Servizi di fax su cloud

Semplifica lo scambio sicuro di informazioni con i servizi fax su cloud per e-mail, applicazioni desktop e sistemi aziendali

Il fax rimane un potente metodo di comunicazione per le organizzazioni per lo scambio sicuro di documenti aziendali vitali. Tuttavia, il mantenimento di un ambiente tradizionale di macchine fax o server autonomi pone l'IT nella gestione e nella manutenzione di un'intera infrastruttura di fax.

OpenText™ Fax2Mail ™ è un servizio cloud che semplifica l'invio di fax digitali per l'azienda con una sicurezza all'avanguardia e un'affidabilità senza pari.

Fax2Mail

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OpenText Panoramica di Fax2Mail

Fax2Mail è un servizio fax cloud aziendale che semplifica l'invio di fax, riducendo i costi e la complessità della gestione di hardware, software e telefonia in loco. Consente agli utenti di scambiare facilmente fax all'interno delle applicazioni di posta elettronica e fornisce la più ampia gamma di opzioni di integrazione aziendale e desktop per accelerare i processi aziendali dipendenti dai fax.

Le organizzazioni scelgono Fax2Mail perché è la rete fax globale più grande e sicura con le più ampie integrazioni disponibili immediatamente. Distribuito in OpenText Cloud con le migliori politiche e procedure di sicurezza della categoria, le organizzazioni vincolate alla conformità si affidano a Fax2Mail per difendere, proteggere e fornire i propri dati con un'affidabilità senza pari.

OpenText Caratteristiche di Fax2Mail

Analisi

Offre una visualizzazione cronologica completa per identificare le statistiche chiave, le prestazioni del sistema e le informazioni sulla consegna. Mostra informazioni riepilogate e dettagliate sulla transazione e la consegna dei messaggi fax.

Connettore SAP® certificato

Invia e riceve fax senza problemi all'interno di SAP e invia rapporti di conferma alle applicazioni SAP.

Numeri di fax su richiesta

Consente di assegnare e utilizzare nuovi numeri di fax da un pool di numeri pre-forniti.

Integrazione di Microsoft® Active Directory®

Sincronizza Fax2Mail con Active Directory per una facile gestione degli utenti.

Epic integrazione certificata

Offre fax digitali senza carta e di facile utilizzo da Epic, disponibile su App Orchard, che riduce i costi e aumenta la conformità HIPAA.

Failover e ripristino di emergenza

Sfrutta cinque data center dislocati geograficamente e nove punti di presenza aggiuntivi in ​​tutto il mondo.

Impostazioni conformi HIPAA

Utilizza funzionalità di sicurezza avanzate per proteggere la sicurezza e la privacy delle informazioni sanitarie protette (PHI), inclusa la crittografia dei dati, l'eliminazione immediata dei documenti, l'archiviazione crittografata, nonché le opzioni di visualizzazione senza archivio e HIPAA.

Gestione dei messaggi

Offre il monitoraggio basato sul portale e la pianificazione dei rapporti per i messaggi inviati o ricevuti. Consente agli utenti e agli amministratori di accedere a funzionalità di ricerca avanzate e più contenuti e informazioni a livello di messaggio tramite un'interfaccia intuitiva. Offre query a livello di articolo e rapporti pianificati.

OpenText™ Cloud Capture

combina Acquisizione cloud con Fax2Mail per estrarre i dati dai documenti inviati via fax e connettere le informazioni ai principali sistemi di back-end più velocemente e con maggiore precisione rispetto all'elaborazione manuale.

"Il OpenText L'iniziativa Fax2Mail ha aumentato immensamente la nostra produttività ed efficienza. Il fatto è che i nostri dipendenti possono effettivamente prendere le loro e-mail e i documenti e trasformarli in fax e rispedirli rapidamente alle persone. È stato un punto di svolta per quanto riguarda l'efficienza. "

Anthony DiLallo, Vicepresidente, CFO, Sinergie aziendali

OpenText Vantaggi di Fax2Mail

Migliora le integrazioni per i flussi di lavoro fax

Integra il fax con i sistemi di back-end per uno scambio di informazioni sicuro e senza interruzioni con le integrazioni più pervasive disponibili. Estendi l'agilità aziendale e l'elaborazione efficiente del flusso di lavoro.

Ridurre i costi

Elimina i costi di manutenzione continua dell'infrastruttura, come fax, tariffe software e costi di telecomunicazione.

Migliora la scalabilità e la disponibilità dei servizi

Garantisci la consegna dei fax senza segnali di occupato o limitazioni di capacità. Utilizza il failover automatico tra OpenText data center per fornire alta disponibilità e ripristino di emergenza per la massima disponibilità del servizio.

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Approfitta di oltre 30 anni di esperienza nella progettazione, gestione e supporto di soluzioni fax aziendali. Garantisci prestazioni e sicurezza con il supporto in lingua locale e l'assistenza clienti esperta 24 ore su 7, 365 giorni su XNUMX, XNUMX giorni l'anno.

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