Solution de télécopie pour petites entreprises

Économisez du temps et de l'argent grâce à une solution de télécopie facile à déployer et à adopter pour les petites entreprises

Les petites et moyennes entreprises (PME) ont des problèmes similaires à ceux des grandes entreprises, mais moins de ressources pour les gérer. Il en va de même pour les différents départements ou succursales. Sans une abondance de personnel, de temps et de budget, il est plus difficile de s'assurer que les impératifs de servir les clients, d'augmenter la productivité et de réduire les coûts sont respectés.

Lorsque la télécopie est importante pour assurer la fluidité des affaires, une solution de télécopie pour les PME est une alternative aux implémentations complexes de serveurs de télécopie pour un déploiement plus rapide, une adoption rapide et une administration plus facile.

OpenText RightFax Express est une solution de télécopie adaptée aux petites entreprises, spécialement conçue pour faire de la télécopie une partie facile et agile des activités quotidiennes. Avec de multiples options de déploiement, RightFax Express peut être adapté pour répondre aux besoins des PME, des départements et des succursales.

Accédez à un fax sécurisé où que vous soyez

Apprenez à améliorer l'efficacité et à réduire les coûts avec la télécopie cloud sécurisée.

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OpenText Présentation de RightFax Express

RightFax Express permet aux employés de télécopier facilement à partir de leur bureau, de leur messagerie électronique, de leurs applications professionnelles et de leurs imprimantes multifonctions (MFP). RightFax Express est simple à déployer, facile à intégrer et fournit une solution de télécopie de premier ordre pour les PME qui souhaitent une solution de télécopie abordable pour tous les employés.

RightFax Express est disponible avec plusieurs options de déploiement, offrant la flexibilité de choisir un déploiement en fonction des ressources. Ces options offrent le choix entre une appliance plug-and-play ou un logiciel simple à déployer installé sur un serveur sur site, utilisant les réseaux téléphoniques existants ou le cloud pour la transmission de fax. Chaque option conserve la solution de télécopie sur site, offrant un contrôle accru.

OpenText Fonctionnalités RightFax Express

Télécopie de bureau simple

Envoyez rapidement des télécopies à partir de postes de travail à l'aide de la messagerie électronique, d'un client Web ou d'un pilote d'impression vers télécopie. Les télécopies entrantes sont livrées numériquement directement dans la boîte de réception électronique d'un utilisateur ou dans le compte utilisateur RightFax Express.

Outils d'administration

Gérez facilement tous les utilisateurs, périphériques, imprimantes, pages de garde, rapports et configuration du système avec un outil d'administration intuitif.

Suivi et rapports

Accédez aux pistes d'audit complètes de toutes les transmissions de fax pour assurer la conformité et l'état de préparation de l'audit et recevez des notifications imprimées ou envoyées par courrier électronique sur l'état de la transmission.

Options de déploiement flexibles

Bénéficiez des mêmes fonctionnalités avec les options de déploiement d'appliance, sur site et hybride.

Appliance

Obtenez tous les logiciels et matériels nécessaires pour connecter RightFax Express dans une appliance tout-en-un «plug-and-play», déployée en quelques minutes en se connectant directement à la téléphonie sur site. Idéal pour les PME ayant peu ou pas de personnel informatique pour gérer une nouvelle application sur leur serveur.

Groupes

Choisissez la version installée pour que le logiciel reste géré sur site par un service informatique interne et par le personnel. Cette option connecte RightFax Express à un réseau téléphonique existant et convient parfaitement aux PME disposant d'un personnel informatique pour gérer les applications sur un serveur et les connexions téléphoniques.

Hybride

Combinez le logiciel RightFax Express avec OpenText RightFax Connect et transmet les fax via le cloud, évitant les tracas liés à la gestion des connexions téléphoniques sur site et éliminant les goulots d'étranglement et les pannes causés par les connexions téléphoniques sur site. Cette option est adaptée aux PME sans le personnel, l'expertise ou le désir de gérer la connexion entre RightFax Express et le réseau téléphonique.

OpenText Avantages de RightFax Express

Intégrer facilement

Intégrez rapidement et facilement la messagerie électronique, les périphériques MFP et les applications de bureau et dorsales pour permettre aux employés de télécopier sans papier à partir de leurs applications les plus utilisées.

Réduire les coûts

Réduisez les coûts et les tracas liés à l'échange d'informations sécurisé, tout en augmentant la productivité et l'efficacité organisationnelle, et concentrez-vous sur les compétences de base sans vous soucier de la gestion d'un environnement complexe.

Augmenter la productivité et l'efficacité

Éliminez la complexité en choisissant une solution facile à mettre en œuvre, à gérer et à utiliser dans un modèle de déploiement qui répond le mieux aux besoins de l'organisation.

Augmenter la sécurité et la conformité de l'échange de documents

Protégez le contenu, conformez-vous aux réglementations et établissez des pistes d'audit défendables pour l'échange d'informations.