Dokumentspårningstjänst

Få ett realtids-, end-to-end-dokumentspårningssystem med transaktionssynlighet under hela livscykeln för B2B-dokument som bearbetas genom OpenText Handelsnät

Varje dag måste tusentals B2B-transaktioner utbytas med affärspartners på ett snabbt, säkert och korrekt sätt. För att hålla utbytena smidiga måste organisationer snabbt identifiera problem innan de kan påverka verksamheten.

OpenText™ Active Documents är en realtids-, end-to-end-dokumentspårningstjänst som erbjuder transaktionssynlighet i varje steg i ett dokuments livscykel och ger omfattande varningar när problem uppstår.

Förvandla försörjningskedjor för den digitala tidsåldern

Lär dig hur B2B-integration driver överlägsen leverantörskedja

Läs IDC: s vitbok

OpenText Översikt över aktiva dokument

OpenText™ Active Documents är en dokumentspårningstjänst som hanterar transaktioner och identifierar undantag, händelser eller icke-händelser som kan påverka affärsresultat. Med realtidsstatuspaneler gör Active Documents det snabbt och enkelt att upptäcka och korrigera bearbetningsfel, inklusive när förväntade händelser inte inträffar, för att säkerställa att ingen PO, faktura, betalning eller Advanced Shipping Notice (ASN) går förlorade.

Active Documents erbjuder arkiv-, sök- och hämtningsfunktioner för att få tillgång till information om varje inkommande och utgående B2B-dokument under hela dess livscykel. Med webbaserade instrumentpaneler och en mobilapp har personal utan EDI- eller B2B-erfarenhet den information de behöver är lätt tillgängliga i ett format som de förstår.

En integrerad del av OpenText™ Trading Grid Messaging Service och OpenText™ B2B Managed Services, Active Documents erbjuder större kontroll över affärsdokumenttransaktioner och handelspartners prestanda.

OpenText Aktiva dokumentfunktioner

skärmdump för realtidsdashboard

Instrumentpanel i realtid

Få en tydlig bild av alla affärstransaktioner och affärsdokument som utbyts OpenText™ Handelsnät. Säkerställa datakvaliteten och överensstämmelse med den aktuella ”track and trace” -data som behövs för att övervaka transaktioner under flygning.

skärmdump för dokumentvisare

Användarvänlig Business Document Viewer

Presentera B2B-transaktionsinformation i ett logiskt, läsbart format med en intuitiv och enkel att använda betraktare som inte kräver teknisk eller B2B-kunskap.

Anpassad aktivitet och icke-aktivitetsvarningar

Definiera och konfigurera anpassade varningar för att matcha organisationens unika affärsprocessbehov och få realtidsaviseringar om viktiga aktiviteter, icke-aktiviteter och fel.

Omfattande sökfunktion

Få snabbt information om alla inkommande eller utgående dokument eller B2B-affärsprocesser på fil-, utbytes- eller dokumentnivå.

Anpassad rapportering

Ställ in och spara schemalagda, ad hoc- och anpassade rapporter utan att behöva interna IT-resurser och exportera data till PDF- eller CSV-filformat för ytterligare rapportering och analys.

Business intelligence

Få tillgång till korrekt, historisk transaktionsinformation, såsom total aktivitet, volym efter dokumenttyp och efter affärspartner, för insikt i prestanda för B2B-dokument, affärsprocesser, handelspartner och kunder.

Mobilåtkomst när som helst och var som helst

Utnyttja mobilapplikationen för att söka och visa transaktioner, inklusive livscykelinformation, för transaktionssynlighetstjänster när du är på språng.

”Framöver hittade vi andra fördelar: Övervakning, rapportering. Synlighet är något mycket viktigt för oss och det har varit något vi har kunnat hitta genom Active Documents. ”

Jean-Luc Faye, EDI-chef, Michelin

OpenText Fördelar med aktiva dokument

Förenkla transaktionens synlighet

Få synlighet i B2B-transaktioner med intuitiva sök- och rapporteringsfunktioner och instrumentpaneler. Identifiera snabbt fel och problem under hela B2B-dokumentens livscykel så att inga beställningar, fakturor eller betalningar går vilse i översättning.

Förbättra processeffektiviteten

Optimera B2B-affärsprocesser med rätt information, oavsett om du kontrollerar dokumentstatus, automatiserar en anpassad rapport varje månad eller söker brådskande affärsuppdateringar.

Hantera med undantag

Eliminera många tidskrävande, dagliga aktiviteter med förbättrade varningsfunktioner som identifierar när korrigerande åtgärder behövs och bibehåller fokus på kärnverksamheten.

Förbättra prestanda och kundnöjdhet

Leverera leveranskedjans excellens och öka orderfyllningshastigheterna för lyckligare kunder och ökad verksamhet.

IDC-rapport

IDC MarketScape-namn OpenText en ledande leverantörskedja

Läs den senaste rapporten om trender, förändringar och teknologier från supply chain management från IDC.

Få IDC MarketScape-kort

Kontakta oss

Bloggar

Videor

Relaterade lösningar