Säkra EDI-webbformulär

Ersätt pappersdokument från mindre företag med säkra webbformulär för att automatiskt fylla i data i backend-system

Digital transformation möjliggör 100% samhällsdigitalisering av mindre handelspartner och företag att ansluta till inköpssystem. Men många små företag är avskräckta av kostnaden och komplexiteten i digital handel och föredrar fortfarande fax, e-post och telefon.

OpenText Intelligent Web Forms möjliggör effektiv, enkel EDI- och XML-utbyte mellan handelspartner och företag i alla storlekar genom anpassade säkra webbformulär.

Ett digitalt ekosystem för handelspartner

Överbrygga det digitala klyftan i försörjningskedjan: Tips för digitalt samarbete med icke-digitala handelspartner

Läs e-boken

OpenText Översikt över intelligenta webbformulär

Intelligent Web Forms ansluter enkelt mindre leverantörer med kunder för att börja handla affärsdokument digitalt. Mindre leverantörer skickar och tar emot viktiga affärsdokument, såsom inköpsorder, avancerade leveransmeddelanden och fakturor, via säkra EDI-webbformulär som är anpassade för att se ut som deras pappersekvivalenter.

Intelligent Web Forms utökar räckvidden för OpenText B2B Managed Services och kan integreras med andra OpenText applikationer för att möjliggöra tidsbesparande, förfyllda webbformulär online som säkerställer noggrannhet med realtidsuppslag.

Som ledande inom digital affärsintegration, OpenText erbjuder en portfölj med digitala ombordlösningar för att utöka åtkomsten till OpenText Trading Grid, det största B2B-integrationsnätverket. Säkra webbformulär tar alla storleksorganisationer närmare 100% digital ombord, konsoliderar alla affärstransaktioner från stora och små företag på ett ställe och förbättrar transaktionens synlighet och effektivitet i affärsprocesser.

OpenText Intelligenta webbformulärsfunktioner

Intuitivt användargränssnitt

Säker gränssnitt för lösningar för webbformulär

Visa och hantera dokument enkelt genom ett enkelt och intuitivt molnbaserat användargränssnitt, till exempel dokumenthanteringsverktyget, och få varningar när nya dokument skapas, visas eller ändras.

Vänd en beställare till en faktura

Säker webbformulärslösningsfakturafunktion

Konvertera enkelt dokument, till exempel omvandla en inköpsorder till en faktura, med bara några få klick. Använd webbformulärsmallar online för att undvika omnyckling och minimera datafel. Få åtkomst till inbyggd datavalidering för att öka datanoggrannheten och snabba affärsprocesser.

Dokumentöverföring

Säker funktion för delning av dokument för webbformulärslösning

Skriv ut, dela och överföra dokument med möjligheten att spara som kommaseparerade filer, Adobe® PDF eller XML. Bifoga filer och lägg till kommentarer i formulär för att hålla all tillhörande information på ett ställe.

ASN, streckkod och förpackningsalternativ

Säker webbformulärslösning ASN, streckkod och förpackningsalternativ

Skapa snabbt kundkompatibla fraktetiketter, skanna streckkoder och associera paket till pallar och tillhandahåll korsdockning på pallnivå för att packa så effektivt som möjligt.

Anpassningsbara och förfyllda webbformulär online

Använd anpassade formulär eller välj mall och förfyllda blanketter, aktiverade med OpenText Active Catalog-produktkatalogens uppslagsfunktionalitet för att säkerställa enhetlighet och minska manuell ansträngning.

Självbetjäningsfunktioner

Utnyttja enkel online-registrering för att aktivera och aktivera nya leverantörer på några minuter. Partners kan administrera sina egna konton för att säkerställa att profil- och prisinformation förblir korrekt.

Visuella instrumentpaneler

Låt leverantörer och kunder visa och hantera transaktionsstatus med en överblick med intuitiva instrumentpaneler som visar inkommande dokument, skickade dokument och dokument i utkast. Ge köpare tillgång till Trading Grid Analytics-instrumentpanelen för en visuell sammanfattning av alla sina transaktioner.

Flexibel användarhantering med stöd för flera språk

Ställ in fleranvändarkonton för att definiera användarbehörigheter baserat på deras roller inom organisationen och anpassa formulärgränssnittet till specifika användare. Arbeta på flera språk, inklusive engelska, franska, tyska, grekiska, italienska, portugisiska, spanska, koreanska, förenklad kinesiska och japanska.

OpenText Fördelar med intelligenta webbformulär

Öka leverantörens antagande

Ta bort antagningsbarriärer för att möjliggöra 100% leverantörsaktivering och B2B-anslutning. Intelligenta webbformulär kräver ingen skrivbordsprogramvara eller EDI- eller XML-upplevelse, vilket gör det lämpligt för företag med begränsade budgetar eller resurser.

Öka effektiviteten i affärsprocessen

Eliminera felbenägen och resurskrävande manuell bearbetning av fax och e-post. Dokument kan snabbt och säkert skapas, hanteras, skrivas ut och delas. Automatisera arbetsflöden för att effektivisera och förbättra viktiga processer i försörjningskedjan.

Förbättra transaktionens synlighet

Automatisera processen för övervakning och analys av affärstransaktioner i realtid. En inbäddad analyspanel ger ett lättanvänt gränssnitt för djupare analytisk insikt över alla transaktioner, inklusive de som skickas via fax och e-post.

Förbättra noggrannhet och användarvänlighet med förfyllda och visuellt bekanta former

Replikera snabbt och enkelt alla typer av affärsdokument som ett online webbformulär, nås via en dator eller handhållen enhet. Förpopulerade formulär och anpassningsbara mallar påskyndar skapandet och distributionsprocessen, med realtidsuppslag för att säkerställa produktens noggrannhet.

Utöka effektiviteten med ytterligare OpenText lösningar och mervärdestjänster

Integrera intelligenta webbformulär med en SaaS-applikation (Software as a Service), inklusive Active Catalog och OpenText Aktiva fakturor med efterlevnad.

Samarbeta och skala med den globala ledaren inom B2B-integration

Med mer än 40 års erfarenhet av B2B, inklusive överensstämmelse med regionala och branschstandarder, litar organisationer på OpenText för integrationskunskap. Intelligent webbformulär integreras med OpenText™ Trading Grid ™, världens största B2B-e-handelsnätverk, för att möjliggöra globalt, flerspråkigt stöd för omfattande community-ombordstigning.

Ett digitalt ekosystem för handelspartner

Överbrygga det digitala klyftan i leveranskedjan: Tips för digitalt samarbete med icke-digitala handelspartner.

Läs e-boken

Kontakta oss

Bloggar

nedladdningar

Relaterade lösningar