Dienst voor het volgen van documenten

Krijg een realtime, end-to-end documentvolgsysteem met zichtbaarheid van transacties gedurende de gehele levenscyclus van B2B-documenten die worden verwerkt via OpenText Trading Grid

Elke dag moeten duizenden B2B-transacties op een snelle, veilige en nauwkeurige manier worden uitgewisseld met zakenpartners. Om uitwisselingen soepel te laten verlopen, moeten organisaties problemen snel identificeren voordat ze invloed kunnen hebben op het bedrijf.

OpenText™ Active Documents is een realtime, end-to-end service voor het volgen van documenten die inzicht biedt in transacties bij elke stap van de levenscyclus van een document en uitgebreide waarschuwingen geeft wanneer zich problemen voordoen.

Transformeer toeleveringsketens voor het digitale tijdperk

Ontdek hoe B2B-integratie superieure supply chain-prestaties stimuleert

Lees de IDC-whitepaper

OpenText Overzicht van actieve documenten

OpenText™ Active Documents is een service voor het volgen van documenten die transacties beheert en uitzonderingen, gebeurtenissen of niet-gebeurtenissen identificeert die de bedrijfsprestaties kunnen beïnvloeden. Met realtime statusdashboards maakt Active Documents het snel en gemakkelijk om verwerkingsfouten op te sporen en te corrigeren, ook wanneer verwachte gebeurtenissen zich niet voordoen, om ervoor te zorgen dat er geen PO, factuur, betaling of Advanced Shipping Notice (ASN) verloren gaat.

Active Documents biedt archiverings-, zoek- en ophaalfunctionaliteit om toegang te krijgen tot informatie over elk inkomend en uitgaand B2B-document gedurende zijn levenscyclus. Met webgebaseerde dashboards en een mobiele app hebben medewerkers zonder EDI- of B2B-ervaring de informatie die ze nodig hebben direct beschikbaar in een formaat dat ze begrijpen.

Een integraal onderdeel van OpenText™ Trading Grid Messaging Service en OpenText™ B2B Managed Services, Active Documents biedt meer controle over zakelijke documenttransacties en de prestaties van handelspartners.

OpenText Actieve documentenfuncties

realtime screenshot van het statusdashboard

Realtime statusdashboard

Krijg een duidelijk overzicht van alle zakelijke transacties en zakelijke documenten die worden uitgewisseld OpenText™ Handelsrooster. Garandeer datakwaliteit en compliance met tijdige "track en trace" -gegevens die nodig zijn om transacties tijdens de vlucht te volgen.

screenshot van de documentviewer

Gebruiksvriendelijke Business Document Viewer

Presenteer B2B-transactie-informatie in een logisch, door mensen leesbaar formaat met een intuïtieve en eenvoudig te gebruiken viewer die geen technische of B2B-kennis vereist.

Aangepaste activiteits- en niet-activiteitsmeldingen

Definieer en configureer aangepaste waarschuwingen om te voldoen aan de unieke bedrijfsprocesbehoeften van de organisatie en ontvang realtime meldingen van belangrijke activiteiten, niet-activiteiten en fouten.

Uitgebreide zoekfunctie

Krijg snel toegang tot informatie over elk inkomend of uitgaand document of B2B-bedrijfsproces op bestands-, uitwisselings- of documentniveau.

Aangepaste rapportage

Stel geplande, ad-hoc- en aangepaste rapporten in en sla ze op, zonder dat er interne IT-middelen nodig zijn, en exporteer gegevens naar PDF- of CSV-bestandsindelingen voor aanvullende rapportage en analyse.

Business intelligence

Krijg toegang tot nauwkeurige, historische transactie-informatie, zoals totale activiteit, volume per documenttype en per zakenpartner, voor inzicht in de prestaties van B2B-documenten, bedrijfsprocessen, handelspartners en klanten.

Altijd en overal mobiele toegang

Maak gebruik van de mobiele applicatie om transacties te zoeken en te bekijken, inclusief levenscyclusinformatie, voor diensten voor zichtbaarheid van transacties onderweg.

“In de toekomst hebben we andere voordelen gevonden: monitoring, rapportage. Zichtbaarheid is iets heel belangrijks voor ons en dat is iets dat we hebben kunnen vinden via Active Documents. "

Jean-Luc Faye, EDI Manager, Michelin

OpenText Voordelen van Active Documents

Vereenvoudig de zichtbaarheid van transacties

Krijg inzicht in B2B-transacties met intuïtieve zoek- en rapportagefuncties en dashboards. Identificeer snel fouten en problemen gedurende de levenscyclus van alle B2B-documenten, zodat er geen bestellingen, facturen of betalingen verloren gaan bij de vertaling.

Verbeter de procesefficiëntie

Optimaliseer B2B-bedrijfsprocessen met de juiste informatie, of het nu gaat om het controleren van de documentstatus, het automatiseren van een maandelijks aangepast rapport of het zoeken naar dringende zakelijke updates.

Beheer bij uitzondering

Elimineer veel tijdrovende, dagelijkse activiteiten met verbeterde waarschuwingsmogelijkheden die aangeven wanneer corrigerende maatregelen nodig zijn en blijf gericht op de kernactiviteiten.

Verbeter de prestaties en klanttevredenheid

Lever excellente supply chain en verhoog het aantal bestellingen voor tevreden klanten en meer omzet.

IDC-rapport

IDC MarketScape-namen OpenText een leider in het handelsnetwerk van de supply chain

Lees het laatste rapport over trends, veranderingen en technologieën in supply chain management van IDC.

Lees de IDC MarketScape-briefing

Contact

Blogs

Video's

Gerelateerde oplossingen