E-mail en fax naar EDI-conversie

Converteer automatisch inkomende e-mail- en faxdocumenten naar EDI en XML

Veel kleine en middelgrote bedrijven (MKB's) hebben simpelweg niet de IT-middelen of expertise om zakelijke documenten uit te wisselen in het elektronische B2B-formaat van een bedrijf. Automatische conversie naar EDI zet per e-mail en fax verzonden bestellingen, facturen en andere veelgebruikte zakelijke documenten om in gestructureerde gegevens, waardoor tijd wordt bespaard en fouten worden verminderd die kunnen optreden bij het handmatig opnieuw versleutelen van die documenten in back-endsystemen.

OpenText Email2EDI en OpenText Fax2EDI maakt gebruik van machine learning en een van de meest geavanceerde document- en tekenherkenningssystemen om via e-mail en fax verzonden formulieren om te zetten in gestructureerde EDI- of XML-gegevens om papieren gegevens vast te leggen en toepassingen voor inkoop en orderbeheer te vullen.

Eén digitaal ecosysteem voor handelspartners

Overbrug de kloof in de digitale supply chain: tips voor digitale samenwerking met niet-digitale handelspartners

Lees het eBook

OpenText Overzicht van Email2EDI en Fax2EDI

Email2EDI en Fax2EDI, digitale onboarding-oplossingen beschikbaar voor OpenText Klanten van B2B Managed Services hebben handelspartners of bedrijven niet nodig om hun zakelijke praktijken voor het verzenden van documenten via e-mail en fax te wijzigen. De oplossingen gebruiken e-mail en fax naar EDI-conversie om het proces te stroomlijnen en de informatie door te sturen OpenText Trading Grid naar de backend-systemen van de ontvanger, net als elk ander elektronisch transactiebestand.

Als leider in bedrijfsintegratie, OpenText biedt een portfolio van digitale onboarding-oplossingen om uit te breiden OpenText Trading Grid en helpen bedrijven bij het consolideren van alle zakelijke transacties van grote en kleine bedrijven. Verbeter de zichtbaarheid van transacties en de efficiëntie van bedrijfsprocessen en zet de volgende stappen naar 100% digitale onboarding met e-mail- en faxconversie naar EDI, XML of een ander vereist protocol.

OpenText Email2EDI en Fax2EDI-functies

Superieure document- en tekenherkenning

Transformeer gestructureerde en ongestructureerde documenten in bruikbare gegevens in de vereiste formaten, zoals EDI en XML, met een van de meest geavanceerde document- en tekenherkenningssystemen die er zijn.

Selfservicevalidatie met machine learning

Sta gebruikers toe om fouten of weglatingen te corrigeren wanneer ze zich voordoen en de algehele vastleg- en conversiemogelijkheden stapsgewijs te verbeteren. Selfservicemogelijkheden en machine learning trainen het systeem om de lay-out van documenten te herkennen en de benodigde gegevens voor elke nieuwe handelspartner of bedrijven te vinden, met slechts een paar klikken.

Bedrijfsregels en afhandeling van uitzonderingen

Definieer bedrijfsregels en verbeter de verwerking van een groter aantal documenten, terwijl u het aantal uitzonderingen dat actie vereist, vermindert en, indien nodig, workflows maakt om de uitzondering op te lossen.

Meertalige mogelijkheden

Digitaliseer e-mails en faxen in meerdere talen met ondersteuning voor meer dan 70 talen en tekensets. De webclient voor zelfvalidatie en machine learning traint het systeem om ongebruikelijke symbolen en tekens te herkennen.

“We moesten een manier vinden om het groeiende aantal bestellingen aan te pakken dat via e-mail bij ons binnenkwam en handmatig in het systeem moest worden ingevoerd. We hadden een aantal handelspartners die niet de technologie hadden om over te stappen op EDI, dus OpenText Email2EDI bood een oplossing om de verwerking van deze inkomende e-mailopdrachten te automatiseren zonder dat de klant in de wijziging moest investeren. "

Jeanelle Frazer, EDI-coördinator, Coca Cola Amatil

OpenText Email2EDI en Fax2EDI voordelen

Verhoog de efficiëntie van bedrijfsprocessen

Automatiseer tijdrovende taken, vermijd foutgevoelige handmatige invoer, identificeer en corrigeer eventuele fouten vroegtijdig en elimineer zoveel mogelijk e-mail-, fax- en papierverwerking om het bedrijf soepel te laten verlopen en de klanten tevreden te houden.

Verbeter transactiebeveiliging en zichtbaarheid

Consolideer alle zakelijke transacties op één vertrouwde plek, OpenText Trading Grid, om handmatige werklast te verminderen, de gegevenskwaliteit te verbeteren en de operationele efficiëntie te verhogen.

Breid ERP-investeringen uit en maak er gebruik van

Transformeer per e-mail of gefaxt bedrijfsdocumenten in elk gewenst formaat, zoals EDI of XML, om automatisch back-endsystemen te vullen, waardoor het gebruik en de waarde van bestaande ERP-investeringen toenemen.

Bereik 100% digitale acceptatie

Bereik een acceptatiegraad van 100% door partners of bedrijven eenvoudig digitaal in te werken, zonder dat ze hun vertrouwde processen hoeven te wijzigen.

Eén digitaal ecosysteem voor handelspartners

Overbrug de kloof in de digitale supply chain: tips voor digitale samenwerking met niet-digitale handelspartners.

Lees het eBook

Contact

Blogs

Downloads

Gerelateerde oplossingen