateurs avec prise en charge de plusieurs langues

Configurez des comptes multi-utilisateurs pour définir les privilèges des utilisateurs en fonction de leurs rôles au sein de l'organisation et personnaliser l'interface des formulaires pour des utilisateurs spécifiques. Travaillez en plusieurs langues, dont l'anglais, le français, l'allemand, le grec, l'italien, le portugais, l'espagnol, le coréen, le chinois simplifié et le japonais.

OpenText Avantages des formulaires Web intelligents

Augmenter l'adoption par les fournisseurs

Supprimez les obstacles à l'adoption pour permettre une activation à 100% des fournisseurs et une connectivité B2B. Les formulaires Web intelligents ne nécessitent aucun logiciel de bureau ni aucune expérience EDI ou XML, ce qui les rend adaptés aux entreprises dont les budgets ou les ressources sont limités.

Augmentez l'efficacité des processus métier

Éliminez le traitement manuel des télécopies et des e-mails, source d'erreurs et gourmandes en ressources. Les documents peuvent être créés, gérés, imprimés et partagés rapidement et en toute sécurité. Automatisez les flux de travail pour rationaliser et améliorer les processus clés de la chaîne d'approvisionnement.

Améliorez la visibilité des transactions

Automatisez le processus de surveillance et d'analyse des transactions commerciales en temps réel. Un tableau de bord analytique intégré fournit une interface facile à utiliser pour des informations analytiques plus approfondies sur toutes les transactions, y compris celles envoyées par fax et e-mail.

Améliorez la précision et la facilité d'utilisation avec des formulaires pré-remplis et visuellement familiers

Reproduisez rapidement et facilement tout type de document commercial sous forme de formulaire Web en ligne, accessible via un ordinateur ou un appareil portatif. Les formulaires pré-remplis et les modèles personnalisables accélèrent le processus de création et de déploiement, avec une recherche en temps réel pour garantir l'exactitude du produit.

Augmentez l'efficacité avec des OpenText solutions et services à valeur ajoutée

Intégrez Intelligent Web Forms à une suite d'applications Software as a Service (SaaS), y compris Active Catalog et OpenText Factures actives avec conformité.

Partenaire et évolutivité avec le leader mondial de l'intégration B2B

Avec plus de 40 ans d'expérience dans le B2B, y compris le respect des normes régionales et industrielles, les organisations font confiance OpenText pour l'excellence de l'intégration. Intelligent Web Forms s'intègre à OpenText™ Trading Grid ™, le plus grand réseau de commerce électronique B2B au monde, pour permettre une prise en charge globale et multilingue pour l'intégration de la communauté omniprésente.

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