Gestione degli ordini

Ottieni la visibilità necessaria per mantenere le supply chain flessibili e resilienti

Incidenti globali, come COVID-19, hanno creato un effetto a catena sia sul lato acquisto che su quello vendita delle catene di approvvigionamento odierne. La visibilità immediata dell'andamento degli ordini è ancora più importante per adattare la catena di approvvigionamento e le strategie di inventario alle fluttuazioni delle richieste e spostare le scorte in base alle esigenze. Ottenere visibilità sui processi end-to-end procure-to-pay e order-to-cash, inclusa la gestione degli ordini e delle fatture, può essere difficile.

OpenText Active Orders è una soluzione basata su cloud che fornisce alle organizzazioni acquirenti la tecnologia e i servizi per ottimizzare la gestione delle transazioni. Offre una visibilità della catena di fornitura a 360 gradi con tutti i fornitori, compresi quelli non abilitati digitalmente con la propria soluzione software di gestione degli ordini.

Un ecosistema digitale per i partner commerciali

Colmare il divario della catena di approvvigionamento digitale: suggerimenti pratici per la collaborazione digitale con partner commerciali non digitali

Leggi l'eBook

OpenText Panoramica degli ordini attivi

Active Orders è una soluzione di gestione degli ordini che digitalizza il processo procure-to-pay per le aziende che interagiscono con una comunità di fornitori diversificata. La soluzione semplifica la risposta rapida e collaborativa a domande, come l'accettazione dell'ordine, i tempi di spedizione dell'ordine e lo stato della fattura. Le organizzazioni acquirenti ottengono una visione unificata, potente e conveniente dei dati dalle loro varie istanze ERP e possono estendere in modo sicuro questa vista alle comunità dei loro fornitori.

Active Orders supporta la gestione degli ordini tradizionale, inclusa l'esecuzione degli ordini, la logistica, la fatturazione e i processi di pagamento per tutte le transazioni. Un portale web semplice e intuitivo fornisce l'accesso ai fornitori non digitali, consentendo transazioni digitalizzate per l'intera comunità dei partner commerciali. Un'applicazione mobile consente ai fornitori di ricevere notifiche di nuovi ordini, cercare, visualizzare lo stato e accettare o rifiutare ordini direttamente dall'app.

Diagramma del ciclo di vita della transazione Purchase-to-Pay

Tipica complessità del ciclo di vita di una transazione da acquisto a pagamento

OpenText Funzionalità di Active Orders

OpenText Active Orders fornisce funzionalità chiave per ottimizzare i processi aziendali end-to-end procure-to-pay e order-to-cash.

Visibilità del ciclo di vita dell'ordine

Ottieni visibilità sulla progressione degli ordini di acquisto attraverso ogni fase del ciclo di vita degli ordini.

Spedizione e ricevimento / logistica

Migliora in modo significativo l'efficienza della supply chain automatizzando la ricezione del magazzino e digitalizzando i flussi di documentazione.

Fatturazione e pagamenti

Consenti ai fornitori non digitali di generare fatture accurate e visualizzare lo stato di pagamento delle fatture emesse in precedenza.

Analisi e KPI

Monitora le prestazioni dei fornitori con analisi avanzate rispetto agli indicatori di prestazione, come l'accettazione degli ordini, l'accuratezza delle fatture, la puntualità delle consegne.

Supportare processi aziendali specializzati

Ottimizza i processi della catena di fornitura delle migliori pratiche, tra cui:

Consegna diretta in negozio (DSD)

Soddisfa la domanda dei consumatori consegnando direttamente al negozio, bypassando il centro di distribuzione e riducendo i tempi di consegna.

Inventario gestito dal fornitore (VMI)

Aumenta ulteriormente l'efficienza della supply chain con la visibilità dell'inventario dei prodotti dell'acquirente in modo che i fornitori possano gestire l'inventario dei prodotti presso la sede dell'acquirente.

Liquidazione ricevuta valutata (ERS)

L'ERS, chiamato anche autofatturazione, è un processo aziendale in cui le merci vengono acquistate e pagate senza cambiare una fattura, consentendo un processo di procure-to-pay notevolmente semplificato.

Cross docking

Lo spazio di magazzino può essere utilizzato in modo più efficace dalle spedizioni cross-dock quando informato da un avviso di spedizione anticipato completo (ASN) e da un codice a barre.

Come OpenText Business Network supporta il programma Siemens Electronic Supplier Integration (ESI +)

Con gli ordini attivi, le aziende hanno raggiunto il

25%

Miglioramento dell'emissione degli ordini di acquisto automatizzando il processo di riconoscimento

75%

Riduzione dei tempi di ricevimento in magazzino con ASN ed etichette con codice a barre

15%

Ottimizzazione delle scorte di sicurezza con una migliore visibilità delle spedizioni in entrata

80%

Riduzione degli errori grazie alla tecnologia di identificazione automatica, come l'etichettatura di codici a barre basata sul web

OpenText Vantaggi degli ordini attivi

Negozia elettronicamente con fornitori non digitali

Consenti l'accesso dei fornitori per recuperare gli ordini e rispondere elettronicamente attraverso un portale intuitivo.

Aumenta la visibilità delle transazioni e della logistica

Accedi allo stato delle transazioni e della logistica sia per l'organizzazione acquisti che per i fornitori per consentire la collaborazione e la risoluzione rapida dei problemi.

Promuovi il miglioramento continuo con fornitori e vettori

Migliora i processi di consegna e fatturazione, negozia i termini per i nuovi contratti e allevia i rischi creati dalle scarse prestazioni utilizzando dashboard che offrono un riepilogo visivo delle prestazioni dei fornitori rispetto agli indicatori chiave.

Visualizza le transazioni ovunque

Ricevi avvisi per nuovi ordini e modifiche allo stato degli ordini sui dispositivi mobili e accedi a una dashboard mobile per individuare le transazioni che potrebbero richiedere attenzione e agire direttamente all'interno dell'app mobile.

Trasforma il business con soluzioni intelligenti per la supply chain

Trova risorse per la leadership di pensiero che possono aiutare a far ripartire il viaggio di trasformazione della catena di fornitura.

Scopri di più

Contattaci

Download

Soluzioni correlate