文件追踪服务

获得一个实时,端到端的文档跟踪系统,该系统在通过以下方式处理的B2B文档的整个生命周期中具有事务可见性 OpenText 交易网格

每天都需要以快速,安全和准确的方式与业务合作伙伴交换成千上万的B2B交易。 为了保持交流顺利进行,组织需要在影响业务之前迅速发现问题。

OpenText™Active Documents是一种实时,端到端的文档跟踪服务,可在文档生命周期的每个步骤提供交易可见性,并在出现问题时提供全面的警报。

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OpenText 活动文档概述

OpenText™Active Documents是一种文档跟踪服务,用于管理交易并识别可能影响业务绩效的异常,事件或非事件。 借助实时状态仪表板,Active Documents可以快速,轻松地检测和纠正处理错误(包括未发生预期事件的时间),以确保不会丢失任何PO,发票,付款或高级装运通知(ASN)。

Active Documents提供存档,搜索和检索功能,以在整个生命周期中访问每个传入和传出B2B文档的信息。 借助基于Web的仪表板和移动应用程序,无需EDI或B2B经验的员工可以以他们理解的格式轻松获取所需的信息。

不可分割的一部分 OpenText™交易网格消息服务和 OpenText™B2B托管服务,活动文档可更好地控制业务文档交易和贸易伙伴绩效。

OpenText 活动文档功能

实时状态仪表板截图

实时状态仪表板

清楚了解通过其交换的所有业务交易和业务文档 OpenText™交易网格。 确保数据质量并遵守监视飞行中交易所需的及时“跟踪”数据。

文档查看器屏幕截图

用户友好的业务文档查看器

以逻辑,人类可读的格式呈现B2B交易信息,并具有直观且易于使用的查看器,不需要技术或B2B知识。

自定义活动和非活动警报

定义和配置自定义警报,以匹配组织的独特业务流程需求,并接收重要活动,非活动和错误的实时通知。

全面的搜索功能

在文件,交换或文档级别快速访问任何入站或出站文档或B2B业务流程的信息。

自定义报告

无需内部IT资源即可设置和保存计划的,临时的和自定义的报告,并将数据导出为PDF或CSV文件格式以进行其他报告和分析。

商业智能

可以访问准确的历史交易信息,例如总活动,按文档类型和业务伙伴分类的交易量,以了解B2B文档,业务流程,贸易伙伴和客户的绩效。

随时随地的移动访问

利用移动应用程序在旅途中搜索和查看事务(包括生命周期信息),以获取事务可视性服务。

“展望未来,我们发现了其他好处:监控,报告。 可见性对我们来说非常重要,而这正是我们能够通过Active Documents找到的东西。”

EDI经理Jean-Luc Faye, 米其林

OpenText 活动文档的好处

简化交易可见性

通过直观的搜索和报告功能以及仪表板,了解B2B交易。 快速识别所有B2B文档整个生命周期中的错误和问题,因此不会在翻译中丢失任何订单,发票或付款。

提高流程效率

使用正确的信息来优化B2B业务流程,无论是检查文档状态,自动执行每月的自定义报告还是寻求紧急的业务更新。

例外管理

通过增强的警报功能来消除许多耗时的日常活动,这些警报功能可以确定何时需要采取纠正措施,并集中精力于核心业务。

提高绩效和客户满意度

交付卓越的供应链,并为更快乐的客户和不断增长的业务提高订单执行率。

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