E-post och fax till EDI-konvertering

Konvertera automatiskt inkommande e-post- och faxdokument till EDI och XML

Många små och medelstora företag (SMB) har helt enkelt inte IT-resurser eller expertis för att utbyta affärsdokument i ett företags elektroniska B2B-format. Automatisk konvertering till EDI förvandlar e-postmeddelanden och faxade beställningar, fakturor och andra vanliga affärsdokument till strukturerad data, vilket sparar tid och minskar fel som kan uppstå genom att manuellt omfördela dessa dokument till backend-system.

OpenText Email2EDI och OpenText Fax2EDI använder maskininlärning och ett av de mest avancerade system för dokument- och teckenigenkänning för att omvandla e-postade och faxade formulär till strukturerade EDI- eller XML-data för att fånga pappersbaserade data och fylla i inköp och orderhanteringsapplikationer.

Ett digitalt ekosystem för handelspartner

Överbrygga det digitala klyftan i försörjningskedjan: Tips för digitalt samarbete med icke-digitala handelspartner

Läs e-boken

OpenText Email2EDI och Fax2EDI översikt

Email2EDI och Fax2EDI, digitala inbyggda lösningar tillgängliga för OpenText B2B Managed Services-kunder kräver inte att handelspartner eller företag ändrar sina affärsmetoder för att skicka dokument via e-post och fax. Lösningarna använder e-post och fax till EDI-konvertering för att effektivisera processen och skicka informationen igenom OpenText Handelsnät till mottagarens back-end-system, precis som alla andra elektroniska transaktionsfiler.

Som ledande inom affärsintegration, OpenText erbjuder en portfölj av digitala ombordlösningar att utöka OpenText Handelsnät och hjälper företag att konsolidera alla affärstransaktioner från stora och små företag. Förbättra transaktionens synlighet och effektiva affärsprocesser och ta nästa steg mot 100% digital ombordstigning med e-post- och faxkonvertering till EDI, XML eller annat nödvändigt protokoll.

OpenText Funktioner Email2EDI och Fax2EDI

Överlägsen dokument- och karaktärsigenkänning

Omvandla strukturerade och ostrukturerade dokument till användbar data i nödvändiga format, till exempel EDI och XML med ett av de mest avancerade system för dokument- och teckenigenkänning som finns.

Självservicevalidering med maskininlärning

Tillåt användare att korrigera fel eller utelämnanden när de inträffar och förbättra stegvis övergripande fångst- och konverteringsfunktioner. Självbetjäningsfunktioner och maskininlärning tränar systemet för att känna igen dokumentlayout och hitta nödvändiga data för alla nya handelspartner eller företag med bara några få klick.

Affärsregler och hantering av undantag

Definiera affärsregler och förbättra bearbetningen av en större volym dokument, samtidigt som antalet undantag som kräver åtgärder minskas och, när det behövs, skapas arbetsflöden för att lösa undantaget.

Flerspråkiga funktioner

Digitalisera e-post och fax på flera språk med stöd för mer än 70 språk och teckenuppsättningar. Den självvaliderande webbklienten och maskininlärningen tränar systemet att känna igen ovanliga symboler och tecken.

”Vi var tvungna att hitta ett sätt att ta itu med det växande antalet beställningar som kommer till oss via e-post som måste matas in i systemet manuellt. Vi hade några handelspartner som inte hade tekniken för att kunna flytta till EDI, så OpenText Email2EDI tillhandahöll en lösning för att automatisera behandlingen av dessa inkommande e-postorder utan att kunden behöver investera i förändringen. ”

Jeanelle Frazer, EDI-koordinator, Coca Cola Amatil

OpenText Fördelar med Email2EDI och Fax2EDI

Öka effektiviteten i affärsprocessen

Automatisera tidskrävande uppgifter, undvik felbenägen manuell inmatning, identifiera och korrigera eventuella fel tidigt och eliminera så mycket av e-post, fax och pappershantering som möjligt för att hålla verksamheten smidig och kunderna nöjda.

Förbättra transaktionssäkerhet och synlighet

Konsolidera alla affärstransaktioner på ett pålitligt ställe, OpenText Handelsnät för att minska manuella arbetsbelastningar, förbättra datakvaliteten och öka operativ effektivitet.

Utöka och utnyttja ERP-investeringar

Omvandla e-postade eller faxade affärsdokument till vilket format som helst, som EDI eller XML, för att automatiskt fylla i backend-system, vilket ökar användningen och värdet av befintliga ERP-investeringar.

Uppnå 100% digital antagande

Uppnå 100% antagningsnivåer genom att enkelt samarbeta med partner eller företag utan att behöva ändra sina välbekanta processer.

Ett digitalt ekosystem för handelspartner

Överbrygga det digitala klyftan i leveranskedjan: Tips för digitalt samarbete med icke-digitala handelspartner.

Läs e-boken

Kontakta oss

Bloggar

nedladdningar

Relaterade lösningar