全球电子发票合规
简化电子发票合规性,以满足超过45个国家/地区的法规
遵守全球电子发票规定是公司及其贸易伙伴面临的最复杂的流程之一。 与欧洲,亚洲或拉丁美洲的全球贸易伙伴合作时,组织需要采用电子发票流程以降低风险。 每个国家/地区对电子发票的处理方式都不同,从应用不同级别的增值税(VAT)到在规定期限内存档发票,再到应用数字签名。 一些政府要求使用电子发票在本国开展业务,使这一过程更加复杂。
OpenText™ 具有法规遵从性的Active Invoices用基于云的电子发票遵从性解决方案代替了电子发票软件,该解决方案为买卖组织提供了技术和服务,以使超过45个国家/地区的电子发票和遵从性自动化。
OpenText 具有合规性的有效发票总览
符合法规要求的有效发票通过EDI,XML和电子邮件提供验证,数字签名,存档和电子发票交付,并具有简单,直观的Web门户,可用于员工和审计师档案访问。
OpenText 具有合规性功能的有效发票
数字化手工流程
通过电子邮件接收和使用的PDF发票解决方案获得最高级别的数字化 OpenText 基于EDI的合作伙伴的社区入职培训。
数据验证
验证数据,以确保它满足当今和法规发展中每个国家/地区的政府法规要求。
物流配送
通过每个国家/地区定义的法律手段从卖方向买方提供电子发票,并使用强制格式和协议将其发送给45个以上国家/地区的税务机关。
存档和审核
存档并提供所需时间的审核访问权限。 支持高级搜索,与发票相关的文档上载和下载以及搜索结果导出。
诚信与真实
支持数字签名,以确保电子发票来自声明的来源,并且没有被更改。
全球合规支持
在全球超过45个国家/地区的支持下,保持领先地位,以适应不断变化的政府强制性电子发票法规。
米其林实现灵活性和可扩展性以支持其全球运营
OpenText 具有合规性权益的有效发票
符合B2B,B2C和B2G交易法规
确保遵守超过45个国家/地区的电子发票规定。
与企业社会责任(CSR)计划保持一致
从采购流程中删除纸质发票,以减少组织的碳足迹。
与ERP和SRM应用程序集成
将电子发票(甚至是纸质发票)直接发送到后端企业应用程序中,而无需进行返工,从而使下游系统更有效地运行。
自动化流程以减少错误并提高效率
减少纸质发票的人工返工,并避免重新键入错误,减少发票处理时间并提高端到端处理的准确性。
改善现金流量管理
加速发票处理以更快地获得付款并改善现金流。