ドキュメント追跡サービス

処理されるB2Bドキュメントのライフサイクル全体にわたるトランザクションの可視性を備えた、リアルタイムのエンドツーエンドのドキュメント追跡システムを取得します OpenText 取引グリッド

毎日、何千ものB2Bトランザクションを、高速で安全かつ正確な方法でビジネスパートナーと交換する必要があります。 取引所の円滑な運用を維持するには、組織がビジネスに影響を与える前に、問題を迅速に特定する必要があります。

OpenText™Active Documentsは、ドキュメントのライフサイクルの各ステップでトランザクションの可視性を提供し、問題が発生したときに包括的なアラートを提供する、リアルタイムのエンドツーエンドのドキュメント追跡サービスです。

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OpenText アクティブドキュメントの概要

OpenText™Active Documentsは、トランザクションを管理し、ビジネスパフォーマンスに影響を与える可能性のある例外、イベント、または非イベントを識別するドキュメント追跡サービスです。 Active Documentsは、リアルタイムのステータスダッシュボードを使用して、予期されるイベントが発生しない場合を含め、処理エラーをすばやく簡単に検出して修正し、PO、請求書、支払い、またはAdvanced Shipping Notice(ASN)が失われないようにします。

Active Documentsは、アーカイブ、検索、および検索機能を提供し、ライフサイクル全体を通じて、着信および発信の各B2Bドキュメントに関する情報にアクセスします。 Webベースのダッシュボードとモバイルアプリを使用すると、EDIまたはB2Bの経験がないスタッフでも、理解できる形式で必要な情報をすぐに利用できます。

の不可欠な部分 OpenText™Trading Gridメッセージングサービスおよび OpenText™B2BマネージドサービスであるActive Documentsは、ビジネスドキュメントトランザクションとトレーディングパートナのパフォーマンスをより詳細に制御します。

OpenText アクティブドキュメント機能

リアルタイムステータスダッシュボードのスクリーンショット

リアルタイムステータスダッシュボード

交換されるすべてのビジネストランザクションとビジネスドキュメントを明確に把握する OpenText™取引グリッド。 処理中のトランザクションを監視するために必要なタイムリーな「追跡および追跡」データを使用して、データ品質とコンプライアンスを確保します。

ドキュメントビューアのスクリーンショット

使いやすいビジネスドキュメントビューア

技術的またはB2Bの知識を必要としない、直観的で使いやすいビューアを使用して、B2Bトランザクション情報を論理的で人間が読める形式で提示します。

カスタムアクティビティおよび非アクティビティアラート

組織の固有のビジネスプロセスニーズに一致するカスタムアラートを定義および構成し、重要なアクティビティ、非アクティビティ、エラーのリアルタイム通知を受信します。

包括的な検索機能

インバウンドまたはアウトバウンドのドキュメントまたはB2Bビジネスプロセスの情報に、ファイル、インターチェンジ、またはドキュメントレベルですばやくアクセスします。

カスタムレポート

内部のITリソースを必要とせずに、スケジュールされたアドホックレポートとカスタムレポートをセットアップして保存し、追加のレポートと分析のためにPDFまたはCSVファイル形式にデータをエクスポートします。

ビジネス・インテリジェンス

B2Bドキュメント、ビジネスプロセス、トレーディングパートナー、および顧客のパフォーマンスに関する洞察を得るために、合計アクティビティ、ドキュメントタイプ別、ビジネスパートナー別のボリュームなどの正確な履歴トランザクション情報にアクセスできます。

いつでもどこでもモバイルアクセス

モバイルアプリケーションを活用して、外出先でのトランザクション可視化サービスのために、ライフサイクル情報を含むトランザクションを検索および表示します。

「今後、私たちは他のメリットを発見しました:監視、レポート。 可視性は私たちにとって非常に重要なものであり、アクティブドキュメントを通じて見つけることができたものです。」

EDIマネージャー、Jean-Luc Faye氏 ミシュラン

OpenText アクティブドキュメントの利点

トランザクションの可視化を簡素化

直感的な検索およびレポート機能とダッシュボードを使用して、B2Bトランザクションを可視化します。 すべてのB2Bドキュメントのライフサイクル全体でエラーや問題をすばやく特定できるため、翻訳、注文、請求書、支払いが失われることはありません。

プロセスの効率を向上させる

ドキュメントのステータスの確認、毎月のカスタムレポートの自動化、緊急のビジネスアップデートの検索など、適切な情報を使用してB2Bビジネスプロセスを最適化します。

例外的に管理

是正措置が必要な時期を特定し、コアビジネスへの注力を維持する拡張アラート機能により、多くの時間のかかる日常的な活動を排除します。

パフォーマンスと顧客満足度を向上させる

サプライチェーンの卓越性を提供し、より幸せな顧客とビジネスの拡大のために注文約定率を高めます。

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