Служба отслеживания документов

Получите систему сквозного отслеживания документов в реальном времени с видимостью транзакций на протяжении всего жизненного цикла документов B2B, обрабатываемых через OpenText Торговая Сетка

Каждый день необходимо быстро, безопасно и точно обмениваться тысячами транзакций B2B с деловыми партнерами. Чтобы биржи работали бесперебойно, организациям необходимо быстро выявлять проблемы, прежде чем они смогут повлиять на бизнес.

OpenText™ Active Documents - это служба непрерывного отслеживания документов в реальном времени, которая обеспечивает видимость транзакций на каждом этапе жизненного цикла документа и предоставляет подробные предупреждения при возникновении проблем.

Преобразование цепочек поставок в цифровую эпоху

Узнайте, как интеграция B2B повышает производительность цепочки поставок

Прочитать технический документ IDC

OpenText Обзор активных документов

OpenText™ Active Documents - это служба отслеживания документов, которая управляет транзакциями и определяет исключения, события или несобытия, которые могут повлиять на эффективность бизнеса. Благодаря панелям состояния в реальном времени Active Documents позволяет быстро и легко обнаруживать и исправлять ошибки обработки, в том числе когда ожидаемые события не происходят, чтобы гарантировать, что ни один заказ на покупку, счет-фактура, оплата или расширенное уведомление о доставке (ASN) не потеряно.

Active Documents предлагает функции архивирования, поиска и извлечения для доступа к информации по каждому входящему и исходящему документу B2B на протяжении всего его жизненного цикла. Благодаря веб-панелям мониторинга и мобильному приложению сотрудники, не имеющие опыта работы с EDI или B2B, получают необходимую информацию в понятном им формате.

Неотъемлемая часть OpenText™ Служба обмена сообщениями торговой сети и OpenText™ Управляемые услуги B2B, активные документы обеспечивают больший контроль операций с бизнес-документами и эффективностью торговых партнеров.

OpenText Возможности Active Documents

скриншот панели состояния в реальном времени

Панель состояния в реальном времени

Получите четкое представление обо всех деловых операциях и деловых документах, которыми обмениваются OpenText™ Торговая сеть. Обеспечьте качество данных и соответствие своевременным «отслеживаемым» данным, необходимым для отслеживания транзакций в полете.

скриншот средства просмотра документов

Удобный просмотрщик бизнес-документов

Представляйте информацию о транзакциях B2B в логическом, удобочитаемом формате с помощью интуитивно понятного и простого в использовании средства просмотра, не требующего технических знаний или знаний B2B.

Настраиваемые оповещения об активности и отсутствии активности

Определяйте и настраивайте настраиваемые оповещения в соответствии с уникальными потребностями бизнес-процессов организации и получайте уведомления в реальном времени о важных действиях, бездействиях и ошибках.

Комплексная функция поиска

Быстрый доступ к информации о любом входящем или исходящем документе или бизнес-процессе B2B на уровне файла, обмена или документа.

Пользовательская отчетность

Создавайте и сохраняйте запланированные, специальные и специальные отчеты, не требуя внутренних ИТ-ресурсов, и экспортируйте данные в форматы файлов PDF или CSV для дополнительной отчетности и аналитики.

Бизнес-аналитика

Получите доступ к точной исторической информации о транзакциях, такой как общая активность, объем по типам документов и по деловым партнерам, для понимания эффективности документов B2B, бизнес-процессов, торговых партнеров и клиентов.

Мобильный доступ в любое время и в любом месте

Используйте мобильное приложение для поиска и просмотра транзакций, в том числе информации о жизненном цикле, для услуг по отслеживанию транзакций на ходу.

«Забегая вперед, мы обнаружили другие преимущества: мониторинг, отчетность. Видимость для нас очень важна, и это то, что мы смогли найти с помощью Active Documents ».

Жан-Люк Фэй, менеджер EDI, Michelin

OpenText Преимущества Active Documents

Упростите видимость транзакции

Получите наглядное представление о транзакциях B2B с помощью интуитивно понятных функций поиска и отчетности, а также информационных панелей. Быстро выявляйте ошибки и проблемы на протяжении всего жизненного цикла всех документов B2B, чтобы заказы, счета или платежи не потерялись при переводе.

Повышение эффективности процесса

Оптимизируйте бизнес-процессы B2B с помощью нужной информации, будь то проверка статуса документов, автоматизация ежемесячного настраиваемого отчета или поиск срочных бизнес-обновлений.

Управление по исключению

Избавьтесь от множества трудоемких повседневных действий с помощью расширенных возможностей оповещения, которые определяют, когда необходимы корректирующие действия, и позволяют сосредоточиться на основном бизнесе.

Повышение производительности и удовлетворенности клиентов

Обеспечьте совершенство цепочки поставок и увеличьте скорость выполнения заказов для более довольных клиентов и расширения бизнеса.

Отчет IDC

Имена IDC MarketScape OpenText лидер в торговой сети цепочки поставок

Прочтите последний отчет IDC о тенденциях, изменениях и технологиях управления цепочкой поставок.

Получите краткое описание IDC MarketScape

Свяжитесь с нами

Блоги

Видео

Связанные решения