Order management

Krijg de zichtbaarheid die nodig is om toeleveringsketens flexibel en veerkrachtig te houden

Wereldwijde incidenten, zoals COVID-19, hebben een rimpeleffect veroorzaakt aan zowel de koop- als de verkoopkant van de huidige toeleveringsketens. Onmiddellijke zichtbaarheid van ordertrending is zelfs nog belangrijker om supply chain- en voorraadstrategieën aan te passen aan fluctuerende eisen en de voorraad naar behoefte te verschuiven. Het verkrijgen van inzicht in end-to-end procure-to-pay- en order-to-cash-processen, inclusief order- en factuurbeheer, kan een uitdaging zijn.

OpenText Active Orders is een cloudgebaseerde oplossing die inkooporganisaties de technologie en services biedt om transactiebeheer te optimaliseren. Het biedt 360-graden zichtbaarheid van de supply chain bij alle leveranciers, ook degenen die niet digitaal zijn uitgerust met hun eigen softwareoplossing voor orderbeheer.

Eén digitaal ecosysteem voor handelspartners

Overbrug de kloof in de digitale supply chain: tips voor digitale samenwerking met niet-digitale handelspartners

Lees het eBook

OpenText Overzicht actieve bestellingen

Active Orders is een orderbeheeroplossing die het procure-to-pay-proces digitaliseert voor bedrijven die samenwerken met een diverse leveranciersgemeenschap. De oplossing maakt het gemakkelijk om snel en gezamenlijk vragen te beantwoorden, zoals orderacceptatie, verzendtijden van bestellingen en factuurstatus. Inkooporganisaties krijgen een kosteneffectieve, krachtige, uniforme weergave van gegevens uit hun verschillende ERP-instanties en kunnen deze weergave veilig uitbreiden naar hun leveranciersgemeenschappen.

Active Orders ondersteunt traditioneel orderbeheer, inclusief orderuitvoering, logistiek en facturering en betalingsprocessen voor alle transacties. Een eenvoudig, intuïtief webportaal biedt toegang voor niet-digitale leveranciers, waardoor gedigitaliseerde transacties voor de hele gemeenschap van handelspartners mogelijk zijn. Met een mobiele applicatie kunnen leveranciers nieuwe bestelmeldingen ontvangen, zoeken, de status bekijken en bestellingen rechtstreeks vanuit de app accepteren of weigeren.

Diagram van de levenscyclus van een Purchase-to-Pay-transactie

Typische complexiteit van de levenscyclus van een transactie tussen kopen en betalen

OpenText Actieve bestellingen-functies

OpenText Active Orders biedt belangrijke mogelijkheden om end-to-end procure-to-pay en order-to-cash bedrijfsprocessen te optimaliseren.

Zichtbaarheid van de levenscyclus van bestellingen

Krijg inzicht in de voortgang van inkooporders tijdens elke stap in de orderlevenscyclus.

Verzending en ontvangst / logistiek

Verbeter de efficiëntie van de supply chain aanzienlijk door de ontvangst van magazijnen te automatiseren en de documentatiestromen te digitaliseren.

Facturering en betalingen

Sta niet-digitale leveranciers toe om nauwkeurige facturen te genereren en de betalingsstatus van eerder uitgegeven facturen te bekijken.

Analytics en KPI's

Bewaak de prestaties van leveranciers met geavanceerde analyses ten opzichte van prestatie-indicatoren, zoals orderacceptatie, nauwkeurigheid van facturen en stiptheid van levering.

Ondersteun gespecialiseerde bedrijfsprocessen

Optimaliseer de beste praktijken in de toeleveringsketen, waaronder:

Directe levering in de winkel (DSD)

Voldoe aan de vraag van de consument door rechtstreeks in de winkel te leveren, het distributiecentrum te omzeilen en levertijden te verkorten.

Vendor Managed Inventory (VMI)

Verhoog de efficiëntie van de toeleveringsketen verder met inzicht in de productvoorraad van de koper, zodat leveranciers de productvoorraad op de locatie van de koper kunnen beheren.

Evaluated Receipt Settlement (ERS)

ERS, ook wel self-billing genoemd, is een bedrijfsproces waarbij goederen worden gekocht en betaald zonder een factuur uit te wisselen, waardoor een sterk gestroomlijnd procure-to-pay-proces mogelijk is.

Cross-docking

Magazijnruimte kan effectiever worden benut door zendingen te crossdocken wanneer deze wordt geïnformeerd door een volledig verzendbericht (ASN) en barcode.

Hoe OpenText Business Network ondersteunt Siemens Electronic Supplier Integration Program (ESI +)

Met Active Orders hebben bedrijven tot

25%

Verbetering van de uitgifte van inkooporders door automatisering van het bevestigingsproces

75%

Vermindering van de ontvangsttijd van het magazijn met ASN's en barcodelabels

15%

Optimalisatie van veiligheidsvoorraden met beter inzicht in inkomende zendingen

80%

Foutvermindering door automatische identificatietechnologie, zoals webgebaseerde barcode-etikettering

OpenText Actieve bestellingen voordelen

Handel elektronisch met niet-digitale leveranciers

Geef leveranciers toegang om bestellingen op te halen en elektronisch te reageren via een intuïtieve portal.

Verhoog de zichtbaarheid van transacties en logistiek

Toegang tot transactie- en logistieke status voor zowel de inkooporganisatie als leveranciers om samenwerking en snelle oplossing van problemen mogelijk te maken.

Stimuleer continue verbetering met leveranciers en vervoerders

Verbeter leverings- en factuurprocessen, onderhandel over voorwaarden voor nieuwe contracten en verminder risico's die ontstaan ​​door slechte prestaties met behulp van dashboards die een visueel overzicht bieden van de prestaties van leveranciers ten opzichte van de belangrijkste indicatoren.

Bekijk transacties overal

Ontvang waarschuwingen voor nieuwe bestellingen en wijzigingen in de bestelstatus op mobiele apparaten en krijg toegang tot een mobiel dashboard om transacties te lokaliseren die mogelijk aandacht vereisen en direct in de mobiele app actie te ondernemen.

Transformeer bedrijven met intelligente supply chain-oplossingen

Vind hulpmiddelen voor doordacht leiderschap die kunnen helpen bij het op gang brengen van het transformatietraject van de toeleveringsketen.

Lees meer

Contact

Downloads

Gerelateerde oplossingen