Vendor compliance management
Vendor compliance management verwijdert complexe, handmatige processen om de identificatie en verwerking van inbreuken op de naleving van de supply chain te stroomlijnen
De verscheidenheid aan bedrijfsregels, partnerrelaties en magazijnprocessen maken het identificeren en verwerken van inbreuken op de naleving van toeleveringsketenleveranciers een complex proces. In feite zijn veel detailhandelaren niet in staat om een groot deel van de mogelijke overtredingen te identificeren en vast te leggen vanwege hun ongelijksoortige en handmatige processen.
Of het nu gaat om overtredingen, overtredingen, terugboekingen, inhoudingen, onkostenvergoedingen of boetes, OpenText™ Active Intelligence transformeert het traditionele compliancemanagement van leveranciers om de compliance te verbeteren door middel van samenwerking.
OpenText Overzicht van Active Intelligence voor leveranciersnaleving
OpenText™ Active Intelligence is een oplossing voor het beheer van de compliance van leveranciers die het complianceproces voor retailers verbetert. De engine voor geavanceerde bedrijfsregels analyseert inkooporders, verzendt kennisgevingen en facturen vooraf en identificeert nalevingsovertredingen daarin. Met consistente identificatie van overtredingen, hebben detailhandelaren en leveranciers de zichtbaarheid om deze in toekomstige bestellingen te corrigeren.
Vendor compliance maakt het vastleggen van handmatige inhoudingen eenvoudig en snel door gebruik te maken van een geïntegreerd mobiel invoerformulier. Met de mobiele oplossing kunnen gebruikers op de magazijnvloer foto's van de overtreding bijvoegen, opmerkingen toevoegen en andere relevante informatie invoeren. Deze enkele vermelding met volledige ondersteunende details verbetert de consistentie en nauwkeurigheid van de beoordeelde inhoudingen, terwijl het vastlegproces wordt gestroomlijnd en de beoordelingstijdlijn mogelijk wordt verkort van 90 dagen naar slechts 2 dagen.
OpenText Active Intelligence voor functies voor leveranciersnaleving
Identificatie van overtredingen
Verkort de tijd om overtredingen vast te leggen met mobiele opname en mobiele toegang.
Beheer van bedrijfsprocessen
Zorg voor nauwkeurigheid en consistentie van overtredingen met een geïntegreerde workflow.
Beoordeling en kennisgeving van leveranciers
Stel leveranciers onmiddellijk op de hoogte van kostbare, op gegevens gebaseerde verzendfouten. Pas aftrek- of onkostenvergoedingen toe als deze in de programmavoorwaarden zijn opgenomen.
Beheer van geschillen tussen leveranciers
Verbeter de communicatie en verbeter de relaties met leveranciers in één enkele, collaboratieve omgeving voor geschillenbeheer.
Rapportage
Identificeer problematische processen en leveranciers met tools voor dynamische zichtbaarheid van de prestaties van leveranciers met scorekaarten, rapportage en volledige niet-nalevingsdetails.
"We gingen van een doorlooptijd van drie maanden van correspondentie met leveranciers naar 72 uur met Active Intelligence."
Ken Lettre, Vice President Compliance en Vendor Relations, Stage Stores
OpenText Active Intelligence voor voordelen voor leveranciersnaleving
Efficientie verbeteren
Verminder aanzienlijk de tijd om niet-naleving door leveranciers te beoordelen.
Verhoog de zichtbaarheid van leveranciers
Win het vertrouwen van leveranciers met een consistent en nauwkeurig programma voor leveranciersnaleving.
Vereenvoudig terugboekingen
Compensatiekosten van niet-conforme zendingen en B2B-documentgegevens van leveranciers.
Verbeter de communicatie met leveranciers
Maak gebruik van een gezamenlijk en open geschillenbeheerproces om de communicatie en leveranciersrelaties te verbeteren.
Verhoog de prestaties van leveranciers
Verhoog de hoeveelheid winkelklaar product dat door de leverancier wordt verzonden.