Orderhantering

Få den synlighet som behövs för att hålla leveranskedjorna flexibla och motståndskraftiga

Globala incidenter, som COVID-19, har skapat en krusningseffekt på både köp- och säljsidan av dagens leveranskedjor. Omedelbar synlighet för ordertrender är ännu viktigare för att anpassa försörjningskedjan och lagerstrategier för fluktuerande krav och flytta lager efter behov. Det kan vara utmanande att få syn på processer från slut-till-slut upphandling och betalning, inklusive order- och fakturahantering.

OpenText Active Orders är en molnbaserad lösning som förser köpande organisationer med teknik och tjänster för att optimera transaktionshantering. Det erbjuder 360-graders synlighet i leverantörskedjan hos alla leverantörer, inklusive de som inte är digitalt aktiverade med sin egen lösning för orderhantering.

Ett digitalt ekosystem för handelspartner

Överbrygga det digitala klyftan i försörjningskedjan: Tips för digitalt samarbete med icke-digitala handelspartner

Läs e-boken

OpenText Översikt över aktiva beställningar

Active Orders är en orderhanteringslösning som digitaliserar procure-to-pay-processen för företag som interagerar med en mångfald leverantörssamhälle. Lösningen gör det enkelt att snabbt och tillsammans svara på frågor, såsom orderaccept, beställningstider och fakturastatus. Köpande organisationer får en kostnadseffektiv, kraftfull, enhetlig syn på data från sina olika ERP-instanser och kan säkert utvidga denna syn till sina leverantörssamhällen.

Active Orders stöder traditionell orderhantering, inklusive orderutförande, logistik och fakturering och betalningsprocesser för alla transaktioner. En enkel, intuitiv webbportal ger åtkomst för icke-digitala leverantörer, vilket möjliggör digitaliserade transaktioner för hela handelspartnersamhället. En mobilapp gör det möjligt för leverantörer att ta emot nya beställningsaviseringar, söka, visa status och acceptera eller avvisa beställningar direkt från appen.

Livscykeldiagram för köp-till-betal-transaktion

Typisk komplexitet av en köp-till-betal-livscykel

OpenText Active Orders-funktioner

OpenText Active Orders tillhandahåller viktiga funktioner för att optimera affärsprocesser från hela till upphandling och betalning.

Beställ livscykelsynlighet

Få inblick i utvecklingen av inköpsorder genom varje steg i orderlivscykeln.

Frakt och mottagande / logistik

Förbättra försörjningskedjans effektivitet avsevärt genom att automatisera lagermottagning och digitalisering av dokumentationsflöden.

Fakturering och betalningar

Låt icke-digitala leverantörer generera korrekta fakturor och se betalningsstatus för tidigare utfärdade fakturor.

Analytics och KPI

Övervaka leverantörens prestanda med avancerad analys mot prestandaindikatorer, såsom orderaccept, fakturans noggrannhet, leveranspunktlighet.

Stöd specialiserade affärsprocesser

Optimera försörjningskedjans bästa praxis, inklusive:

Direktleverans (DSD)

Möt konsumenternas efterfrågan genom att leverera direkt till butiken, kringgå distributionscentret och förkorta leveranstiderna.

Vendor Managed Inventory (VMI)

Ytterligare öka leveranskedjans effektivitet med synlighet i köparens produktinventar så att leverantörer kan hantera produktinventeringen på köparens plats.

Utvärderad kvittoavräkning (ERS)

ERS, även kallat självfakturering, är en affärsprocess där varor köps och betalas för utan att utbyta en faktura, vilket möjliggör en mycket strömlinjeformad upphandling till betalningsprocess.

Cross-dockning

Lagerutrymme kan utnyttjas mer effektivt genom korsdockning av transporter när de informeras av ett fullständigt meddelande om förskickad leverans (ASN) och streckkod.

Hur ser din drömresa ut OpenText Business Network stöder Siemens Electronic Supplier Integration-program (ESI +)

Med Active Orders har företag uppnått upp till

25%

Förbättring av utfärdandet av inköpsordern genom att automatisera bekräftelseprocessen

75%

Minskad mottagningstid för lager med ASN och streckkodsetiketter

15%

Säkerhetslageroptimering med bättre synlighet för inkommande leveranser

80%

Felreduktion genom automatisk identifieringsteknik, till exempel webbaserad streckkodsmärkning

OpenText Fördelar med aktiva order

Handla elektroniskt med icke-digitala leverantörer

Tillåt leverantörstillgång för att hämta beställningar och svara elektroniskt via en intuitiv portal.

Öka synligheten för transaktioner och logistik

Få tillgång till transaktions- och logistikstatus för både köporganisationen och leverantörerna för att möjliggöra samarbete och snabb lösning av frågor.

Få kontinuerlig förbättring med leverantörer och operatörer

Förbättra leverans- och fakturaprocesser, förhandla om villkor för nya kontrakt och lindra risker som skapas av dålig prestanda med hjälp av instrumentpaneler som erbjuder en visuell sammanfattning av leverantörens prestanda mot nyckelindikatorer.

Visa transaktioner var som helst

Få varningar om nya beställningar och orderstatusändringar på mobila enheter och få tillgång till en mobil instrumentpanel för att hitta transaktioner som kan kräva uppmärksamhet och vidta åtgärder direkt i mobilappen.

Förvandla affärer med intelligenta leveranskedjelösningar

Hitta resurser för tanke-ledarskap som kan hjälpa till att starta omvandlingen av leverantörskedjan.

Lär dig mer

Kontakta oss

nedladdningar

Relaterade lösningar