Solution de télécopie pour petites entreprises

Économisez du temps et de l'argent grâce à une solution de télécopie puissante et rentable

Les petites et moyennes entreprises (PME) ont des problèmes similaires à ceux des grandes entreprises, mais moins de ressources pour les gérer. Il en va de même pour les différents départements et succursales. Sans beaucoup de personnel, de temps et de budget, il est plus difficile de servir les clients, d'augmenter la productivité et de réduire les coûts.

Les solutions de télécopie numérique pour les PME peuvent offrir les fonctions et fonctionnalités nécessaires pour assurer la fluidité de l’activité grâce à des communications fiables, sécurisées et efficaces et à une administration facile.

OpenText™ XM Fax ™ est une solution de fax numérique de niveau entreprise conçue pour gérer de gros volumes de fax pour les petites et moyennes entreprises. Déployable sur site, dans le cloud ou en tant que solution hybride, XM Fax peut être adapté pour répondre aux besoins des PME, des départements et des succursales.

Accédez à un fax sécurisé où que vous soyez

Apprenez à améliorer l'efficacité et à réduire les coûts avec la télécopie cloud sécurisée.

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Apprener comment OpenText™ XM Fax ™ réduit les coûts, rationalise les flux de travail et facilite la conformité réglementaire

OpenText Présentation de XM Fax

XM Fax permet aux employés de télécopier facilement à partir de leur ordinateur de bureau, de leur messagerie électronique, de leurs applications professionnelles, de leurs appareils mobiles et de la plus large gamme d'imprimantes multifonctions (MFP). La meilleure solution de télécopie pour les PME s'intègre et rationalise les flux de travail dans toute l'organisation.

XM Fax est disponible avec plusieurs options de déploiement pour offrir la flexibilité de choisir un déploiement en fonction des ressources. Les organisations peuvent tout conserver sur site sous forme d'installation logicielle, décharger l'infrastructure vers un déploiement cloud sécurisé ou adopter une approche hybride pour conserver les serveurs tout en déchargeant la complexité de la téléphonie.

Bien qu'il soit conçu pour répondre aux besoins des petites et moyennes entreprises, XM Fax est une véritable solution de niveau entreprise également utilisée par les grandes entreprises. Les organisations peuvent être assurées que XM Fax offre la même sécurité, la même fiabilité et la même convivialité que celles exigées par les principales organisations gouvernementales, les systèmes de santé, les banques, etc.

OpenText Fonctions de XM Fax

Outils d'administration et tableaux de bord

Gérez facilement tous les utilisateurs, appareils, pages de garde, rapports et configuration du système avec des outils d'administration et des tableaux de bord intuitifs.

Options de paiement flexibles

Choisissez parmi les licences logicielles, les abonnements mensuels ou le système flexible de crédits prépayés pour sélectionner le modèle qui répond aux besoins de l'organisation.

Même UX entre les déploiements

Tirez parti de la même expérience utilisateur et des mêmes fonctionnalités sur site, hybride ou cloud pour obtenir les fonctionnalités et les déploiements souhaités sans compromis. Permet aux organisations de migrer vers le cloud plus tard, sans recycler les utilisateurs finaux et les administrateurs.

Suivi et rapports prêts pour l'audit

Permettez aux administrateurs d'accéder à des pistes d'audit complètes et centralisées de toutes les transmissions de fax pour assurer la conformité et la préparation à l'audit. Envoyez des notifications d'état de transmission sans avoir à attendre à côté d'un télécopieur.

Connecteurs et API certifiés

Intégration aux flux de travail à l'aide d'une large gamme de connecteurs et d'applications MFP (Xerox, Toshiba, HP, Sharp, Ricoh, Lexmark, eCopy Sharescan), de connecteurs EMR / EHR pour la santé (certifié Epic, Allscripts, NextGen) et Microsoft Exchange / Office 365 l'intégration. Facilité d'intégration à n'importe quel système ou application backend avec des outils API étendus.

Télécopie de bureau et mobile simple

Envoyez rapidement des télécopies à partir de postes de travail à l'aide de la messagerie électronique, d'un client Web ou d'un pilote d'impression vers télécopie. Télécopiez facilement à partir de téléphones et de tablettes grâce aux applications natives iOS et Android. Envoyez numériquement les télécopies entrantes directement dans la boîte de réception électronique d'un utilisateur ou dans le compte utilisateur XM Fax pour plus de commodité et de sécurité.

La haute disponibilité

Adaptez-vous aux pics de demande et tirez parti de la haute disponibilité intégrée et de la reprise après sinistre, garantissant que XM Fax est toujours là en cas de besoin.

Options de déploiement flexibles

Profitez des mêmes fonctionnalités et de la même expérience utilisateur avec les options de déploiement sur site, cloud et hybride.

Logiciels

Choisissez la version installée pour conserver le logiciel sur site, géré par un service informatique interne et du personnel. Cette option connecte XM Fax au réseau téléphonique via une connexion Internet et est parfaite pour les PME disposant d'un personnel informatique pour gérer les applications. Offre une haute disponibilité et une reprise après sinistre.

Cloud

Tirez parti du cloud pour éliminer les mises à jour des serveurs, du matériel et des logiciels. Accès via des centres de données certifiés ISO / IEC 27001: 2013 et PCI DSS hautement sécurisés. Achetez sous forme d'abonnement ou de packs de crédits prépayés. Simplifiez les problèmes de souveraineté des données grâce à l'hébergement en silo aux États-Unis, au Canada et dans l'UE.

HYBRIDE

Utilisation dans un déploiement hybride qui combine des serveurs sur site avec la transmission de fax via le cloud, éliminant les tracas, les goulots d'étranglement et les pannes causés par les connexions téléphoniques sur site. Cette option est adaptée aux PME qui souhaitent garder le contrôle de leurs serveurs mais OpenText gérer la téléphonie.

OpenText Avantages de XM Fax

Intégrer dans toute l'organisation

Intégrez rapidement et facilement la messagerie électronique, les MFP, les appareils mobiles, les applications de bureau et les applications dorsales (y compris les principales solutions de DME / DSE) pour permettre aux employés de télécopier sans papier partout où ils ont une connexion Internet.

Réduire les coûts

Réduisez les coûts et les tracas liés à l'échange sécurisé d'informations, en supprimant les lignes téléphoniques analogiques, les cartes de télécopie MFP et les télécopieurs traditionnels, tout en réduisant l'utilisation de consommables coûteux.

Augmenter la productivité et l'efficacité

Éliminez la complexité en choisissant une solution facile à mettre en œuvre, à gérer et à utiliser dans un modèle de déploiement qui répond le mieux aux besoins de l'organisation. Permettez au personnel d'envoyer et de recevoir des télécopies sans quitter leur bureau ou sur le terrain à l'aide d'appareils mobiles.

Augmenter la sécurité et la conformité de l'échange de documents

Protégez le contenu, conformez-vous aux réglementations et établissez des pistes d'audit défendables pour l'échange d'informations. XM Fax est conçu pour réduire les risques de conformité avec une variété de réglementations, notamment HIPAA, GDPR, FERPA et SOX.

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