Решение для факса для малого бизнеса

Экономьте время и деньги с помощью экономичного и мощного факсимильного решения

У малых и средних предприятий (SMB) есть проблемы, аналогичные проблемам более крупных предприятий, но у них меньше ресурсов для их решения. То же самое и с отдельными отделами и филиалами. Без изобилия персонала, времени и бюджета труднее обслуживать клиентов, повышать производительность и сокращать расходы.

Решения для цифровых факсов для малого и среднего бизнеса могут предоставлять функции и возможности, обеспечивающие бесперебойную работу бизнеса, благодаря надежной, безопасной и эффективной связи и простому администрированию.

OpenText™ XM Fax ™ - это решение для цифровой факсимильной связи корпоративного уровня, предназначенное для обработки больших объемов факсов для малого и среднего бизнеса. XM Fax может быть развернут локально, в облаке или в качестве гибридного решения и может быть адаптирован для удовлетворения потребностей малых и средних предприятий, отделов и филиалов.

Доступ к безопасному факсу где угодно

Узнайте, как повысить эффективность и сократить расходы с помощью безопасного облачного факса.

Получить отчет IDG

Научиться OpenText™ XM Fax ™ снижает расходы, оптимизирует рабочие процессы и способствует соблюдению нормативных требований.

OpenText Обзор XM Fax

XM Fax позволяет сотрудникам легко отправлять факсы со своих настольных компьютеров, электронной почты, бизнес-приложений, мобильных устройств и самого широкого ассортимента многофункциональных принтеров (МФУ). Лучшее в своем классе факсимильное решение для малого и среднего бизнеса интегрируется и оптимизирует рабочие процессы во всей организации.

XM Fax доступен с несколькими вариантами развертывания, что позволяет гибко выбирать развертывание в зависимости от ресурсов. Организации могут хранить все на месте в виде установки программного обеспечения, переносить инфраструктуру в безопасное облачное развертывание или применять гибридный подход для сохранения серверов при одновременной разгрузке сложности телефонии.

Хотя XM Fax предназначен для удовлетворения потребностей малого и среднего бизнеса, он представляет собой настоящее решение корпоративного уровня, которое также используется крупными компаниями. Организации могут быть уверены, что XM Fax обеспечивает такой же высокий уровень безопасности, надежности и удобства использования, как того требуют крупные государственные организации, системы здравоохранения, банки и многое другое.

OpenText Возможности XM Fax

Инструменты администрирования и информационные панели

Легко управляйте всеми пользователями, устройствами, титульными листами, отчетами и конфигурацией системы с помощью интуитивно понятных инструментов администрирования и информационных панелей.

Гибкие варианты оплаты

Выберите лицензию на программное обеспечение, ежемесячную подписку или гибкую систему предоплаты, чтобы выбрать модель, которая соответствует потребностям организации.

Одинаковый UX между развертываниями

Используйте одинаковый пользовательский интерфейс и функциональность в локальной, гибридной или облачной среде, чтобы без компромиссов получить функции и развертывание, необходимые организациям. Позволяет организациям позже перейти в облако без переобучения конечных пользователей и администраторов.

Готовые к аудиту отслеживание и отчетность

Предоставьте администраторам доступ к полным централизованным журналам аудита всех передач факсов для обеспечения соответствия требованиям и готовности к аудиту. Доставьте уведомления о состоянии передачи, не ожидая рядом с факсимильным аппаратом.

Сертифицированные соединители и API

Интеграция с рабочими процессами с использованием широкого спектра разъемов и приложений для МФУ (Xerox, Toshiba, HP, Sharp, Ricoh, Lexmark, eCopy Sharescan), разъемов EMR / EHR для здравоохранения (сертифицировано Epic, Allscripts, NextGen) и Microsoft Exchange / Office 365 интеграция. Простая интеграция с любой серверной системой или приложением с помощью обширных инструментов API.

Простой настольный и мобильный факс

Быстро отправляйте факсы с настольных компьютеров с помощью электронной почты, веб-клиента или драйвера печати на факс. Отправляйте факсы с телефонов и планшетов с легкостью, используя собственные приложения для iOS и Android. Доставляйте входящие факсы в цифровом виде непосредственно в почтовый ящик пользователя или в учетную запись пользователя XM Fax для повышения удобства и безопасности.

Высокая доступность

Адаптируйтесь к резкому увеличению спроса и используйте встроенные функции обеспечения высокой доступности и аварийного восстановления, гарантируя, что факс XM всегда будет рядом, когда это необходимо.

Гибкие варианты развертывания

Наслаждайтесь той же функциональностью и удобством использования с вариантами локального, облачного и гибридного развертывания.

Программное обеспечение

Выберите установленную версию, чтобы сохранить программное обеспечение локально, под управлением внутреннего ИТ-отдела и персонала. Этот вариант подключает XM Fax к телефонной сети через подключение к Интернету и идеально подходит для малых и средних предприятий, у которых есть ИТ-персонал для управления приложениями. Обеспечивает высокую доступность и аварийное восстановление.

облако

Используйте облако, чтобы исключить обновления серверов, оборудования и программного обеспечения. Доступ через центры обработки данных, сертифицированные по стандартам ISO / IEC 27001: 2013 и PCI DSS. Приобретайте либо по подписке, либо в виде пакетов предоплаченных кредитов. Упростите проблемы суверенитета данных с помощью изолированного хостинга в США, Канаде и ЕС.

HYBRID

Используйте в гибридном развертывании, которое сочетает в себе локальные серверы с передачей факсов через облако, устраняя проблемы, узкие места и сбои, вызванные подключениями к локальной телефонии. Этот вариант предназначен для малых и средних предприятий, которые хотят сохранить контроль над своими серверами, но позволяют OpenText справиться с телефонией.

OpenText Преимущества XM Fax

Интегрируйтесь в рамках всей организации

Быстрая и простая интеграция с электронной почтой, МФУ, мобильными устройствами, настольными и серверными приложениями (включая ведущие решения EMR / EHR), чтобы предоставить сотрудникам возможность безбумажной отправки факсов везде, где у них есть подключение к Интернету.

Уменьшить расходы

Сократите расходы и проблемы, связанные с безопасным обменом информацией, отказавшись от аналоговых телефонных линий, факсимильных плат МФУ и традиционных факсимильных аппаратов, сократив при этом использование дорогостоящих расходных материалов.

Повысить производительность и эффективность

Избавьтесь от сложности, выбрав простое в реализации, управлении и использовании решение в модели развертывания, которая наилучшим образом отвечает потребностям организации. Позвольте сотрудникам отправлять и получать факсы, не покидая рабочего места или в полевых условиях, используя мобильные устройства.

Повышение безопасности и соответствия документооборота

Обеспечьте безопасность содержимого, соблюдайте нормативные требования и установите надежные контрольные журналы для обмена информацией. XM Fax разработан для снижения рисков соответствия различным нормам, включая HIPAA, GDPR, FERPA и SOX.

Свяжитесь с нами