订单管理

获得保持供应链灵活和有弹性所需的可见性

诸如COVID-19之类的全球性事件已经对当今供应链的买卖双方产生了连锁反应。 立即了解订单趋势对于调整供应链和库存策略以适应需求波动并根据需求转移库存更为重要。 要获得对端到端采购到付款和订单到现金流程(包括订单和发票管理)的可见性可能是具有挑战性的。

OpenText Active Orders是基于云的解决方案,可为购买组织提供技术和服务,以优化交易管理。 它为所有供应商提供360度供应链可视性,包括那些未使用自己的订单管理软件解决方案数字化的供应商。

一个适合贸易伙伴的数字生态系统

弥合数字供应链鸿沟:与非数字贸易伙伴进行数字协作的方法提示

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OpenText 活动订单概述

Active Orders是一种订单管理解决方案,可将与多样化的供应商社区进行交互的公司数字化从采购到付款的流程。 该解决方案使快速,协作地回答诸如订单接受,订单运送时间和发票状态之类的问题变得容易。 采购组织可以从其各种ERP实例中获得具有成本效益,功能强大且统一的数据视图,并且可以将该视图安全地扩展到其供应商社区。

活动订单支持传统的订单管理,包括所有交易的订单执行,物流,发票和付款流程。 一个简单,直观的Web门户可为非数字供应商提供访问权限,从而为整个贸易伙伴社区实现数字化交易。 移动应用程序允许供应商直接从应用程序接收新订单通知,搜索,查看状态以及接受或拒绝订单。

采购到付款交易生命周期图

从购买到付款的交易生命周期的典型复杂性

OpenText 活动订单功能

OpenText 活动订单提供关键功能,以优化端到端的采购到付款和订单到收款业务流程。

订单生命周期可见性

通过订单生命周期中的每个步骤,了解采购订单的进度。

运送和接收/物流

通过自动化仓库接收和数字化文档流程,显着提高供应链效率。

开票和付款

允许非数字供应商生成准确的发票并查看以前签发的发票的付款状态。

分析和关键绩效指标

通过针对绩效指标(例如订单接受,发票准确性,交货准时)的高级分析来监视供应商的绩效。

支持专业业务流程

优化最佳实践供应链流程,包括:

直接商店交货(DSD)

通过直接送货到商店,绕过配送中心并缩短交货时间来满足消费者的需求。

供应商管理的库存(VMI)

通过了解买方的产品库存来进一步提高供应链效率,以便供应商可以在买方的位置管理产品库存。

评估收货结算(ERS)

ERS,也称为自我开票,是一种业务过程,在该过程中无需交换发票即可购买和付款商品,从而大大简化了采购到付款流程。

交叉对接

当收到完整的预先装运通知(ASN)和条形码时,通过交叉对接装运可以更有效地利用仓库空间。

创新中心 OpenText Business Network 支持西门子电子供应商集成计划(ESI +)

通过有效订单,公司可以达到

25%

通过自动化确认流程来改善采购订单的发出

75%

通过ASN和条形码标签减少仓库的接收时间

15%

优化安全库存,更好地了解入库货件

80%

通过自动识别技术(例如基于网络的条形码标签)减少错误

OpenText 有效订单的好处

与非数字供应商进行电子贸易

支持供应商访问以检索订单并通过直观的门户进行电子响应。

增加交易和物流的可见性

访问采购组织和供应商的交易和物流状态,以实现协作和快速解决问题。

与供应商和运营商一起推动持续改进

使用仪表盘提供关键指标的供应商绩效的可视化摘要,改善交付和发票流程,协商新合同的条款并减轻因绩效不佳而造成的风险。

随时随地查看交易

在移动设备上获取有关新订单和订单状态更改的警报,并访问移动仪表板以查找可能需要引起注意的交易并直接在移动应用程序中采取措施。

通过智能供应链解决方案转变业务

查找可以帮助您快速启动供应链转型之旅的思想领导力资源。

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