Преобразование электронной почты и факса в EDI

Автоматическое преобразование входящих сообщений электронной почты и факсов в EDI и XML

Многие предприятия малого и среднего бизнеса (SMB) просто не имеют ИТ-ресурсов или опыта для обмена бизнес-документами в предпочитаемом компанией электронном формате B2B. Автоматическое преобразование в EDI превращает отправленные по электронной почте и факсу заказы, счета-фактуры и другие общие бизнес-документы в структурированные данные, экономя время и уменьшая количество ошибок, которые могут возникнуть при ручном изменении ключей этих документов в серверных системах.

OpenText Email2EDI и OpenText Fax2EDI использует машинное обучение и одну из самых передовых систем распознавания документов и символов для преобразования форм, отправленных по электронной почте и факсу, в структурированные данные EDI или XML для сбора бумажных данных и заполнения приложений для управления закупками и заказами.

Единая цифровая экосистема для торговых партнеров

Устранение разрыва в цифровой цепочке поставок: практические советы по цифровому сотрудничеству с нецифровыми торговыми партнерами

Читать электронную книгу

OpenText Обзор Email2EDI и Fax2EDI

Email2EDI и Fax2EDI, решения для цифровой адаптации, доступные для OpenText Клиенты управляемых услуг B2B не требуют, чтобы торговые партнеры или корпорации меняли свою деловую практику отправки документов по электронной почте и факсу. В решениях используется преобразование электронной почты и факса в EDI для оптимизации процесса и отправки информации через OpenText Торговая сеть для серверных систем получателя, как и любой другой файл электронной транзакции.

Как лидер в области бизнес-интеграции, OpenText предлагает портфолио цифровых онбординговых решений для расширения OpenText Trading Grid и помогите компаниям консолидировать все бизнес-операции крупного и малого бизнеса. Повысьте прозрачность транзакций и эффективность бизнес-процессов и сделайте следующие шаги к 100% цифровому подключению с преобразованием электронной почты и факсов в EDI, XML или другой требуемый протокол.

OpenText Функции Email2EDI и Fax2EDI

Превосходное распознавание документов и символов

Преобразуйте структурированные и неструктурированные документы в пригодные для использования данные в требуемых форматах, таких как EDI и XML, с помощью одной из самых современных доступных систем распознавания документов и символов.

Самостоятельная проверка с машинным обучением

Позволяет пользователям исправлять ошибки или упущения по мере их появления и постепенно улучшать общие возможности захвата и преобразования. Возможности самообслуживания и машинное обучение позволяют обучить систему распознавать макет документа и находить необходимые данные для любого нового торгового партнера или корпорации всего за несколько кликов.

Бизнес-правила и обработка исключений

Определите бизнес-правила и улучшите обработку большего объема документов, уменьшив при этом количество исключений, требующих действий, и, при необходимости, создав рабочие процессы для устранения исключения.

Многоязычные возможности

Оцифровывайте электронные письма и факсы на нескольких языках с поддержкой более 70 языков и наборов символов. Веб-клиент самопроверки и машинное обучение обучают систему распознавать необычные символы и символы.

«Нам нужно было найти способ реагировать на растущее число заказов, которые приходили к нам по электронной почте, которые приходилось вводить в систему вручную. У нас были торговые партнеры, у которых не было технологий для перехода на EDI, поэтому OpenText Email2EDI предоставил решение для автоматизации обработки этих входящих электронных заказов без необходимости для клиента вкладывать средства в изменение ».

Жанель Фрейзер, координатор EDI, Кока-кола Аматил

OpenText Преимущества Email2EDI и Fax2EDI

Повышение эффективности бизнес-процессов

Автоматизируйте трудоемкие задачи, избегайте подверженного ошибкам ручного ввода, выявляйте и исправляйте любые ошибки на раннем этапе и устраняйте как можно большую часть работы с электронной почтой, факсом и бумагой, чтобы бизнес шел гладко и клиенты были довольны.

Повышение безопасности и видимости транзакций

Консолидируйте все бизнес-операции в одном надежном месте, OpenText Trading Grid для уменьшения ручной нагрузки, улучшения качества данных и повышения операционной эффективности.

Расширяйте и используйте инвестиции в ERP

Преобразуйте бизнес-документы, отправленные по электронной почте или факсу, в любой требуемый формат, такой как EDI или XML, для автоматического заполнения серверных систем, увеличивая использование и ценность существующих инвестиций ERP.

Достигните 100% цифрового внедрения

Достигните 100% -ного уровня принятия за счет простой цифровой адаптации партнеров или корпораций, не требуя от них изменения привычных процессов.

Единая цифровая экосистема для торговых партнеров

Устранение разрыва в цифровой цепочке поставок: практические советы по цифровому сотрудничеству с нецифровыми торговыми партнерами.

Читать электронную книгу

Свяжитесь с нами

Блоги

Скачать

Связанные решения