Conversione di posta elettronica e fax in EDI

Converti automaticamente i documenti di posta elettronica e fax in entrata in EDI e XML

Molte piccole e medie imprese (PMI) semplicemente non dispongono delle risorse IT o dell'esperienza per scambiare documenti aziendali nel formato B2B elettronico preferito di un'azienda. La conversione automatica in EDI trasforma ordini, fatture e altri documenti aziendali comuni inviati tramite e-mail e fax in dati strutturati, risparmiando tempo e riducendo gli errori che possono verificarsi dalla reimpostazione manuale di tali documenti nei sistemi di backend.

OpenText Email2EDI e OpenText Fax2EDI utilizza l'apprendimento automatico e uno dei più avanzati sistemi di riconoscimento di documenti e caratteri per trasformare i moduli inviati tramite e-mail e fax in dati EDI o XML strutturati per acquisire dati cartacei e popolare le applicazioni di gestione degli acquisti e degli ordini.

Un ecosistema digitale per i partner commerciali

Colmare il divario della catena di approvvigionamento digitale: suggerimenti pratici per la collaborazione digitale con partner commerciali non digitali

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OpenText Panoramica di Email2EDI e Fax2EDI

Email2EDI e Fax2EDI, soluzioni di onboarding digitale a disposizione di OpenText I clienti B2B Managed Services, non richiedono ai partner commerciali o alle società di modificare le loro pratiche commerciali di invio di documenti tramite e-mail e fax. Le soluzioni utilizzano la conversione da posta elettronica e fax a EDI per semplificare il processo e inviare le informazioni OpenText Trading Grid sui sistemi back-end del destinatario, proprio come qualsiasi altro file di transazione elettronica.

In qualità di leader nell'integrazione aziendale, OpenText offre un portafoglio di soluzioni di onboarding digitale da estendere OpenText Trading Grid e aiuta le aziende a consolidare tutte le transazioni commerciali di grandi e piccole imprese. Migliora la visibilità delle transazioni e l'efficienza dei processi aziendali e fai i passi successivi verso l'onboarding digitale al 100% con la conversione di e-mail e fax in EDI, XML o altro protocollo richiesto.

OpenText Funzionalità Email2EDI e Fax2EDI

Documento superiore e riconoscimento dei caratteri

Trasforma documenti strutturati e non strutturati in dati utilizzabili nei formati richiesti, come EDI e XML con uno dei più avanzati sistemi di riconoscimento di documenti e caratteri disponibili.

Convalida self-service con machine learning

Consentire agli utenti di correggere errori o omissioni non appena si verificano e migliorare in modo incrementale le capacità generali di acquisizione e conversione. Le funzionalità self-service e l'apprendimento automatico addestrano il sistema a riconoscere il layout dei documenti e a trovare i dati richiesti per qualsiasi nuovo partner commerciale o azienda, in pochi clic.

Regole aziendali e gestione delle eccezioni

Definisci le regole aziendali e migliora l'elaborazione su un volume maggiore di documenti, riducendo il numero di eccezioni che richiedono un'azione e, se necessario, creando flussi di lavoro per risolvere l'eccezione.

Funzionalità multilingue

Digitalizza e-mail e fax in più lingue con supporto per oltre 70 lingue e set di caratteri. Il client Web di auto-convalida e l'apprendimento automatico addestrano il sistema a riconoscere simboli e caratteri non comuni.

“Dovevamo trovare un modo per affrontare il crescente numero di ordini che ci pervengono tramite e-mail che dovevano essere inseriti manualmente nel sistema. Avevamo alcuni partner commerciali che non avevano la tecnologia per poter passare a EDI, quindi OpenText Email2EDI ha fornito una soluzione per automatizzare l'elaborazione di questi ordini di posta elettronica in arrivo senza la necessità per il cliente di investire nel cambiamento ".

Jeanelle Frazer, coordinatrice EDI, Coca Cola Amatil

OpenText Vantaggi di Email2EDI e Fax2EDI

Aumenta l'efficienza dei processi aziendali

Automatizza le attività che richiedono tempo, evita l'immissione manuale soggetta a errori, identifica e correggi tempestivamente eventuali errori ed elimina la maggior parte possibile della gestione di e-mail, fax e carta per mantenere l'attività senza intoppi e la soddisfazione dei clienti.

Migliora la sicurezza e la visibilità delle transazioni

Consolida tutte le transazioni commerciali in un unico luogo affidabile, OpenText Trading Grid, per ridurre i carichi di lavoro manuali, migliorare la qualità dei dati e aumentare l'efficienza operativa.

Estendi e fai leva sugli investimenti ERP

Trasforma i documenti aziendali inviati tramite posta elettronica o fax in qualsiasi formato richiesto, come EDI o XML, per popolare automaticamente i sistemi di backend, aumentando l'utilizzo e il valore degli investimenti ERP esistenti.

Ottieni l'adozione digitale al 100%

Ottieni tassi di adozione del 100% inserendo facilmente partner o aziende digitalmente, senza richiedere loro di modificare i loro processi familiari.

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