安全的EDI网络表单

使用安全的Web表单替换来自小型企业的纸质业务文档,以自动将数据填充到后端系统中

数字化转型使小型贸易伙伴和公司能够100%实现社区数字化,从而连接到采购系统。 但是,许多小公司对数字交易的成本和复杂性不满意,仍然喜欢传真,电子邮件和电话。

OpenText Intelligent Web Forms通过自定义的安全Web表单实现了各种规模的贸易伙伴与公司之间的高效,简单的EDI和XML交换。

一个适合贸易伙伴的数字生态系统

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OpenText 智能Web表单概述

Intelligent Web Forms可以轻松地将较小的供应商与客户联系起来,开始进行商业文档的数字化交易。 较小的供应商通过安全的EDI网络表单发送和接收关键业务文档,例如采购订单,高级装运通知和发票,这些表单经过定制以看起来像纸上等效文件。

智能Web表单扩展了 OpenText B2B托管服务,可以与其他服务集成 OpenText 应用程序以启用节省时间的,预填充的在线Web表单,以确保实时查找的准确性。

作为数字业务集成的领导者, OpenText 提供一系列数字化入门解决方案,以扩展访问范围 OpenText Trading Grid,最大的B2B集成网络。 安全的Web表单使任何规模的组织都可以接近100%数字化,将大型和小型企业的所有业务交易整合到一个位置,并提高交易可见性和业务流程效率。

OpenText 智能Web表单功能

直观的用户界面

安全的Web表单解决方案界面

通过简单直观的基于云的用户界面(例如文档管理器工具)轻松查看和管理文档,并在创建,查看或更改新文档时接收警报。

将采购单翻转到发票中

安全的Web表单解决方案发票功能

只需单击几下即可轻松转换文档,例如将采购订单转换为发票。 使用在线Web表单模板可避免重新键入密码并最大程度地减少数据错误。 访问内置数据验证以提高数据准确性并加快业务流程。

文件传送

安全的Web表单解决方案文档共享功能

打印,共享和传输文档,并可以另存为逗号分隔的文件® PDF或XML。 附加文件并向表单添加注释,以将所有相关信息放在一个地方。

ASN,条形码和包装选项

安全的Web表单解决方案ASN,条形码和包装选项

快速创建符合客户要求的运输标签,扫描条形码并将包装关联到货盘上,并在货盘级别提供对接,以尽可能高效地打包。

可自定义和预填充的在线Web表单

使用自定义表格或选择模板和预先填充的表格,并启用 OpenText Active Catalog产品目录查找功能,以确保一致性并减少人工。

自助服务能力

利用简单的在线注册即可在几分钟内注册并激活新供应商。 合作伙伴能够管理自己的帐户,以确保配置文件和价格信息保持准确。

视觉仪表板

借助直观的仪表板,使供应商和客户能够一目了然地查看和管理交易状态,该仪表板显示收到的文档,已发送的文档和草稿中的文档。 使购买者可以访问“交易网格分析”仪表板,以获取其所有交易的可视摘要。

具有多种语言支持的灵活用户管理

设置多用户帐户,以根据其在组织中的角色定义用户权限,并将表单界面个性化为特定用户。 使用多种语言,包括英语,法语,德语,希腊语,意大利语,葡萄牙语,西班牙语,韩语,简体中文和日语。

OpenText 智能Web表单的好处

增加供应商采用率

消除采用障碍,以实现100%供应商支持和B2B连接。 Intelligent Web Forms不需要桌面软件或EDI或XML经验,因此适合预算或资源有限的公司。

提高业务流程效率

消除了容易出错且需要大量资源的传真和电子邮件手动处理。 可以快速安全地创建,管理,打印和共享文档。 使工作流程自动化以简化和改进关键的供应链流程。

提高交易可见度

实时自动化监视和分析业务交易的过程。 嵌入式分析仪表板提供了易于使用的界面,可对所有交易(包括通过传真和电子邮件发送的交易)进行更深入的分析。

通过预先填充和视觉上熟悉的表格提高准确性和易用性

通过计算机或手持设备快速轻松地将任何类型的商业文档复制为在线Web表单。 预先填充的表单和可自定义的模板可通过实时查找来确保产品准确性,从而加快了创建和部署过程。

额外增加效率 OpenText 解决方案和增值服务

将智能Web表单与一套软件即服务(SaaS)应用程序集成在一起,包括活动目录和 OpenText 具有合规性的有效发票。

与B2B集成全球领导者合作并扩展规模

组织在B40B方面拥有2多年的经验,包括遵守区域和行业标准,使组织信任 OpenText 以实现卓越的集成。 智能Web表单与 OpenText™Trading Grid™,世界上最大的B2B电子商务网络,为普及的社区入职提供全球,多语言支持。

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