注文管理

COVID-19などのグローバルインシデントは、今日のサプライチェーンのバイサイドとセルサイドの両方に波及効果をもたらしています。 変動する需要にサプライチェーンと在庫戦略を適合させ、ニーズに応じて在庫をシフトするには、注文の傾向を即座に把握することがさらに重要です。 注文と請求の管理を含む、エンドツーエンドの調達から支払い、注文から現金へのプロセスを可視化することは困難な場合があります。

OpenText^™ Active Ordersは、トランザクション管理を最適化するテクノロジーとサービスを購入組織に提供するクラウドベースのソリューションです。 独自の注文管理ソフトウェアソリューションでデジタル化されていないサプライヤを含むすべてのサプライヤに360度のサプライチェーンの可視性を提供します。

Active Ordersは、さまざまなサプライヤーコミュニティとやり取りする企業の調達から支払いまでのプロセスをデジタル化する注文管理ソリューションです。 このソリューションを使用すると、注文の受付、注文の発送時間、請求書のステータスなどの質問に迅速かつ共同で簡単に回答できます。 購入組織は、さまざまなERPインスタンスからのデータに対して費用効果の高い強力な統合ビューを取得し、このビューをサプライヤーコミュニティに安全に拡張できます。

Active Ordersは、すべてのトランザクションの注文実行、ロジスティクス、請求および支払いプロセスを含む、受発注管理をサポートしています。 シンプルで直感的なWebポータルは、デジタル以外のサプライヤへのアクセスを提供し、トレーディングパートナコミュニティ全体にわたるデジタル化されたトランザクションを可能にします。 モバイルアプリケーションを使用すると、サプライヤーは新しい注文通知の受信、検索、ステータスの表示、アプリからの注文の直接の受諾または拒否ができます。

購入から支払いまでのトランザクションライフサイクルの典型的な複雑さ

OpenText Active Ordersは、エンドツーエンドの調達から支払い、注文から入金までのビジネスプロセスを最適化するための重要な機能を提供します。

注文ライフサイクルの各ステップを通じて、注文書の進行状況を可視化します。

倉庫の受け取りを自動化し、ドキュメントフローをデジタル化することで、サプライチェーンの効率を大幅に改善します。

デジタル以外のサプライヤーが正確な請求書を作成し、以前に発行された請求書の支払い状況を表示できるようにします。

受注、請求書の正確性、納期厳守などのパフォーマンス指標に対する高度な分析を使用して、サプライヤーのパフォーマンスを監視します。

以下を含む、ベストプラクティスのサプライチェーンプロセスを最適化します。

配送センターを経由せずに店舗に直接配送し、配送時間を短縮することで、消費者の需要に応えます。

サプライヤがバイヤーの場所で製品在庫を管理できるように、バイヤーの製品在庫を可視化してサプライチェーンの効率をさらに高めます。

ERSは自己請求とも呼ばれ、請求書を交換することなく商品を購入して支払いを行うビジネスプロセスであり、大幅に合理化された調達から支払いまでのプロセスを可能にします。

完全な事前出荷通知（ASN）とバーコードによって通知された場合、クロスドッキング貨物によって倉庫スペースをより効果的に利用できます。

認定条件 OpenText Business Network Siemens Electronic Supplier Integrationプログラム（ESI +）をサポート

確認プロセスを自動化することによる注文書の発行の改善

ASNおよびバーコードラベルにより、倉庫の受け取り時間を短縮

入荷の可視性が向上した安全在庫の最適化

Webベースのバーコードラベルなどの自動識別技術によるエラーの削減

サプライヤーがアクセスして注文を取得し、直感的なポータルを介して電子的に応答できるようにします。

購買組織とサプライヤーの両方のトランザクションとロジスティクスのステータスにアクセスして、コラボレーションと問題の迅速な解決を可能にします。

主要な指標に対するサプライヤーのパフォーマンスの視覚的要約を提供するダッシュボードを使用して、配信および請求プロセスを改善し、新しい契約の条件について交渉し、パフォーマンスの低下によって生じるリスクを軽減します。

モバイルデバイスでの新しい注文と注文ステータスの変更に関するアラートを受け取り、モバイルダッシュボードにアクセスして、注意が必要なトランザクションを見つけ、モバイルアプリ内で直接アクションを実行します。