Soluzione fax per piccole imprese

Risparmia tempo e denaro con una soluzione fax potente ed economica

Le piccole e medie imprese (PMI) hanno problemi simili a quelli delle organizzazioni più grandi ma hanno meno risorse per gestirli. Lo stesso vale per i singoli reparti e le filiali. Senza un'abbondanza di personale, tempo e budget, è più difficile servire i clienti, aumentare la produttività e ridurre i costi.

Le soluzioni fax digitali per le PMI possono fornire le caratteristiche e le funzionalità per mantenere il flusso aziendale con comunicazioni affidabili, sicure ed efficienti e una facile amministrazione.

OpenText™ XM Fax ™ è una soluzione fax digitale di livello aziendale creata per gestire grandi volumi di fax per piccole e medie imprese. Distribuibile in sede, nel cloud o come soluzione ibrida, XM Fax può essere personalizzato per soddisfare le esigenze di PMI, dipartimenti e filiali.

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Scopri come OpenText™ XM Fax ™ riduce i costi, ottimizza i flussi di lavoro e facilita la conformità alle normative

OpenText Panoramica di XM Fax

XM Fax consente ai dipendenti di inviare facilmente fax dal proprio desktop, e-mail, applicazioni aziendali, dispositivi mobili e dal più ampio assortimento di stampanti multifunzione (MFP). La migliore soluzione fax per le PMI si integra con e semplifica i flussi di lavoro dell'intera organizzazione.

XM Fax è disponibile con più opzioni di distribuzione per offrire la flessibilità di scegliere una distribuzione basata sulle risorse. Le organizzazioni possono mantenere tutto in sede come un'installazione software, scaricare l'infrastruttura su una distribuzione cloud sicura o adottare un approccio ibrido per mantenere i server riducendo al contempo la complessità della telefonia.

Sebbene sia progettato per soddisfare le esigenze delle piccole e medie imprese, XM Fax è una vera soluzione di livello aziendale utilizzata anche dalle grandi aziende. Le organizzazioni possono stare tranquille che XM Fax offre la stessa elevata sicurezza, affidabilità e usabilità richiesta dalle principali organizzazioni governative, sistemi sanitari, banche e altro ancora.

OpenText Funzionalità XM Fax

Strumenti di amministrazione e dashboard

Gestisci facilmente tutti gli utenti, i dispositivi, le copertine, i report e la configurazione del sistema con strumenti di amministrazione e dashboard intuitivi.

Opzioni di pagamento flessibili

Scegli tra licenza software, abbonamento mensile o sistema di crediti prepagati flessibile per selezionare il modello che si adatta alle esigenze dell'organizzazione.

Stessa UX tra le distribuzioni

Sfrutta la stessa esperienza utente e funzionalità tra locale, ibrido o cloud per ottenere le funzionalità e le organizzazioni di distribuzione desiderate senza compromessi. Consente alle organizzazioni di migrare al cloud in un secondo momento, senza riqualificare utenti finali e amministratori.

Monitoraggio e reporting pronti per l'audit

Consentire agli amministratori di accedere a tracce di controllo complete e centralizzate di tutte le trasmissioni fax per conformità e prontezza di controllo. Invia notifiche sullo stato della trasmissione senza dover attendere accanto a un fax.

Connettori e API certificati

Integrazione con i flussi di lavoro utilizzando un'ampia gamma di connettori e app MFP (Xerox, Toshiba, HP, Sharp, Ricoh, Lexmark, eCopy Sharescan), connettori EMR / EHR per l'assistenza sanitaria (certificati Epic, Allscripts, NextGen) e Microsoft Exchange / Office 365 integrazione. Facilita l'integrazione con qualsiasi sistema o applicazione di backend con strumenti API estesi.

Fax desktop e mobile semplice

Invia rapidamente fax dai desktop utilizzando la posta elettronica, un client Web o un driver di stampa su fax. Invia fax da telefoni e tablet con facilità utilizzando app native iOS e Android. Invia digitalmente i fax in entrata direttamente alla casella di posta in arrivo di un utente o all'account utente XM Fax per maggiore comodità e sicurezza.

Alta disponibilità

Adattati ai picchi della domanda e sfrutta l'alta disponibilità e il ripristino di emergenza integrati, assicurando che XM Fax sia sempre presente quando necessario.

Opzioni di implementazione flessibili

Goditi la stessa funzionalità e l'esperienza utente con le opzioni di distribuzione in locale, cloud e ibrida.

Software

Scegli la versione installata per mantenere il software in locale, gestito da un reparto IT interno e da personale. Questa opzione collega XM Fax alla rete telefonica tramite una connessione Internet ed è perfetta per le PMI con personale IT per la gestione delle applicazioni. Offre alta disponibilità e ripristino di emergenza.

Cloud

Sfrutta il cloud per eliminare gli aggiornamenti di server, hardware e software. Accesso tramite data center certificati ISO / IEC 27001: 2013 e PCI DSS altamente sicuri. Acquista come abbonamento o come pacchetti di crediti prepagati. Semplifica i problemi di sovranità dei dati con l'hosting in silos negli Stati Uniti, in Canada e nell'UE.

IBRIDO

Utilizzalo in una distribuzione ibrida che combina i server in loco con la trasmissione di fax tramite il cloud, eliminando i problemi, i colli di bottiglia e gli errori causati dalle connessioni telefoniche in loco. Questa opzione è su misura per le PMI che desiderano mantenere il controllo dei propri server ma lasciano OpenText gestire la telefonia.

OpenText Vantaggi di XM Fax

Integrazione in tutta l'organizzazione

Integrazione rapida e semplice con e-mail, MFP, dispositivi mobili, applicazioni desktop e back-end (comprese le principali soluzioni EMR / EHR) per consentire ai dipendenti di inviare fax senza carta ovunque dispongano di una connessione Internet.

Ridurre i costi

Riduci i costi e le seccature dello scambio sicuro di informazioni, eliminando le linee telefoniche analogiche, le schede fax MFP e i fax tradizionali, riducendo al contempo l'uso di costosi materiali di consumo.

Aumentare la produttività e l'efficienza

Elimina la complessità scegliendo una soluzione facile da implementare, gestire e utilizzare in un modello di distribuzione che soddisfi al meglio le esigenze dell'organizzazione. Consentire al personale di inviare e ricevere fax senza lasciare la propria scrivania o sul campo utilizzando dispositivi mobili.

Aumenta la sicurezza e la conformità dello scambio di documenti

Mantieni i contenuti protetti, rispetta le normative e stabilisci audit trail sostenibili per lo scambio di informazioni. XM Fax è progettato per ridurre i rischi di conformità con una varietà di normative, tra cui HIPAA, GDPR, FERPA e SOX.

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