Faxoplossing voor kleine bedrijven

Bespaar tijd en geld met een kosteneffectieve, krachtige faxoplossing

Kleine en middelgrote bedrijven (MKB's) hebben vergelijkbare problemen als grotere ondernemingen, maar hebben minder middelen om ze af te handelen. Hetzelfde geldt voor afzonderlijke afdelingen en bijkantoren. Zonder een overvloed aan personeel, tijd en budget is het moeilijker om klanten te bedienen, de productiviteit te verhogen en de kosten te verlagen.

Digitale faxoplossingen voor het MKB kunnen de kenmerken en functionaliteit bieden om zaken te laten stromen met betrouwbare, veilige en efficiënte communicatie en eenvoudig beheer.

OpenText™ XM Fax ™ is een digitale faxoplossing van ondernemingsniveau die is ontwikkeld om grote faxvolumes te verwerken voor kleine en middelgrote bedrijven. XM Fax kan on-premise, in de cloud of als hybride oplossing worden ingezet en kan worden afgestemd op de behoeften van het MKB, afdelingen en filialen.

Overal toegang tot beveiligde faxen

Ontdek hoe u de efficiëntie kunt verbeteren en kosten kunt verlagen met veilige cloudfax.

Download het IDG-rapport

Leer hoe OpenText™ XM Fax ™ verlaagt de kosten, stroomlijnt workflows en vergemakkelijkt de naleving van regelgeving

OpenText XM Fax-overzicht

Met XM Fax kunnen werknemers eenvoudig faxen vanaf hun desktop, e-mail, zakelijke toepassingen, mobiele apparaten en het grootste assortiment multifunctionele printers (MFP's). De beste faxoplossing voor het MKB kan worden geïntegreerd met en stroomlijnt workflows in de hele organisatie.

XM Fax is beschikbaar met meerdere implementatie-opties om de flexibiliteit te bieden om een ​​implementatie te kiezen op basis van resources. Organisaties kunnen alles op locatie houden als een software-installatie, de infrastructuur overbrengen naar een veilige cloudimplementatie of een hybride benadering kiezen om servers te behouden terwijl de telefoniecomplexiteit wordt ontlast.

Hoewel XM Fax is ontworpen om tegemoet te komen aan de behoeften van kleine en middelgrote bedrijven, is het een echte enterprise-grade oplossing die ook door grote bedrijven wordt gebruikt. Organisaties kunnen erop vertrouwen dat XM Fax dezelfde hoge beveiliging, betrouwbaarheid en bruikbaarheid biedt die wordt vereist door grote overheidsorganisaties, gezondheidszorgsystemen, banken en meer.

OpenText XM-faxfuncties

Beheerhulpmiddelen en dashboards

Beheer eenvoudig alle gebruikers, apparaten, voorbladen, rapporten en systeemconfiguratie met intuïtieve administratieve tools en dashboards.

Flexibele betalingsopties

Kies uit softwarelicenties, maandelijks abonnement of flexibel prepaid creditsysteem om het model te selecteren dat past bij de behoeften van de organisatie.

Dezelfde UX tussen implementaties

Maak gebruik van dezelfde gebruikerservaring en functionaliteit tussen on-premise, hybride of cloud om de functies en implementatie te krijgen die organisaties willen zonder compromissen. Hiermee kunnen organisaties later naar de cloud migreren, zonder eindgebruikers en beheerders bij te scholen.

Auditklare tracking en rapportage

Geef beheerders toegang tot volledige, gecentraliseerde audittrails van alle faxverzendingen voor naleving en gereedheid voor audits. Bezorg meldingen over de verzendstatus zonder dat u naast een faxapparaat hoeft te wachten.

Gecertificeerde connectoren en API's

Integreer met workflows met behulp van een breed scala aan MFP-connectoren en apps (Xerox, Toshiba, HP, Sharp, Ricoh, Lexmark, eCopy Sharescan), EMR / EHR-connectoren voor de gezondheidszorg (Epic-gecertificeerd, Allscripts, NextGen) en Microsoft Exchange / Office 365 integratie. Eenvoudige integratie met elk backend-systeem of elke applicatie met uitgebreide API-tools.

Eenvoudig faxen via desktop en mobiel

Verzend snel faxen vanaf desktops met behulp van e-mail, een webclient of print-to-fax-stuurprogramma. Fax gemakkelijk vanaf telefoons en tablets met native iOS- en Android-apps. Bezorg inkomende faxen digitaal rechtstreeks in de e-mailinbox van een gebruiker of XM Fax-gebruikersaccount voor meer gemak en veiligheid.

Hoge beschikbaarheid

Pas je aan bij pieken in de vraag en maak gebruik van ingebouwde hoge beschikbaarheid en noodherstel, zodat XM Fax er altijd is wanneer dat nodig is.

Flexibele inzetmogelijkheden

Geniet van dezelfde functionaliteit en gebruikerservaring met lokale, cloud- en hybride implementatieopties.

Software

Kies de geïnstalleerde versie om de software on-premise te houden, beheerd door een interne IT-afdeling en personeel. Deze optie verbindt XM Fax met het telefoonnetwerk via een internetverbinding en is perfect voor MKB's met IT-personeel om applicaties te beheren. Biedt hoge beschikbaarheid en noodherstel.

wolk

Maak gebruik van de cloud om server-, hardware- en software-updates te elimineren. Toegang via zeer veilige ISO / IEC 27001: 2013 en PCI DSS-gecertificeerde datacenters. Koop als abonnement of als pakketten met voorafbetaalde tegoeden. Vereenvoudig de zorgen over gegevenssoevereiniteit met siled hosting in de VS, Canada en de EU.

Hybride

Gebruik in een hybride implementatie die onsite servers combineert met faxverzending via de cloud, waardoor het gedoe, knelpunten en storingen die worden veroorzaakt door onsite telefonieverbindingen worden geëlimineerd. Deze optie is op maat gemaakt voor MKB-ers die de controle over hun servers willen behouden, maar dat wel willen OpenText de telefonie afhandelen.

OpenText XM Fax voordelen

Integreer in de hele organisatie

Integreer snel en eenvoudig met e-mail, MFP's, mobiele apparaten, desktop- en back-endtoepassingen (inclusief toonaangevende EMR / EHR-oplossingen) om werknemers te voorzien van papierloos faxen overal waar ze een internetverbinding hebben.

Kosten verlagen

Verlaag de kosten en het gedoe van veilige informatie-uitwisseling door het weggooien van analoge telefoonlijnen, MFP-faxkaarten en traditionele faxmachines, terwijl u tegelijkertijd het gebruik van dure verbruiksartikelen vermindert.

Verhoog de productiviteit en efficiëntie

Elimineer complexiteit door een eenvoudig te implementeren, beheren en gebruiken oplossing te kiezen in een implementatiemodel dat het beste aansluit bij de behoeften van de organisatie. Sta personeel toe om faxen te verzenden en te ontvangen zonder hun bureau of in het veld te verlaten met behulp van mobiele apparaten.

Verhoog de beveiliging en naleving van documentuitwisseling

Houd inhoud veilig, voldoe aan regelgeving en stel verdedigbare audittrails vast voor informatie-uitwisseling. XM Fax is ontworpen om compliancerisico's te verminderen met een verscheidenheid aan voorschriften, waaronder HIPAA, GDPR, FERPA en SOX.

Contact

Downloads