Управление заказами

Получите прозрачность, необходимую для поддержания гибкости и устойчивости цепочек поставок

Глобальные инциденты, такие как COVID-19, создали волновой эффект как на стороне покупки, так и на стороне продажи сегодняшних цепочек поставок. Незамедлительное отслеживание тенденций в заказах еще более важно для адаптации цепочки поставок и стратегий управления запасами к меняющимся требованиям и изменения запасов в соответствии с потребностями. Получить прозрачную информацию о сквозных процессах от закупки до оплаты и от заказа до оплаты, включая управление заказами и счетами, может быть непросто.

OpenText Active Orders - это облачное решение, которое предоставляет закупающим организациям технологии и услуги для оптимизации управления транзакциями. Он предлагает 360-градусную видимость цепочки поставок для всех поставщиков, в том числе тех, у кого нет цифровой поддержки с их собственным программным решением для управления заказами.

Единая цифровая экосистема для торговых партнеров

Устранение разрыва в цифровой цепочке поставок: практические советы по цифровому сотрудничеству с нецифровыми торговыми партнерами

Читать электронную книгу

OpenText Обзор активных заказов

Active Orders - это решение для управления заказами, которое переводит в цифровую форму процесс от закупки до оплаты для компаний, взаимодействующих с разнообразным сообществом поставщиков. Решение позволяет быстро и совместно отвечать на такие вопросы, как принятие заказа, время доставки заказа и статус счета. Организации-покупатели получают экономичное, мощное, унифицированное представление данных из своих различных экземпляров ERP и могут безопасно распространить это представление на сообщества своих поставщиков.

Active Orders поддерживает традиционное управление заказами, включая выполнение заказов, логистику, а также процессы выставления счетов и оплаты для всех транзакций. Простой, интуитивно понятный веб-портал обеспечивает доступ нецифровым поставщикам, позволяя осуществлять оцифрованные транзакции для всего сообщества торговых партнеров. Мобильное приложение позволяет поставщикам получать уведомления о новых заказах, выполнять поиск, просматривать статус и принимать или отклонять заказы прямо из приложения.

Схема жизненного цикла транзакции Purchase-to-Pay

Типичная сложность жизненного цикла транзакции от покупки до оплаты

OpenText Возможности активных заказов

OpenText Active Orders предоставляет ключевые возможности для оптимизации сквозных бизнес-процессов от закупок до оплаты и от заказа до оплаты.

Видимость жизненного цикла заказа

Получите представление о прогрессе заказов на покупку на каждом этапе жизненного цикла заказа.

Доставка и получение / логистика

Значительно повысьте эффективность цепочки поставок за счет автоматизации приема на склад и оцифровки потоков документации.

Выставление счетов и платежи

Разрешите нецифровым поставщикам создавать точные счета-фактуры и просматривать статус оплаты ранее выставленных счетов.

Аналитика и KPI

Контролируйте производительность поставщиков с помощью расширенной аналитики по таким показателям производительности, как принятие заказа, точность счета-фактуры, пунктуальность доставки.

Поддержка специализированных бизнес-процессов

Оптимизация передовых процессов цепочки поставок, включая:

Прямая доставка в магазин (DSD)

Удовлетворяйте потребительский спрос, доставляя товары прямо в магазин, минуя распределительный центр и сокращая сроки доставки.

Инвентаризация, управляемая поставщиком (VMI)

Дальнейшее повышение эффективности цепочки поставок за счет прозрачности товарных запасов покупателя, чтобы поставщики могли управлять товарными запасами в месте нахождения покупателя.

Расчет по получению (ERS)

ERS, также называемый самостоятельным выставлением счетов, представляет собой бизнес-процесс, в котором товары приобретаются и оплачиваются без обмена счетами, что позволяет значительно упростить процесс от закупки до оплаты.

Кросс-докинг

Складское пространство может быть более эффективно использовано для перегрузки грузов, если об этом сообщается полным предварительным уведомлением об отгрузке (ASN) и штрих-кодом.

Как OpenText Business Network поддерживает программу интеграции поставщиков электронного оборудования Siemens (ESI +)

С активными заказами компании достигли до

25%

Улучшение оформления заказов на поставку за счет автоматизации процесса подтверждения

75%

Сокращение времени приема на склад с помощью ASN и этикеток со штрих-кодом

15%

Оптимизация страхового запаса с лучшей видимостью входящих поставок

80%

Уменьшение количества ошибок за счет технологии автоматической идентификации, такой как маркировка штрих-кода через Интернет

OpenText Преимущества активных заказов

Электронная торговля с нецифровыми поставщиками

Предоставьте поставщику доступ для получения заказов и электронного ответа через интуитивно понятный портал.

Повышение прозрачности транзакций и логистики

Получите доступ к статусу транзакции и логистики как для закупочной организации, так и для поставщиков, чтобы обеспечить сотрудничество и быстрое решение проблем.

Постоянное совершенствование с поставщиками и перевозчиками

Улучшайте процессы доставки и выставления счетов, согласовывайте условия новых контрактов и снижайте риски, связанные с низкой производительностью, с помощью информационных панелей, которые предлагают визуальную сводку производительности поставщика по ключевым показателям.

Просматривайте транзакции где угодно

Получайте оповещения о новых заказах и изменениях статуса заказов на мобильных устройствах и получайте доступ к мобильной панели управления, чтобы находить транзакции, которые могут потребовать внимания, и предпринимать действия непосредственно в мобильном приложении.

Преобразуйте бизнес с помощью интеллектуальных решений для цепочек поставок

Найдите ресурсы для интеллектуального лидерства, которые помогут начать процесс трансформации цепочки поставок.

Узнать больше

Свяжитесь с нами

Скачать

Связанные решения