Gestion des informations fournisseurs

Centralisez la gestion des informations sur les fournisseurs pour réussir les initiatives de la communauté commerciale

La bonne solution de gestion des informations fournisseurs offre aux organisations une collaboration efficace dans la chaîne d'approvisionnement pour leur communauté B2B avec des données fournisseurs centralisées, précises et à jour. Il améliore l'efficacité en fournissant un accès sécurisé aux parties prenantes internes et en remplaçant les processus manuels, tels que la création de feuilles de calcul, le remplissage de cartes de pointage manuelles ou le dépôt de rapports papier.

OpenText™ Active Community fournit une source d'informations sur les fournisseurs en temps réel basée sur le cloud, y compris les contacts, les capacités B2B, les performances et les profils d'approvisionnement, afin de garantir la conformité réglementaire et d'accélérer le processus d'intégration. Avec des capacités de libre-service étendues à l'ensemble de la communauté, les informations sur les fournisseurs sont exactes et toujours à jour.

Un écosystème numérique pour les partenaires commerciaux

Combler le fossé de la chaîne d'approvisionnement numérique: conseils pratiques pour la collaboration numérique avec des partenaires commerciaux non numériques

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OpenText Présentation de la communauté active

OpenText™ Active Community est une solution entièrement hébergée permettant une gestion efficace des informations sur les fournisseurs. Il unifie toutes les informations des partenaires dans un répertoire unique et complet des fournisseurs et garantit que les données sont sécurisées, mais accessibles, aux parties autorisées. Les organisations ont accès à des informations de contact précises et à jour grâce à des outils de communication faciles à utiliser pour accroître leur efficacité lors de la collaboration avec des partenaires de la chaîne d'approvisionnement. La communauté active peut également être configurée pour correspondre aux procédures d'intégration actuelles, aux processus de flux de travail et aux initiatives communautaires.

Infographie sur la gestion des informations sur les fournisseurs
Infographie sur la gestion des informations sur les fournisseurs

OpenText Fonctionnalités de la communauté active

Informations centralisées et sécurisées

Augmente le contrôle des informations en fournissant un accès sécurisé aux attributs de la communauté avec une vue unique et partagée sur l'ensemble de l'organisation et de l'écosystème des fournisseurs.

Reporting KPI fournisseur

Sondage auprès de la communauté pour une collecte rapide d'informations et des mises à jour et suit les fournisseurs avec des rapports KPI et des alertes

La conformité réglementaire

Sondage auprès des partenaires, collecte de la documentation et capture des signatures numériques pour s'assurer que les partenaires commerciaux se conforment aux réglementations anti-corruption (FCPA), aux minerais de conflit (Dodd Frank) ou à la Consumer Product Safety Information Act (CPSIA).

Suivi de la responsabilité sociale des entreprises

Suit la réception et la réponse des fournisseurs pour offrir des informations sur la conformité de la communauté des fournisseurs aux politiques, telles que les émissions de gaz à effet de serre, la responsabilité sociale des entreprises et la préparation à une pandémie.

Inscription d'un nouveau fournisseur

Automatisez et collectez tous les documents (certificats d'assurance, numéros de compte bancaire, identifiants de contribuable) requis pour les nouveaux fournisseurs, sans télécopie, courrier électronique ou numérisation de papier. Offre aux fournisseurs un site Web qui les guide tout au long du processus d'inscription.

En libre service

Fournit à la communauté des fournisseurs la possibilité de gérer leur profil, leurs contacts et d'autres informations critiques pour aider à éliminer les informations obsolètes et manquantes pour une collaboration et une résolution plus efficaces des problèmes.

«Pour alimenter une croissance continue, notre société gère un nombre toujours croissant de programmes stratégiques de développement de fournisseurs et de clients. Dans les programmes d'intégration des fournisseurs uniquement, OpenText La communauté active a réduit notre temps de montée en puissance de quelques semaines à quelques jours et, dans certains cas, à quelques heures. »

Gavin Jeffs, vice-président, Relations avec les fournisseurs O&M, Owens & Minor

OpenText Avantages de la communauté active

Atténuer les risques commerciaux et opérationnels

Tirez parti d'une source unique, centralisée et en temps réel d'informations sur les fournisseurs, y compris les contacts, les capacités B2B, les performances et la conformité, pour réduire les risques et les perturbations de la chaîne d'approvisionnement.

Augmentez la collaboration et la transparence

Obtenez un aperçu des performances et collaborez avec la communauté pour des initiatives de conformité, de transparence et de durabilité.

Réduisez les processus manuels et les coûts de gestion des fournisseurs

Permettez aux partenaires de gérer les informations de leur profil et de recevoir des alertes ou des mises à jour personnalisées. Communiquez et réalisez des sondages avec les partenaires plus efficacement.

Transformez votre entreprise avec des solutions de chaîne d'approvisionnement intelligentes

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