メールやファックスからEDIへの自動入力

インバウンドEメールおよびFAX文書をEDIおよびXMLに自動的に変換

多くの中小企業(SMB)は、会社の優先する電子B2B形式でビジネスドキュメントを交換するためのITリソースまたは専門知識を持たないだけです。 EDIへの自動変換により、電子メールやFAXで送信された注文、請求書、その他の一般的なビジネスドキュメントが構造化データに変換され、時間を節約し、これらのドキュメントを手動でバックエンドシステムに再入力するときに発生する可能性のあるエラーを減らします。

OpenText Email2EDIおよび OpenText Fax2EDIは、機械学習と最も高度なドキュメントおよび文字認識システムを利用して、電子メールおよびFAXで送信されたフォームを構造化EDIまたはXMLデータに変換し、紙ベースのデータをキャプチャして、調達および注文管理アプリケーションに入力します。

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OpenText Email2EDIおよびFax2EDIの概要

Email2EDIおよびFax2EDI、利用可能なデジタルオンボーディングソリューション OpenText B2Bマネージドサービスのお客様は、トレーディングパートナや企業が、電子メールやファックスでドキュメントを送信するというビジネス慣行を変更する必要はありません。 ソリューションでは、電子メールとFAXからEDIへの変換を使用してプロセスを合理化し、情報を送信します OpenText 他の電子トランザクションファイルと同様に、グリッドを受信者のバックエンドシステムにトレーディングします。

ビジネス統合のリーダーとして、 OpenText 拡張するデジタルオンボーディングソリューションのポートフォリオを提供 OpenText Trading Gridは、企業が大小のビジネスからのすべてのビジネストランザクションを統合するのに役立ちます。 トランザクションの可視性とビジネスプロセスの効率を改善し、EDI、XML、またはその他の必要なプロトコルへの電子メールとFAXの変換により、100%デジタルオンボーディングに向けた次のステップを実行します。

OpenText Email2EDIおよびFax2EDI機能

優れたドキュメントと文字認識

構造化および非構造化ドキュメントを、EDIやXMLなどの必要な形式の使用可能なデータに変換します。これは、利用可能な最も高度なドキュメントおよび文字認識システムのXNUMXつです。

機械学習によるセルフサービス検証

ユーザーがエラーや省略を発生時に修正し、全体的なキャプチャおよび変換機能を段階的に改善できるようにします。 セルフサービス機能と機械学習により、数回クリックするだけで、システムをトレーニングしてドキュメントレイアウトを認識し、新しい取引パートナーや企業に必要なデータを見つけることができます。

ビジネスルールと例外処理

アクションを必要とする例外の数を減らし、必要に応じて例外を解決するためのワークフローを作成しながら、ビジネスルールを定義し、大量のドキュメントの処理を改善します。

多言語機能

70を超える言語と文字セットをサポートすることで、電子メールとFAXを複数の言語でデジタル化します。 自己検証Webクライアントと機械学習は、一般的でない記号や文字を認識するようにシステムをトレーニングします。

「手動でシステムに入力する必要があり、電子メールで届く注文の増加に対処する方法を見つける必要がありました。 EDIに移行するためのテクノロジーを備えていない取引先がいたため、 OpenText Email2EDIは、顧客が変更に投資する必要なく、これらの受信メール注文の処理を自動化するソリューションを提供しました。」

Jeanelle Frazer、EDIコーディネーター、 コカコーラアマティル

OpenText Email2EDIおよびFax2EDIのメリット

ビジネスプロセスの効率を高める

時間のかかるタスクを自動化し、エラーが発生しやすい手動入力を回避し、エラーを早期に特定して修正し、電子メール、ファックス、紙の処理を可能な限り排除して、ビジネスを円滑に運営し、顧客を満足させます。

トランザクションのセキュリティと可視性を向上させる

OpenText Trading Gridは、すべてのビジネストランザクションを信頼できる場所に統合し、手動のワークロードを削減し、データ品質を向上させ、運用効率を向上させます。

ERP投資の拡大と活用

EメールまたはFAXで送信されたビジネスドキュメントをEDIやXMLなどの必要な形式に変換して、バックエンドシステムに自動的に入力し、既存のERP投資の使用と価値を高めます。

100%デジタル採用を達成する

使い慣れたプロセスを変更することなく、パートナーや企業を簡単にデジタルオンボーディングすることにより、100%の採用率を達成します。

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