Servizio di tracciabilità dei documenti

Ottieni un sistema di tracciamento dei documenti end-to-end in tempo reale con visibilità delle transazioni lungo l'intero ciclo di vita dei documenti B2B elaborati OpenText Griglia di trading

Ogni giorno migliaia di transazioni B2B devono essere scambiate con partner commerciali in modo rapido, sicuro e accurato. Per mantenere gli scambi senza intoppi, le organizzazioni devono identificare rapidamente i problemi prima che possano avere un impatto sul business.

OpenText™ Active Documents è un servizio di tracciabilità dei documenti end-to-end in tempo reale che offre visibilità sulle transazioni in ogni fase del ciclo di vita di un documento e fornisce avvisi completi in caso di problemi.

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OpenText Panoramica di documenti attivi

OpenText™ Active Documents è un servizio di tracciabilità dei documenti che gestisce le transazioni e identifica eccezioni, eventi o non eventi che possono influire sulle prestazioni aziendali. Con i dashboard dello stato in tempo reale, Active Documents rende semplice e veloce rilevare e correggere gli errori di elaborazione, anche quando gli eventi previsti non si verificano, per garantire che nessun ordine di acquisto, fattura, pagamento o avviso di spedizione avanzato (ASN) venga perso.

Active Documents offre funzionalità di archiviazione, ricerca e recupero per accedere alle informazioni su ogni documento B2B in entrata e in uscita durante il suo ciclo di vita. Con dashboard basati sul Web e un'app mobile, il personale senza esperienza EDI o B2B ha le informazioni di cui ha bisogno prontamente disponibili in un formato comprensibile.

Una parte integrante di OpenText™ Trading Grid Messaging Service e OpenText™ B2B Managed Services, Active Documents, offre un maggiore controllo delle transazioni dei documenti commerciali e delle prestazioni dei partner commerciali.

OpenText Funzionalità di Active Documents

screenshot della dashboard dello stato in tempo reale

Dashboard dello stato in tempo reale

Ottieni una visione chiara di tutte le transazioni commerciali e dei documenti commerciali scambiati OpenText™ Trading Grid. Garantire la qualità dei dati e la conformità con i dati "track and trace" tempestivi necessari per monitorare le transazioni in volo.

screenshot del visualizzatore di documenti

Visualizzatore di documenti aziendali intuitivo

Presenta le informazioni sulle transazioni B2B in un formato logico e leggibile dall'uomo con un visualizzatore intuitivo e semplice da usare che non richiede conoscenze tecniche o B2B.

Avvisi personalizzati di attività e non attività

Definisci e configura avvisi personalizzati per soddisfare le esigenze dei processi aziendali univoci dell'organizzazione e ricevi notifiche in tempo reale di attività importanti, non attività ed errori.

Funzione di ricerca completa

Accedi rapidamente alle informazioni su qualsiasi documento in entrata o in uscita o processo aziendale B2B a livello di file, interscambio o documento.

Rapporti personalizzati

Imposta e salva report pianificati, ad hoc e personalizzati, senza richiedere risorse IT interne, ed esporta i dati in formati di file PDF o CSV per report e analisi aggiuntivi.

business intelligence

Ottieni l'accesso a informazioni accurate e storiche sulle transazioni, come l'attività totale, il volume per tipo di documento e per partner commerciale, per ottenere informazioni sulle prestazioni di documenti B2B, processi aziendali, partner commerciali e clienti.

Accesso mobile sempre e ovunque

Sfrutta l'applicazione mobile per cercare e visualizzare le transazioni, comprese le informazioni sul ciclo di vita, per i servizi di visibilità delle transazioni in movimento.

“Andando avanti, abbiamo riscontrato altri vantaggi: monitoraggio, reporting. La visibilità è qualcosa di molto importante per noi ed è stato qualcosa che siamo stati in grado di trovare attraverso Active Documents ".

Jean-Luc Faye, EDI Manager, Michelin

OpenText Vantaggi di Active Documents

Semplifica la visibilità delle transazioni

Ottieni visibilità sulle transazioni B2B con funzioni di ricerca e report intuitive e dashboard. Identifica rapidamente errori e problemi durante il ciclo di vita di tutti i documenti B2B in modo che nessun ordine, fattura o pagamento vada perso nella traduzione.

Migliora l'efficienza dei processi

Ottimizza i processi aziendali B2B con le informazioni giuste, controllando lo stato del documento, automatizzando un report personalizzato mensile o cercando aggiornamenti aziendali urgenti.

Gestisci per eccezione

Elimina molte attività quotidiane che richiedono molto tempo con funzionalità di avviso avanzate che identificano quando è necessaria un'azione correttiva e mantengono l'attenzione sul core business.

Migliora le prestazioni e la soddisfazione del cliente

Fornisci l'eccellenza della supply chain e aumenta i tassi di evasione degli ordini per clienti più soddisfatti e aumento del business.

Rapporto IDC

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