中小企業向けFAXソリューション

費用効果の高い強力なファックスソリューションで時間とお金を節約

中小企業(SMB)は、大企業組織と同様の問題を抱えていますが、それらを処理するためのリソースは少なくなっています。 個々の部門や支社についても同じことが言えます。 豊富なスタッフ、時間、予算がなければ、顧客へのサービス提供、生産性の向上、コストの削減はさらに困難になります。

中小企業向けのデジタルファックスソリューションは、信頼性が高く、安全で効率的な通信と簡単な管理により、ビジネスの流れを維持するための機能を提供できます。

OpenText™XMFax™は、中小企業向けの大量のファックスを処理するために構築されたエンタープライズグレードのデジタルファックスソリューションです。 XM Faxは、オンプレミス、クラウド、またはハイブリッドソリューションとして展開可能であり、SMB、部門、およびブランチオフィスのニーズに合わせて調整できます。

安全なFAXにどこからでもアクセス

安全なクラウドファックスで効率を改善し、コストを削減する方法を学びます。

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方法を学びます OpenText™XMFax™は、コストを削減し、ワークフローを合理化し、規制コンプライアンスを促進します

OpenText XMファックスの概要

XMファックスを使用すると、従業員はデスクトップ、電子メール、ビジネスアプリケーション、モバイルデバイス、およびさまざまな多機能プリンター(MFP)から簡単にファックスできます。 SMB向けのクラス最高のファックスソリューションは、組織全体のワークフローと統合し、ワークフローを合理化します。

XMファックスは、リソースに基づいて展開を選択する柔軟性を提供するために、複数の展開オプションで利用できます。 組織は、ソフトウェアのインストールとしてすべてをオンサイトに維持したり、インフラストラクチャを安全なクラウド展開にオフロードしたり、ハイブリッドアプローチを採用して、テレフォニーの複雑さを軽減しながらサーバーを維持したりできます。

XM Faxは、中小企業のニーズに対応するように設計されていますが、大企業でも使用されている真のエンタープライズグレードのソリューションです。 XM Faxは、主要な政府機関、医療システム、銀行などが要求するのと同じ高いセキュリティ、信頼性、および使いやすさを提供するため、組織は安心できます。

OpenText XMファックス機能

管理ツールとダッシュボード

直感的な管理ツールとダッシュボードを使用して、すべてのユーザー、デバイス、カバーシート、レポート、およびシステム構成を簡単に管理します。

柔軟な支払いオプション

ソフトウェアライセンス、月額サブスクリプション、または柔軟なプリペイドクレジットシステムから選択して、組織のニーズに合ったモデルを選択します。

展開間で同じUX

オンプレミス、ハイブリッド、またはクラウド間で同じユーザーエクスペリエンスと機能を活用して、組織が妥協することなく必要な機能と展開を実現します。 エンドユーザーや管理者を再トレーニングすることなく、組織が後でクラウドに移行できるようにします。

監査対応の追跡とレポート

管理者がコンプライアンスと監査の準備のために、すべてのファックス送信の完全な一元化された監査証跡にアクセスできるようにします。 ファックス機の隣で待つことなく、送信ステータスの通知を配信します。

認定されたコネクタとAPI

さまざまなMFPコネクタとアプリ(Xerox、Toshiba、HP、Sharp、Ricoh、Lexmark、eCopy Sharescan)、ヘルスケア用のEMR / EHRコネクタ(Epic認定、Allscripts、NextGen)、およびMicrosoft Exchange / Office365を使用してワークフローと統合します統合。 広範なAPIツールを使用して、バックエンドシステムまたはアプリケーションへの統合を容易にします。

シンプルなデスクトップおよびモバイルファックス

電子メール、Webクライアント、またはPrint-to-Faxドライバーを使用して、デスクトップからFAXをすばやく送信します。 iOSおよびAndroidのネイティブアプリを使用して、携帯電話やタブレットから簡単にFAXを送信できます。 利便性とセキュリティを向上させるために、受信ファックスをユーザーの電子メール受信ボックスまたはXMファックスユーザーアカウントに直接デジタル配信します。

高可用性

需要の急増に適応し、組み込みの高可用性とディザスタリカバリを活用して、XMFaxが必要なときにいつでも利用できるようにします。

柔軟な展開オプション

オンプレミス、クラウド、およびハイブリッド展開オプションで同じ機能とユーザーエクスペリエンスをお楽しみください。

本ソフトウェア

インストールされているバージョンを選択して、ソフトウェアをオンプレミスに保ち、社内のIT部門とスタッフが管理します。 このオプションは、インターネット接続を介してXMファックスを電話ネットワークに接続し、ITスタッフがアプリケーションを管理するSMBに最適です。 高可用性とディザスタリカバリを提供します。

Cloud

クラウドを活用して、サーバー、ハードウェア、およびソフトウェアの更新を排除します。 安全性の高いISO / IEC 27001:2013およびPCIDSS認定データセンターを介したアクセス。 サブスクリプションまたはプリペイドクレジットのパックとして購入します。 米国、カナダ、およびEUでのサイロ化されたホスティングにより、データ主権の懸念を簡素化します。

ハイブリッド

オンサイトサーバーとクラウドを介したFAX送信を組み合わせたハイブリッド展開で使用し、オンサイトテレフォニー接続によって引き起こされる煩わしさ、ボトルネック、および障害を排除します。 このオプションは、サーバーの制御を維持したいが、 OpenText テレフォニーを処理します。

OpenText XMファックスの利点

組織全体で統合する

電子メール、MFP、モバイルデバイス、デスクトップおよびバックエンドアプリケーション(主要なEMR / EHRソリューションを含む)とすばやく簡単に統合して、インターネットに接続している場所ならどこでもペーパーレスファックスで従業員を支援します。

コストを削減

高価な消耗品の使用を減らしながら、安全な情報交換のコストと手間を減らし、アナログ電話回線、MFPファックスボード、および従来のファックス機を廃棄します。

生産性と効率を向上させる

組織のニーズに最適な展開モデルで、実装、管理、および使用が容易なソリューションを選択することにより、複雑さを排除します。 スタッフがデスクを離れたり、モバイルデバイスを使用して現場に出たりすることなく、FAXを送受信できるようにします。

ドキュメント交換のセキュリティとコンプライアンスを向上

コンテンツを安全に保ち、規制を遵守し、情報交換のための防御可能な監査証跡を確立します。 XMファックスは、HIPAA、GDPR、FERPA、SOXなどのさまざまな規制へのコンプライアンスリスクを軽減するように設計されています。

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