Faxlösning för småföretag

Spara tid och pengar med en kostnadseffektiv, kraftfull faxlösning

Små och medelstora företag har liknande problem som större företagsorganisationer men färre resurser för att hantera dem. Detsamma gäller för enskilda avdelningar och kontor. Utan ett överflöd av personal, tid och budget är det svårare att betjäna kunder, öka produktiviteten och sänka kostnaderna.

Digitala faxlösningar för små och medelstora företag kan leverera funktionerna och funktionerna för att hålla verksamheten flödande med pålitlig, säker och effektiv kommunikation och enkel administration.

OpenText™ XM Fax ™ är en digital faxlösning för företagsklass byggd för att hantera stora faxvolymer för små och medelstora företag. Distribuerbar lokalt, i molnet eller som en hybridlösning, kan XM Fax skräddarsys för att tillgodose behoven hos små och medelstora företag, avdelningar och filialer.

Få åtkomst till säkert fax var som helst

Lär dig hur du förbättrar effektiviteten och minskar kostnaderna med säkert molnfax.

Hämta IDG-rapporten

Lära sig hur OpenText™ XM Fax ™ minskar kostnader, effektiviserar arbetsflöden och underlättar efterlevnad av regler

OpenText XM Fax översikt

XM Fax tillåter anställda att enkelt faxa från sitt skrivbord, e-post, affärsapplikationer, mobila enheter och det bredaste sortimentet av multifunktionsskrivare (MFP). Den bästa faxlösningen för små och medelstora företag integreras med och effektiviserar arbetsflöden i hela organisationen.

XM Fax finns med flera distributionsalternativ för att erbjuda flexibiliteten att välja en distribution baserat på resurser. Organisationer kan hålla allt på plats som en mjukvaruinstallation, ladda ner infrastrukturen till en säker molndistribution eller ta en hybridstrategi för att hålla servrar samtidigt som de laddar ner telefonikomplexiteten.

Medan den är utformad för att tillgodose små och medelstora företagsbehov är XM Fax en riktig företagslösning som också används av stora företag. Organisationer kan vara säkra på att XM Fax levererar samma höga säkerhet, tillförlitlighet och användbarhet som krävs av stora statliga organisationer, sjukvårdssystem, banker och mer.

OpenText XM-faxfunktioner

Administrationsverktyg och instrumentpaneler

Hantera enkelt alla användare, enheter, försättsblad, rapporter och systemkonfiguration med intuitiva administrativa verktyg och instrumentpaneler.

Flexibla betalningsalternativ

Välj mellan mjukvarulicenser, månadsabonnemang eller flexibelt förbetalda kreditsystem för att välja den modell som passar organisationens behov.

Samma UX mellan distributioner

Utnyttja samma användarupplevelse och funktionalitet mellan lokalt, hybrid eller moln för att få de funktioner och distributionsorganisationer som önskas utan kompromisser. Tillåter organisationer att migrera till molnet senare, utan omskolning av slutanvändare och administratörer.

Granskningsklar spårning och rapportering

Ge administratörer tillgång till fullständiga, centraliserade granskningsspår för alla faxöverföringar för efterlevnad och granskningsberedskap. Skicka meddelanden om överföringsstatus utan att behöva vänta bredvid en faxmaskin.

Certifierade anslutningar och API: er

Integrera med arbetsflöden med ett brett utbud av MFP-kontakter och appar (Xerox, Toshiba, HP, Sharp, Ricoh, Lexmark, eCopy Sharescan), EMR / EHR-kontakter för sjukvård (Epic-certifierad, Allscripts, NextGen) och Microsoft Exchange / Office 365 integration. Lätt att integrera i alla backend-system eller applikationer med omfattande API-verktyg.

Enkel fax och skrivbord och mobil

Skicka snabbt fax från skrivbord med e-post, en webbklient eller skriv-till-fax-drivrutin. Faxa enkelt från telefoner och surfplattor med iOS- och Android-inbyggda appar. Leverera digitalt inkommande fax direkt till användarens e-postinkorg eller XM Fax-användarkonto för ökad bekvämlighet och säkerhet.

Hög tillgänglighet

Anpassa efter efterfrågan och utnyttja inbyggd hög tillgänglighet och katastrofåterställning, se till att XM Fax alltid finns där när det behövs.

Flexibla distributionsalternativ

Njut av samma funktionalitet och användarupplevelse med lokala, moln- och hybriddistributionsalternativ.

programvara

Välj den installerade versionen för att hålla programvaran lokalt, hanterad av en intern IT-avdelning och personal. Detta alternativ ansluter XM-fax till telefonnätet via en internetanslutning och är perfekt för små och medelstora företag med IT-personal att hantera applikationer. Erbjuder hög tillgänglighet och katastrofåterställning.

cloud

Utnyttja molnet för att eliminera uppdateringar av server, hårdvara och programvara. Åtkomst via mycket säkra ISO / IEC 27001: 2013 och PCI DSS-certifierade datacenter. Köp antingen som prenumeration eller som paket med förbetalda krediter. Förenkla problem med datasuveränitet med silad hosting i USA, Kanada och EU.

Hybrid

Använd i en hybriddistribution som kombinerar servrar på plats med faxöverföring via molnet, vilket eliminerar krångel, flaskhalsar och fel orsakade av telefoniförbindelser på plats. Det här alternativet är skräddarsytt för små och medelstora företag som vill behålla kontrollen över sina servrar men låter OpenText hantera telefonin.

OpenText Fördelar med XM Fax

Integrera över hela organisationen

Integrera snabbt och enkelt med e-post, multifunktionsskrivare, mobila enheter, stationära applikationer och back-endapplikationer (inklusive ledande EMR / EHR-lösningar) för att ge anställda papperslös faxning var som helst de har en internetanslutning.

Reducera kostnader

Minska kostnaderna och besväret med säkert informationsutbyte, kassera analoga telefonlinjer, MFP-faxkort och traditionella faxmaskiner, samtidigt som du minskar användningen av dyra förbrukningsvaror.

Öka produktiviteten och effektiviteten

Eliminera komplexiteten genom att välja en enkel att implementera, hantera och använda lösningen i en distributionsmodell som bäst uppfyller organisatoriska behov. Låt personalen skicka och ta emot fax utan att lämna skrivbordet eller i fält med hjälp av mobila enheter.

Öka säkerheten och efterlevnaden av dokumentutbyte

Håll innehållet säkert, följ reglerna och skapa försvarbara granskningsspår för informationsutbyte. XM Fax är utformat för att minska efterlevnadsrisker med en rad olika regler, inklusive HIPAA, GDPR, FERPA och SOX.

Kontakta oss

nedladdningar